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这里分享一个真实的案例:
一位在某公司任HR的朋友最近遇到的一件烦心事:他们公司老板要求他帮助各部门经理设定下属员工的KPI,于是他就设计了一个考核表格,要求各部门经理按照表格填写下属员工的KPI。半个月过去了,部门经理们没有任何反馈,老板追问是怎么回事,他说他已经安排下去了。老板再去找部门经理们了解情况,得到的答复是:部门经理们不知道该如何做。于是,老板再次找到他,这次要求更加明确,就是他分别和每位部门经理沟通,一起制定各部门下属员工的KPI。
对于老板的这一要求,他非常不以为然,反复强调制定部门员工KPI的责任在部门经理,他的责任是指导,如果每个部门员工的KPI都要他亲自参与,不仅是时间问题,他也不了解每个部门的具体业务。为此,他还以过去曾经工作的公司为例,他都是提出原则要求,各部门经理自己制定KPI。但无论他怎么理论结合实践地陈述自己的理由,老板仍然坚持。为此,他很郁闷。
这位朋友的经历很有代表性,同时也反映了一些问题。从理论上讲,在制定员工的KPI这件事上,部门经理确实承担着主要责任,HR的责任也确实是给予技术指导及提出原则性的要求,因此,这位朋友的观点确实没错,老板这样要求他,他确实有郁闷的理由。但是,如果考虑这家企业的实际情况,真正感到郁闷的就应该是他的老板了。
原因很简单,他们公司的部门经理都是从业务一线提拔到管理岗位的,以前根本没有管理经验,更没有考核的经验,但既然公司决定推行绩效考核,制定KPI就是一项首先要完成的工作,部门经理自己不会,简单的培训又解决不了问题,作为HR亲自与部门经理一起制定每个员工的KPI就是一种必然选择,虽然这种做法可能在理论上讲不通,但在实际上确实必需的。虽然HR不可能对业务了解恨透,但部门经理是了解的,只不过部门经理们没有制定KPI的经验,只要HR和部门经理一起,在面对面的沟通中不断碰撞,发挥各自的优势。
所以对部门经理而言,是让他们在战争中学习战争,对自己而言,既可加深对业务的了解,也可在与部门经理的合作过程中,使他们进一步认识HR的作用,增加对自己的信任,建立更加巩固的合作关系。制定KPI是如此,人力资源管理的很多工作都存在类似的问题。尤其在管理基础薄弱、部门经理管理技能缺乏的企业里,要深入参与部门内部的HR管理,才能推行HR的各项工作。
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