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楼主: 幽忧清
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[求助] 业务主管开会如何能讲出来,如何控场?

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发表于 2014-8-28 08:03:41 |只看该作者
spcchenyue 发表于 2014-8-27 16:06 : n. O1 z' q( }, r3 M+ e9 u0 C' k
楼主描述的情况,我想说几句。
) E. [. V9 I# d+ ?/ Z+ Y- D; C; z
( m2 U3 c8 k" R5 d1.人不一定天生就是能说会道的。很大一部分是锻炼出来和训练出来的。仔细观 ...
' o! o5 V) A, f/ w9 Q' ^8 k
我是来学习的
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发表于 2014-8-28 08:06:58 |只看该作者
个人建议:一、每天坚持拟定下一个工作日的计划,哪怕是事务性的多点;二、每天坚持计划安排后,一边按计划实施,一边回头看下曾经计划安排是否合理性,学会总结;二、做好每周工作计划,一样要学会总结;三、做好月度计划,总结;四、开会之前自己先确定主题,多拿数字化说事,少一点文字性的描述,言简意赅很重要;五、可以按照套路出牌。例如swot分析法。一般不会偏离主题或不知道说什么了。
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spcchenyue + 5 + 10 可操作的建议哦,谢谢!~

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没有破产的行业,只有破产的企业!
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发表于 2014-8-28 08:22:33 |只看该作者
这就是一种公众演说能力,这种能力有部分人的天生的,但多数人是后天培养的。我要说的是:训练、训练、训练,没有捷径。
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发表于 2014-8-28 09:12:09 |只看该作者
对于您的困惑,我个人认为不是很大的问题,那么想解决这个问题,您可以试着从几个方面入手:2 N. t( J- o9 \* y2 M8 x
1、建议留意和观察其他人如何召开和控制会议的;
2 m" K! b6 r2 j7 K; a2、多学习相关的书籍和培训;可以很大的扩展您的思维面,即便是会议控制很好的领导也从未放弃接触知识的;0 Y9 m% X" E  W: a( N
3、控制会议,一是要围绕会议的主题开展讨论;二是要议而有果(只要有果,会议就有成绩);三是学会打断别人的谈话,一旦跑题及时干预制止。
' j* j- p9 I1 n: |7 w9 O4、会议前的准备工作。可以自己做好笔记和程序慢慢来。把自己想说的重点一定要表达出来。做好反对意见的应急办法。
0 {  S2 r* h4 J9 @' P  Q9 x0 M希望以上对您有所帮助。
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spcchenyue + 5 + 10 说的在理,感谢解答家人疑问。.

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发表于 2014-8-28 09:21:22 |只看该作者
本帖最后由 女人与书 于 2014-8-28 11:33 编辑
; B7 n9 A0 v, Z3 d/ R; b; p, V$ [: K. `+ s' z) ^
您提到了两点:
, ~+ t% L* a% }4 d5 r- _1.总是缺乏条理性,整体把控性,而且一开会讨论,总是讲不出来,也说不到关键上?
# I; d" `0 h* v$ s2.面对各种业务讨论会,该做哪些准备工作呢?该怎样去思考问题呢?" t( S7 p& y! D+ o9 j5 V
  4 r! ^/ j; U3 ]4 Z( g
岗位基于“业务管理人员”。那么:
1 B5 c3 n# g( D  u9 P  t3 f第一,你的业绩是重要的。- m- U( W  [$ n" M
      它是支撑你有底气的砝码,更多时候假如你的事情做到了并且高多别人很多,你去讲什么东西别人的重视程度不一样,显然你自己也会有底气;/ a0 N2 d1 i0 O+ V" X

  @% b& K# ^; D% l第二,总是缺乏条理性,整体把控性?
9 e/ p  Z/ g( ~      你可以试着尝试如下方法:“黄金三点论”、“一二三法则”、“金字塔原理”。慢慢尝试将你的话语进行分层,可以层层递进,潜意识里不要一概而论,刻意去分条概述,一是什么,二是什么,三是什么。慢慢潜移默化真的就会有条理性的(具体这些方法工具可以百度或者书);% [" {! Z. {2 a% T9 q* }
$ t0 {) d& p' }$ V) L6 d1 z& t
第三,讲不出来,也说不到关键上?面对各种业务讨论会,该做哪些准备工作呢?该怎样去思考问题呢?# F$ W  N% o4 O& A1 `* g1 a- ^
       你在开会之前先要列好你们部门这个周期的事务,利用“重要紧急法则”排序,然后可转换为会议纲要,打到投影上或者用mark笔写在白板上,你的会议就围绕这几个具体事项展开,自己也清楚明了,大家也一目了然。
7 B; A! ^- Z) |       所以,每次开会,不存在什么讲不出来,不知道说什么。你先要明确你开会的目的,然后梳理好思路,需要大家通力配合的事项?需要大家执行的事项?需要大家明确的业绩指标?都梳理好,然后去开有效率,有用的会议。
" {. {$ @# p. p% d) y; J9 ^) ?       其实你不要刻意在乎自己开会没气场之类的,别陷入误区,开会就是开会,为什么开会?就是为了通知事情或者解决问题,那么不要忘了会议主题就行,别跑偏了,如果从开会的角度上再给你一个建议,可以每次开会部门员工轮流做会议纪要,一是把会议上通过的项成文,二是可以跟进执行,才不会落空。很多人开会都是“会而不议,议而不决,决而不动”;# `4 d$ @+ G8 B5 r
$ Z, C8 S8 G. S5 R7 x5 j. K
第四,说到气场和控场。) h* \- X& W- x! n" [
       这个东西不是一蹴而就的,总有个潜移默化的过程,天生表演者的人还是在少数。这是一个熟能生巧的过程,这个假如你真的要控场和气场一蹴而就,最快的方法就是你可以报个短班,“企培,TTT”等等等等,先装装壳子,再结合上面我提到的第二三点干货,多进行几次会议,会见效的。 还有一些细节你也可以注意,比如开会时你在主持不要有太多小动作,显得你慌和紧张。比如过会议议题时你要镇定,然后眼睛扫到全场。比如大家提建议和意见时你先保持3秒,这个3秒期间你要镇定保持笑容,一是给你给思考的时间,二是镇场。类似这些很多。
. W( a8 `; q7 s: f2 q* K; b      你先量化,先达成目的,不让开会落空,然后在追求控场等等的外在吸引力,其实多开开会,这些潜移默化就形成了,重要的是你要自信,要有底气。+ d0 ]3 Z+ u, X  M
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幽忧清 + 10 条理性很重要!
spcchenyue + 8 + 14 我只能说很给力。感谢解答家人疑问。.
fuzingzing + 15 + 30 赞一个!

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发表于 2014-8-28 09:27:23 |只看该作者
哈哈,会议发言技能提升的技术贴,很好,学习了。
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发表于 2014-8-28 09:36:53 |只看该作者
一、分版块,归纳工作逻辑
* L: X5 _4 ?% w% r" ?二、多寻找问题答案背后的问题
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spcchenyue + 5 感谢解答家人疑问。

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路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!
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发表于 2014-8-28 09:47:30 |只看该作者
spcchenyue 发表于 2014-8-27 16:06
6 i, j) y: d1 }, {; B/ \# x楼主描述的情况,我想说几句。
4 \  k- v7 O- ~- }, m& f8 t4 ?
1.人不一定天生就是能说会道的。很大一部分是锻炼出来和训练出来的。仔细观 ...

) }0 o) {) |, |( v& b说的好~相当赞同9 N- Q% f  i8 {+ m
我们公司组织业务部门骨干员工每天召开晨会,形式是大家围圈站,经理主持,每个人都汇报自己重点工作的跟进情况和当天要开展的主要工作。最开始会有人不好意思,说话结巴、脸红,但慢慢下来,大家就都习惯了这种方式,跟客户沟通的时候也变得大方了。/ w5 \, P/ B% z2 Z
可以尝试一下,全员一同进步
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spcchenyue + 5 + 10 现身说法的建议,很实用,可操作。.

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发表于 2014-8-28 09:48:15 |只看该作者
1.建议楼主可以阅读一下《金字塔原理》这本书,可以对你的思考、表达和解决问题的逻辑方面有所提升;
0 ~8 J8 U0 e. v2.加强工作总结,要强迫自己对工作进行归类总结,锻炼自己如何将一些列相关事项整合到一起。
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幽忧清 + 6 谢谢!

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发表于 2014-8-28 10:34:41 |只看该作者
     第一,还是准备工作没有做充分,在你参加某项会议之前,一定要先了解以下会议的主要内容,打算解决的问题,参会的部门,与自己所分管业务的关系情况,和自己亲近的工作情况,比如人员的离职问题,离职率是否正常,主要的离职原因有哪些,做好分析和汇总,自己心中有数(主要是数据),这a样你在参会的时候心里就比较有底气,应对他人的问题可能回答的就比较到位一些。$ t/ o6 X, g. \
     第二,就是要加强自己的专业知识的学习,懂得多了,能够表达出来的也就多了,可能开始会说的少,慢慢的多练几次也就多了。
5 e$ _9 N% m+ {0 E' T& n     第三,对于工作的条理性和全程的把控问题,建议在每一件事情开始的时候就列一个待办事项清单或是可能出现的事情的清单,这样经常对照清单列问题就会减少工作的忙乱无序及卡控失调了。) V: p' j+ L, K
     最后,建议养成记录工作日志的习惯,在每天工作结束的前半个小时回顾今天工作的得失,想想明天应该做哪些事情,养成习惯,这样条理性也就练出来了。
9 P5 p2 g, e6 W' v% V0 i     不要找自己表达或是逻辑思维不好等借口,因为多余的借口或是担忧会分散掉我们的许多精力,想想这就是工作,只要按照工作的程序把工作做好就可以了。简单才是最好的
2 E. ?* ?4 P& c% ~+ G8 s: d
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