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RE:一个实例,请大家帮忙来分析分析
为了便于叙述,在这里将该企业目前占经济来源主体的老公司称为X,模具公司为M。其他几家公司由于基本不影响案例的分析,暂且不提。
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前面主要讲了X公司概况、员工发展培训等状况,以及X的子公司——模具公司M的发展状况。现在继续补充X公司的一些现状。
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X公司已通过ISO9000认证几年,但实际上在质量管理体系这块基本处于漠视状态。虽然品管科照常运转,但仅限于进料检验、产品加工过程中的检验等。从整个体系上来说,其它内容都被忽视掉了。质量管理的徒有虚名现象相信在很多企业存在,大家只不过是顺应潮流,多拿一个证书,至于管理的在实际运用中的作用,一概不管了,一般企业管理者都认为ISO这东西是没什么用的。* N* I* ^$ ] i$ o& K! e
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质量管理体系中有很多对体系运作的控制要求(这东西相信大家基本都了解了),虽然这和人力资源管理是不同的概念,但总有一些是有联系的,比如职责权限划分、员工的培训等要求。按道理,一个做过ISO9000认证的企业,既使做得不好,但在管理方面多少还是有迹可寻。但X公司则让人觉得权责不清、管理流程不清晰、很多事情无章可循,遇到问题想要找个有关的文件规定都没有。这和ISO9000被束之高阁的状态和人力资源管理非常欠缺是有关的。
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0 J" `+ C0 O1 m事例说明:
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1、 人力资源部在X公司成立时间不足两年,之前统称厂办,行使行政、人事、总务职权,目前人力资源部下设人事科、总务科、计算工资(还没有成立劳科资),除去总务科长及下属人员,有人力资源部经理1名,职员1名,今年2月新招的人事科长1名。
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人力资源部在职权方面没有真正发挥它的作用,现在人力资源部的状况基本如下:2 i' F& t* g8 |6 Z
(1) 人资经理L于2003下半年入厂,厂办改人力资源部基本是从那时开始的。人资经理L现在的工作基本较轻闲了。虽然在开始一段时间内做了一些工作,但在管理能力和效果上,并没有得到大家的认可。该经理是老板通过自己的渠道招过来的,曾在某国内有名的制药企业做过总经理助理,但并没有相关的人力资源管理经验。 o+ z, Q$ T3 p5 P# r7 e- ?( I
经理L今年最大的动作是安排两批新员工的入职培训(前面已有所交代),培训内容有公司发展概况、厂纪厂规、员工道德、职业素质等。去年安排的关于管理人员的培训不了了之。2 S) L: E, d) A: s9 k$ H
另外,经理L需将公司领导的相关要求予以传达,由人资部职员形成文件后下发。
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(2) X公司一向人员流动性大,且在管理上混乱,员工流动成为司空见惯的事情,之前很多员工入职和离职没有手续和进行有效控制,车间主管也不主动上报,后来制订一些制度也没有得到遵循,因此光是员工花名册和人数就一直是一个让人头疼的问题。
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% o+ [+ U2 ^% n: G3 o$ X$ s1 v: w4 q新招的人事科长负责普通员工的招聘、人员流动状况的控制(但也仅是就规范合同的约定和人员流动办法手续来进行控制)、牵头做好5S检查等工作。
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(3) 另一名职员的工作职责有工资计算,公司文秘、企业文化建设(企业文化的表现形式也仅限于企业报、板报、宣传栏的编制)、人事文员。% J6 n& c! c* I4 o" n
(4) 总务科长,负责食堂、门卫、清洁等后勤工作。
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2、X公司目前的薪酬规划、绩效考核由资材部经理Z(含财务科、业务科(即采购/供应,以前叫供应科)、仓库)和副总Y负责。一般薪资、补贴方面的制度由Z制定(前提是制定的内容征得总经理同意),有时也需考虑Y的意见。考核基本由Y负责,人力资源参与。薪资计算已从开始的财务计算转交人力资源部,人力资源部依据Y给予的考核结果计算工资。工资计算结果由财务科、经理Z或是副总Y审核。% t$ q n" y) _# \) b% O+ G
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3 ~0 l) k4 w! ~; e顺带说明一下,经理Z的管理能力也的确是有目共睹的,是公司大多数人无法否认的,在整个公司,除了老板,也许就数Z的最具管理意识。- l% Z* O z! L! H" k7 A0 F* U
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2 R# [$ J0 T; ?. J: X3、X公司在自己开拓市场的同时,也分包另一家大公司的部分订单(这是由X公司的历史原因决定的,一直以来,这部分订单在X公司的生产总值上还占有很重要的比例)。这部分订单以及部分老客户的订单由副总Y来接单,其他订单则由市场部负责。
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X至今没有研发科和生管科。对于产品类型、规格、要求等,一部分靠固有的订单,另一部分看客户要求,然后由市场部和业务科相关人员和车间人员共同促成样品的生成。
% ^, q7 E Q6 x. m2 i% D一直以来所有订单都需经副总Y审核,再由业务科制生产制造单,Y审核,然后业务科下发给车间生产。
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前些日子,船关科长抱怨说,上头竟然安排船关科负责审核生产制造单。船关科长认为这并不属于船关科的职责范围内,这明显是欺负她这边新加了一个人。如果这样,她觉得自己还不如像以前一样做以前所该做的事,至于新招的那个人,则大家愿支配她干什么就干什么去。(附:船关科之前只有该科长1人,今年2月份后新增了一名助理。) |
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