公司级会议议题来源

难免有杂念

这种情况的公司是很多，这也应了中国人的一个通病，一事一会，一会又一会，为此针对上述有如下几点建议：
1、组成会议小组，前头说了由人力负责收集，但收集上来的东西要经过我说的会议小组讨论形成最终本周关键性问题，形成会议议题并报总经理审核确认，并提前一段时间下发给各参会人员，要求针对问题提出解决方案；
2、建立会议制度，并总经理或一名资深人员负责组织讨论议题并能及时控制会议进程，针对跑题人员给予处罚；
/ [, h. a* ]7 k2 _3、会议必须确定出解决方案，如不法确认就不能终止会议（有点难不过过了这关后能后就好了），同时针对解决方案安排专人负责跟进，下次会议前汇报上周结果，对未能解决的人事给予处罚；

chuanhua_zhu

难免有杂念 发表于 2013-9-10 09:27
这种情况的公司是很多，这也应了中国人的一个通病，一事一会，一会又一会，为此针对上述有如下几点建议：
& a' [1 f5 d; J1 ...

( C, d& Z$ q/ R: x) Y7 [8 ^  ?' c1 H目前的会议议题跟进情况不甚理想，也拟定了处罚措施，但并没有真正的实施到位。会议议题的确认也面临较大的问题，主要还是对公司的营运管理了解得不够透彻，未能从生产经营的角度，发现公司需要解决的问题，并以此来确认会议议题。

chuanhua_zhu

lchriddle 发表于 2013-9-10 09:24
2 u8 v; D& b. i1 B召开会议的原则
6 T! [! Q/ h1 |% A# K6 E: x（1）价值：开会耗费的是时间和金钱，是成本之体现，会议只有必要时才召开，且必须有效；
...

帖子上面部分就是我们公司的会议原则，关键在于如何来确认会议的主题和议题，议题来源些哪些方面，哪些是值得讨论的内容，从哪里发掘提炼出来，由谁来提炼？

chuanhua_zhu

lovesought 发表于 2013-9-10 08:08
让公司HR部门来整体各个部门的内容，显然对HR的要求太高了，HR应该掌握好的是会议流程的组织。
# x3 D! u  p1 C; r" W1、看会议多 ...

+ A% ~* c6 v8 y2 ^) ^  t目前是由HR来整理会议议题，因自身对企业生产经营运作并不是很了解，对于问题的发现能力也有待提高，所以会议议题的收集面临较大因难。老总也指责会议议题没有重点，没解决实质性问题。

chuanhua_zhu

中诺 发表于 2013-9-10 09:06
/ o9 M7 e, a& Q3 t我们公司每周例会目的明确，基本上是各部门汇报上周工作计划完成情况，本周工作安排重点，内外关键联系部门 ...

5 _+ L0 `7 o9 K# B' g我司的例会目的只有一个，主要是解决当前需跨部门处理的解决的问题，同时也为下周的工作指明方向。但目前对于需解决的问题的提炼遇到困难，各部门亦都好像没有问题需要协调沟通的。

懒猫琪琪

chuanhua_zhu 发表于 2013-9-10 10:12
4 ?6 H0 k' p+ X  [3 y6 p: V目前的会议议题跟进情况不甚理想，也拟定了处罚措施，但并没有真正的实施到位。会议议题的确认也面临较大 ...

  f) P) b: }1 O6 `1 S$ u哦耶 ，楼主威武，哈哈。

chuanhua_zhu

沧海1 发表于 2013-9-9 17:24
会议的准备工作很重要,会议时间\地点\参会人员\会议议题\主持人等都要事先确定好!
3 ~, S! K7 N4 Y& K在会场上要能够做到有效 ...

这些工作基准都有合理的予以控制，关键是议题的确认上遇到了困难，老总指责目前的会议议题没有实质意义，未能反映公司需解决的问题。

chuanhua_zhu

懒猫琪琪 发表于 2013-9-10 10:25
6 k3 u! Y9 q! a# e) I' S) \4 ]哦耶 ，楼主威武，哈哈。

着实想跟大家交流一下，公司级会议议题的方向以及会议议题如何提炼、收集。

懒猫琪琪

难免有杂念 发表于 2013-9-10 09:27
这种情况的公司是很多，这也应了中国人的一个通病，一事一会，一会又一会，为此针对上述有如下几点建议：
1 ...

$ H& j6 l( g, C% ]! K0 x- c% p“一事一会，一会又一会”哈哈，太形象了，有的更是有事没事开个会。

懒猫琪琪

中诺 发表于 2013-9-10 09:06
4 l8 \4 z0 y/ A: I" ~我们公司每周例会目的明确，基本上是各部门汇报上周工作计划完成情况，本周工作安排重点，内外关键联系部门 ...

开会前都挺明确的，开着开着就。。。。