岗位分析与岗位说明书应避免的误区

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仅重结果，不重过程。 % J; q& J; G1 \1 _" n编写岗位说明书的过程其实也是一种沟通方式。在编写岗位说明书的过程中，主管和下属应充分沟通，双向交流，各自表达对部门职责的理解、对具体岗位的看法和期望，以求得上下一致。这个过程本身，就是对业务的深入探讨。 不能适应环境的变化。 1 w4 p; s- |3 D1 y* q3 t$ V! d组织结构的调整、人事的变化，部门职能的变化，会相应地导致岗位的工作内容发生变化，如果不能适应这种变化及时修正岗位说明书，岗位说明书会很快过时。所以，这个时候更需要进行岗位分析、编写岗位说明书，以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险，努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况，降低人力成本。此时，岗位说明书的格式应当简洁实用，突出重点。同时，应加强沟通，避免由于调整方向过快，员工面对变化无所适从、仍旧原地踏步的情况的出现。即使在传统行业里，岗位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。 ! R. {2 C, Z% I+ ~6 M E过分迁就现任职者。 5 o% k+ j, Q* g9 g: }" u2 ?- H; u岗位说明书仅描述岗位本身所具有的特性，而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂着现有任职者的身影，尽管这很难做到。过分迁就目前的任职者，会影响其客观公正性。当然，也不要矫枉过正，不顾现实条件，按照绝对理想的任职标准和考核标准来写，那会缺乏实用性。 . |2 F! [% T: {& [

老小

说明书最重要的是如何做工作，应该注重工作的过程而不能仅仅注重工作的结果

冰珥

做岗位分析,应从岗位本身设计的事情出发考虑,不应考虑人的因素

欢乐宋

岗位说明书编写的前提是写明公司的组织结构图，弄清楚到底是因岗设人，还是因人设岗的问题

红红的西红柿

岗位变化时，岗位说明书更随变化，因工作变动是岗位说明书也应变化，应随时调整岗位说明书

蓝莓

过程直接影响到结果，但不要太过于复杂，毕竟每个岗位的人员是在协助做这项工作，而且这个问题很敏感。

莎沙小

岗位说明书是对此岗位的工作职现、任职资格、工作权限、岗位关系等的书面描述，与从事此项工作的人的特性无关。同时，它也是一个动态的文档，随着企业构架，部门职责等应做相应的调整。

狼华

补充几点： ) C W" J* {: p) y3 ]4 k1、关键技能或知识要很详细。 : P8 L; M% ^ A a2、领导要充分支持人力资源部，并授权给人力资源部进行问卷或者面谈等权利。 1 l. K4 d5 ?% S) V- Q1 j: o3、总体来讲要突出支持企业长期发展的核心技能和要求。

喜马拉雅

岗位说明书应看做是合同的一部分，如果承认人才是资源，是资本，就不能不考虑人的因素，例如歌星、影星的岗位说明（签约）与本人的知名度就有直接的关系。

晓兵

对职务分析这一块，HR部门一般都会去推，因为它会牵涉到招聘、薪酬、培训、绩效及目标管理等方方面面，做好这一块前提是一定要先做好企业的组织架构，希望就HR方面与大家多多交流！ 我的联系方式：yifan1012@sina.com （苏州：胡晓兵）