如果你是这位人事行政经理,你该怎么办?
A是一家公司的人事行政经理,直接上级是人力资源总监,更上一层领导就是公司总经理。由于公司业务的不断扩展,公司决定对现有的办公室区域重新进行规划和调整。人力资源总监交代给A的工作要求是,把现有的办公室格成20间大办公室和10间小办公室。A按照这个要求制订了办公室规划的具体方案,工期为15天,预算为10万元,并通过人力资源总监批准后开始施工。
施工工作进行的很顺利,到第12天,施工的主体工作基本完成,预算用了8万元,不出意外的话,可以在规定的工期和预算内完成施工要求。没想到,这天中午总经理来到办公室,对施工的要求提出了异议。总经理说,当初他对人力资源总监提出的施工要求是格10间大办公室和20间小办公室,目前的这种格局不是他要的结果,必须按照他当初的要求达到施工目标。并明确表示“必须按照10间大办公室和20间小办公室的要求进行施工,且不额外增加预算和工期”。
如果按照总经理的要求,在工期只剩3天不到,预算只剩下2万元的情况下,绝对是完成不了工作的。恰恰这个时候人力资源总监出国旅行,手机关机,邮件也没有回复,根本无法联系上。这个时候,A一筹莫展。
如果你是A,你该怎么办呢?
以前经历过的案例,拿出来跟大家分享一下。 呵呵,这个案例居然没有人回复。 直接拿人力资源总监批复的文件给总经理看,让他做决定去! 直接拿人力资源总监批复的文件给总经理看,让他做决定去!
芒果吃饭 发表于 2010-9-30 11:39 http://bbs.chinahrd.net/static/image/common/back.gif
我也是这样想的 那也就是说,你把责任推到你直接上司那去了。 第一反应肯定是拿人力资源总监审批的文件给老板看,但仔细一想这样的结果是什么?
好处:在这件事情上,自己不用承担责任或者仅承担很小的责任。
坏处:1、人力资源总监惨了,但他可是你的顶头上司哦,而且现在还出差在外,他惨了,你会好到哪里去?
2、可能这件事情还是得按总经理的要求重新再来,基本不可能完成任务。
所以,这个办法只能算是下策。
我们应该回过头来再看看,为什么要格成10个大办公室20个小办公室,目的是什么?
若格成20个大办公室10个小办公室能否达到这个目的或者说能在多大程度上达到这个目的?
到底是工期与成本第一位,还是调整的目的是第一位的?在这两种情况下,面对目前的局面有什么对策?
想好这些问题之后,先跟人力资源总监达成一致,然后再去找总经理承认错误,先把责任给揽到自己身上,然后再具体沟通确定一个最合理的办法。
职业人一定要让自己从“做事”的阶段,提升到“做人”的阶段。只要一个工作有相当经验的人,在处理具体工作上面都不会太有问题,假如只是处理类似于规划和调整“20间大办公室和10间小办公室”或“10间大办公室和20间小办公室”这样具体的工作,应该每个人都不会有什么问题。但是涉及到“向上管理”、“纵横术”、“周边利益制衡”等这些关系到人的层面的问题时,处理起来,相信就不会有那么多人信心满满了。 回复 7楼 改头换面 的帖子
而且这个时候人力资源总监你是联系不上的。 确实是一个问题;
我个人觉得可以主动和总经理再沟通,对异议部分的原由进行了解,一些责任也不妨先承担起来。我们的前提是先解决问题,再论是非黑白。
这样的项目费用不低,公司与工程方是否有协议?去沟通的同时,也一定要将这些客观的情况,一并告知总经理。违反协议,损害的不是个人的利益,而是整个公司的利益!
最后,在主动沟通前,一定还要将整个事情的来龙去脉,能够收集到的信息再收集一次,以确保沟通时的有礼有节!