公司级会议议题来源

bluebluesky

公司级会议相对来说应该是比较好组织的，因为既然是这个层级的会议，而且是每周五都召开，我想是把会议形式和目的搞混淆了。会议只是一种协调、沟通、决策的形式，既然要开会，首先要明确开会的目的，然后是什么时候开，谁来开。你现在困惑就来源于为了开会而开会，而且为了会议有内容再来找主题，这样困惑就来了。
( }6 N4 X2 h- S4 G    解决这个问题，首先确定要解决什么问题，然后再定什么会，是一次开还是分几次开，最后是什么时间，什么人来开。一般来讲，有销售例会、生产例会、新品研发例会、经营分析例会类似这种周期性召开；会议一般有固定议题，然后根据情况可以增加一些相关专题。
    如果遇到突发事件，也可以组织公司级会议。
! D9 r+ g& B& S1 t    一定规模的公司，会议怎么开是需要规划一下的。提前发布会议年历，所有主管都看着年历安排行程，否则等到开会时，这个不在那个不在的，影响会议质量。

myway04

chuanhua_zhu 发表于 2013-9-11 20:31
会提前一天左右确认需要跨部门或是系统内部解决的问题，作为会议议题。参会人员也是部门经理为主，部门工 ...

所以，我觉得问题在老板那里比较多～

lf2362011

每周开一次，议题的确挺不好弄。不过，会议就是解决问题，这个思路是对的，我们只有找问题
来自: Android客户端

朱彦

chuanhua_zhu 发表于 2013-9-11 10:59
" j3 u" }) U( l5 F这也算是个好办法，不过我们现在角色本就是人事行政部。

- \/ e' ~! ?( n/ {, k0 @7 P* {组织会议需要准备的东西很多，人手也要很多，我们每次组织上千人的会议最开始也是手忙脚乱，后来形成了会议体系和流程，就好办多了，很顺利的

chuanhua_zhu

bluebluesky 发表于 2013-9-12 08:27
公司级会议相对来说应该是比较好组织的，因为既然是这个层级的会议，而且是每周五都召开，我想是把会议形式 ...

这样来理解吧，我们现在会议应该属于生产经营类会议，讨论的内容包括人事行政重大决策、生产问题、营销问题、物流问题、设计研发问题等需要系统内部沟通协调的问题。现在所说的议题要求相关单位提出需要跨部门进行综行协调处理的重要问题点收集情况不理想，各单位提出的问题都是一些无关紧要的内容。

chuanhua_zhu

lf2362011 发表于 2013-9-12 09:03
每周开一次，议题的确挺不好弄。不过，会议就是解决问题，这个思路是对的，我们只有找问题 ...

思路没有问题，但在操作上存在问题。。。而且没有找到一个合适的突破方向。。。

chuanhua_zhu

朱彦 发表于 2013-9-12 10:16
' X1 g3 X$ ^+ }+ @( l, e组织会议需要准备的东西很多，人手也要很多，我们每次组织上千人的会议最开始也是手忙脚乱，后来形成了会 ...

! @% R' a* K, w7 u得向您多多学习啊，还望赐教！

懒猫琪琪

lf2362011 发表于 2013-9-12 09:03
( f* I1 a2 w4 p) v' A* e& @. o, ^每周开一次，议题的确挺不好弄。不过，会议就是解决问题，这个思路是对的，我们只有找问题 ...

这个来自手机的是介个样子哦，第一次见嘞

梦露fhx

个人有以下建议：
+ G1 l2 N3 z9 y, e# \4 J1.关于“会议议题的来源”，当然是根据工作的需要，看公司或各部门有没有需要讨论的问题或工作难题，需要有人员收集；
; J. u) _9 Z/ O5 B2.关于'议题的筛选",就需要根据所提问题的轻重缓急，根据会议时间，选择亟待解决的问题进行讨论。
" n  g9 j+ Y, b/ e3.关于'公司级会议的内容应包含那些方面的内容",肯定每个公司每次会议的内容都不尽相同，因为是根据实际工作需要才召开的工作会议，肯定是商量讨论公司或各个部门当前遇到的问题。不是单纯为了开会而开会。
4.关于'确保议题的重要性"，员工或部门提出的问题哪些不解决会影响公司工作的进展，哪些议题就重要。
: y% z* q2 e: q& ]6 ^5.关于“如何有效引导会议不偏离会议议题，如何加强会议进程的控制”，这就得看会议主持者了，是需要主持者来把控会议局面的。

yunxia0128

chuanhua_zhu 发表于 2013-9-11 20:27
& e) W6 P3 x  P* h1 X公司规模不大一两百人而已，部门会议也要求每周都要进行。

首先，您是不是可以考虑一下，一周一次的公司级会有是否有必要？可不可以把您说的有关技术研发、生产状况、品质异常等纳入部门级会议中由各个部门去解决。
其次，公司级会议针对短期或者长期计划的制定，或者重大决策的制定以及一些突发事件的处理这些层面的议题比较多点。您想想公司所有员工都参与这些重要议题的话是否有必要？
2 }  t+ E  A) P4 X9 i再次，关于会议主持控场的问题，建议看看张晓彤的高效会议管理视频，针对会议的流程，关注的细节以及如何控场，如何应对各种不同类型的人都有比较独特的见解。相信应该会有比较大的收获。谢谢~