公司级会议议题来源
目前公司每周五举行一次公司级会议,会议召开前由人力资源部负责收集整理各部门存在的有关技术研发、生产状况、品质异常、物流管理、销售出货、重大人事行政决策等内容,整理成公司会议议题大纲,提报总经理审核后形成最后会议议题。但发现会议议题讨论内容的针对性不强,议题显得松散或是没抓住重点,致使公司级会议成了万言堂,到最后脱离了会议议题而讨论其他与议题无关的内容。请教大家:
1、公司级会议议题的来源,以及如何进行议题的筛选和有效性评价?
2、公司级会议的内容应包含那些方面的内容及如何确保议题的重要性?
3、如何有效引导会议不偏离会议议题,如何加强会议进程的控制?
在这方面做得比较差,还望各位不奢赐教! 这种事怎么会轮到人力资源部搞呢,不明白,这不是办公室或者行政部的事情吗,公司做这样的安排另有深意
?建议人力资源部对这类工作进行 工作分析分工。
总经理作为会议的主要裁决者,没能及时阻止或者引导大家往他所设想的方向走,就是总经理没有做到家,是不是考核一下总经理的任职资格?
如果要从制度上考虑的话,就应该考虑楼主所提到的这些问题了,建议如下:
1.公司级会议研究或讨论的问题应该涉及到部门间协作或者重要商业决策的问题,不应该是些针头线脑、婆婆妈妈的问题,如果净是些这个的话,这回没必要开,就要区分是不是涉及到这方面的问题,并且一次会议最好只有一到三个议题。
2、会议过程中,总经理应该起到很重要的制止作用或者引导作用,而不是放任自流。
3、最重要的是设置时间节点,会议大致时间,最重要的是会前应该有个基本的结论或者方向供大家讨论, sdkjrzb 发表于 2013-9-6 16:34 static/image/common/back.gif
这种事怎么会轮到人力资源部搞呢,不明白,这不是办公室或者行政部的事情吗,公司做这样的安排另有深意
? ...
兄台,我们公司是人资、行政一起的,统称人力资源部,兼做行政工作。想问一下你们公司级会议议题如何拟定??? 1、会议主题要确定,提前做一步布置安排,避免盲目讨论与盲目争论,也能避免一言堂,大家都能够对主题思考,并阐述客观的看法;
2、会议过程要有节奏的控制,避免拖沓;
3、会议记录和会后反馈是必须的,一方面是让入会者明白自己的下一步工作范围,另一方面对公司的下一步安排部署。 议题主要来自3个方面:1、决策层交办的需协调处理的工作。2、部门工作中需跨部门沟通及解决的问题;3、下级工作需跨部门协助的问题点。除开这三方面,其它的一般私下去处理,不要占用公司级的会议时间。 真不给力,几次都发不出。{:soso_e115:} 我认为:
一、你要制定好会议管理制度;
二、做好开会前的工作,收集、整理各部门问题的核心,并要求各部门作出问题的整改方案,要求对方案进行可行性分析。含风险预测、经费预算、可选方案、价值、权衡、可接受性,实施等。还要求星期三交人力资源部,你根据他们的方案进行分析,并提取出你要的议题,发放给各部门并呈送总经理审核。
三、制定好会议的流程和会议的控制,也要含预测会议会出现的情况,分析于总经理,也将解决的方式告知总经理。
四、做好会议记录,以便跟踪各部门的整改情况。
白头熊 发表于 2013-9-6 18:09 static/image/common/back.gif
1、会议主题要确定,提前做一步布置安排,避免盲目讨论与盲目争论,也能避免一言堂,大家都能够对主题思考 ...
关键是会议议题如何确定的问题,目前我们公司主要是收集跨部门间需要解决的问题。但他们基本都说没啥问题需要协调处理的,这个就让我很为难了。 gaojunhui21 发表于 2013-9-6 19:30 static/image/common/back.gif
议题主要来自3个方面:1、决策层交办的需协调处理的工作。2、部门工作中需跨部门沟通及解决的问题;3、下级 ...
高总,您好!我们公司级会议基本上都是老板说:你去确定一下会议议题!我就只能联络各职能部门,要求部门提报需跨部门协作处理的议题点再整理、筛选后呈老板确定。目前在确认议题时出现各职能部门都说没有啥议题需要到公司会议讨论,自己对公司整体系统运作存在的问题又不是很了解,导致无法很好的主持会议。请指教! hugly88 发表于 2013-9-6 19:51 static/image/common/back.gif
我认为:
一、你要制定好会议管理制度;
二、做好开会前的工作,收集、整理各部门问题的核心,并要求各部门 ...
各职能部门都没有议题,很是头痛。