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楼主: chuanhua_zhu
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[求助] 公司级会议议题来源

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发表于 2013-9-10 10:48:16 |只看该作者
一个议题一个议题来,解决一个再进行下一个,
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发表于 2013-9-10 10:49:15 |只看该作者
sdkjrzb 发表于 2013-9-6 16:34
0 O( E5 I6 w) p. B# @5 q5 K这种事怎么会轮到人力资源部搞呢,不明白,这不是办公室或者行政部的事情吗,公司做这样的安排另有深意
; u, e: `& b& e. k/ _; a# n( v? ...
# Z0 A$ B: W3 x
人力资源部全才呀,什么都得管,
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发表于 2013-9-10 11:26:05 |只看该作者
chuanhua_zhu 发表于 2013-9-10 10:12
# @2 D5 {1 X4 S* i5 k目前的会议议题跟进情况不甚理想,也拟定了处罚措施,但并没有真正的实施到位。会议议题的确认也面临较大 ...
* K6 a- j# L4 h1 f: [  M- q8 l
会议的目的就是为了解决问题而作的,首先要从上到下都要明白会议的目的,不是为了大家在一起进行聊天扯闲篇的地方,因为人力资源不是全能人才,每个人都不是,包括总经理所以要成立一个议题小组进行议题的设计呀。
小佛爷
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发表于 2013-9-10 11:31:35 |只看该作者 |楼主
难免有杂念 发表于 2013-9-10 11:26
- i. g! ]0 Q" R7 Z2 Q1 A3 v会议的目的就是为了解决问题而作的,首先要从上到下都要明白会议的目的,不是为了大家在一起进行聊天扯闲 ...
0 m0 X0 }% T. @0 V$ J7 F
会议小组这个方式不错,不知能否可行。
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发表于 2013-9-10 11:49:49 |只看该作者
对这个问题,我的看法是,一切从群众中来,到群众中去。相信那时,部门经理发现不了的问题,都能集中反馈到我们这里来。居庙堂之高则忧其民,处江湖之远则忧其君,实际上,在我们的工作当中,很少领导能静下心来,主动找员工沟通,了解他们工作中和生活中的问题了,即使我们作为HR,扪心自问,能有几个真正深入基层,深入了解过。所以,议题收集很容易,您的员工一定会告诉您,相信在和员工沟通了解的过程中,您一定会有意想不到的收获,甚至是惊喜,因为员工很多时候有自己的思想,自己的见解。哪怕有时他们的想法有些偏激,但是我们要警醒,那可能不是个体,那种思想可能代表了一类人的想法。最好每个会议只有一个议题,会议过程中,会议主持人要提醒,最高领导也要有这个意识,偏题的立马打住,开会之前明确会议议程和相关制度。相信会慢慢有所改善。最后可以建议大家轮流主持,让别的老大也知道“疾苦”,哈哈~
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发表于 2013-9-10 12:36:04 |只看该作者
       通过上述表述,看来您很迷茫;借此您可以多了解一下会议方面的培训课程;企业是向会议要效益的方式,通过会议保障运营目标的制定、有效运行的督导、解决运营层面的问题、以及总结等,公司内部的会议都要有相应的定位和职能确定,不然会议就乱思路,失去了作用,成为各部门发牢骚的渠道了;假如您们部门规模相当您现在的公司规模,请问您如何安排会议督促部门目标的达成呢!那么会议的议题也就清楚了,楼主是做人力的,那就想着召开个招聘分析会议等借此开展开自己的思路。有关您提到的企业会议主题那就多了:举个例子像企业运营分析会议,一般一月或季度召开一次,讨论的重点也是围绕公司运营方面的问题进行分析,通过前期的数据明确哪些方面存在问题、需要如何改善、下步的目标如何实现等,直接安排到人负责。另外会议也是个人力非常浪费的现象,可知道你们公司管理层的人均小时是多少钱吗!如果会议不能达到目的,就应果断取消会议,没有相应的制止措施也不要轻易召开会议等等。仅供参考!( t0 F9 m$ c/ O8 c% \$ p7 H
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发表于 2013-9-10 13:26:02 |只看该作者
    关键在于会议室主持人:如果是老板,老板应该带头围绕会议议题讨论,对与议题无关的,可以及时制止或择期进行讨论;如果不是老板,则老板应该支持主持人,尊重主持人的主持地位。
7 G' x/ Q' r1 r1 E. B    为保证会议的质量和效率,针对公司目前会议中出现的问题,应该出台有针对性的会议管理规定,对相关事项作严格要求,并在实际开会中严格执行。7 `" b: A1 X7 k, |
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发表于 2013-9-10 14:05:30 |只看该作者
本帖最后由 jhzhuzy 于 2013-9-10 15:32 编辑 / H* h! k! ~& r' ]: D

5 h0 x) c7 e& G! b2 @% ^# u
个人认为:会议宜少且短,不宜过多过滥,能小范围沟通解决的就不必开,时间也不宜过长,因为你也得给静静坐着的员工发薪水;至于各单位会议的议题、开会模式,因内部管理、经营环境不同,也不可能有一个统一的模式。如我们公司是由计划部门牵头,公司例会每周一次,议程是检查上周会议落实情况(各部门汇报)、销售部门通报客户需求、各单位就生产开发过程中需要相关部门配合或解决的问题汇报、各副总提工作要求、总经理点评并提工作要求。楼主可先制订一份会议管理制度,对什么情况召开什么会议(包括临时会议),会议的类别、需要会议讨论的事项,会议议程、会议管理、会议纪要,会后跟踪督办等作一明确规定,这样,哪些事项研讨要开会,哪些事项私下沟通解决,哪些属公司级会议,哪些是部门级会议,这样大家一目了然。会议的议题与类别,我以前编制分公司管控方案时拟定了一份,供参考:

  ~3 W& R1 U; {' O

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本帖最后由 sunlight316 于 2013-9-10 14:55 编辑 3 c' `) f/ z" X$ z

2 H/ `1 I) o; K, e- Y, y这就要看组织者的能力了。会议的议题一定是要解决重要或紧急的事项,那些磨洋功,扯嘴皮的工作项千万别列到议题中。另外,主持人一定要懂得会议的时间管理,掌握好节奏,每一个议题限定好时间,过程中应不断提示这项议题的解决方案,责任人,完成时间等,避免使议题悬而未决,不了了之。此兴趣虽然会受到很多人的冷眼和不理解,但没办法,这就是主持人的工作。你必须要提高会议效率,要学会管理这些中高层们,甚至于老板。而这,也恰恰才是你的价值所在!
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发表于 2013-9-10 15:05:56 |只看该作者
jhzhuzy 发表于 2013-9-10 14:05
4 ]" J/ o; T1 A. q3 z$ I% k1 T仅以此表代替文字回复(其他内容无法提交)

  j& m5 W: w" s您好,文字部分,我的邮箱是xxliu@chinahrd.net,我帮您现在看一下
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