本帖最后由 spcchenyue 于 2014-12-2 16:55 编辑 $ v3 q% W/ G: S
. j% Z. V8 q; `. u* f+ D8 A9 e 一、基本情况:本人女,孩子两岁半,在一家140人的生产型企业担任HR主管,生产车间约90人,其中一半是实习生,职能部门包括财务、业务、物流、客服、网络等约50人。 0 R/ @3 |% T$ Y3 W5 v4 N3 U
二、我下面设招聘和薪酬专员各一名,我的工作分两大块:一块是HR工作,一块是总经理助理。 " B# I8 i3 l3 t. L5 X1 `
三、先说总经理助理的工作,就是一大堆杂事吧,总之老板没时间做的,别人做不了的都交给我做,各种签证办理,员工奖惩的管理,对外重要客户的联络、接待,对内代理会议的组织、记录,对外政府会议、培训的参加,各部门团队管理的会议,招投标工作、后续的合同发票等,招聘宣讲,公司证照的维护更新,我们是医疗器械行业,手续很繁琐。 3 G- `8 a6 a5 C
这些工作很杂,基本上每个月都要出去三五回,最多的一周,我一直在跑北京局,就没在公司待过。 + S1 h, b0 X% e8 T( C; \0 f* _
四、HR工作主要是:每月的考勤、工资审核;招聘中的复试和转正鉴定;入职培训的组织实施和效果评估,生产培训的前、后协助;员工关系的管理,主要是定期沟通,及时排查问题;实习生的管理,各种时期的实习生,年轻、想法多、想法怪,需要我安抚、处理,下面的两个专员处理起来很有困难,还有就是各种她们俩觉得拿不准主意的、需要我负责的事情。
) |0 D" w O! W 五、我是2014年3月接手的公司HR工作,之前的主管交接了4天就走了,而且当时只有她一个人负责HR工作,这两个专员都是我后来招的,因为工作太多实在分身乏术,总经理就说再招两个人把我分出来,于是4月和7月薪酬和招聘专员分别入职,到现在,这两个人已经能满足企业的需要,于是我突然发现不知道自己该干嘛了。 / x5 T8 S( i$ a
六、说说我自己的工作经历:本科学的是生物工程,毕业后做了5年的店面管理,做到副经理,HR这行才踏入不到两年。去年在一家外资的食品公司做了半年,就是一些基础性的工作加助理工作,老板变态就到了这家公司。这个老板很年轻,脑子灵活,做人很踏实,同时给我很多自由和空间,希望我能起到HR该起的作用。入职的时候是总助,3月那个主管提出离职时很匆忙,说是家里有事情,其实是找好了工作,这个大家都知道。总经理知道我还想做回HR,就让我接了过来,说到这里插一句,从我入职后那个主管就排斥我,她比我小,学历比我稍差一些,成熟度也稍差,因为我已经是孩子妈了,她就各种排挤吧,不过我心态好,不跟她一般见识,本分的做好我的每一份任务,尤其是去年的年会,她也不说哪部分给我,最后就变成我是全场导演了,这些总经理都看到了,我认为这才让总经理觉得我有风度、堪大任,于是她走了,我就顺理成章的接起来了,到现在已经8个多月了。
8 ^$ U; d0 `6 n; f/ X5 m 七、做了的HR工作有 : 1、每月统计考勤,工资,包含各种年假、事假、病假、产假、工伤假、婚假、丧假,房补、工龄补助、固定年限调薪,年度调薪。 2、每月分析各部门工资比例,加班费比例。 3、每月分析社保缴费状况,目前公司只有一半人上社保。两个原因:一是公司大部分是外省户口,早晚要回家,不想上,二是公司也希望少上。 4、根据各部门的招聘需求进行招聘,基本都能及时招到合适的人,也有过来几天就走的新员工,公司和新人都有问题吧。 5、招聘渠道包括智联、人才市场、附近中介、大中专学校主要招实习生。 6、每月分析招聘、面试结果。 7、每月一次入职培训,针对员工和实习生的不同。 8、每周组织一次培训,由生产部进行理论知识、专业技能培训。 9、每月举办生日会。 10、员工关系管理:每周和每月定期沟通员工和实习生,如有情况,及时应对。
" T) S4 j0 E1 _0 g9 n* G: ] 11、每月提交部门报告。
) H7 h: t& ]8 D8 b 12、目前在准备2015年的年会,联系报告、用餐场地,准备流程和报告等内容。 . Q6 f7 E9 g7 D6 m6 f6 M5 U# Z& U
其实基本上部门的工作很少做,只是在出现问题的时候帮助两个专员去解决,或者需要有个主管出面的事情时,我就来了。由于之前半年多做助理时得到了所有部门主管的认可,所以对他们提过一些小小要求,也都能满足,比较配合。但是现在的状况是我发现我什么也做不了了,因为招聘和薪酬具体的工作不用我做,我只要核准即可,培训我只能先做一些边角的东西,专业的技术方面我也培训不了,只能在提升内训质量,建立内训师队伍和入职培训上出点力,绩效我原来只是接触过,从没自己做过,薪酬就更没有过调查,分析,各种门组系岗级等了,目前就是老板说涨多少就涨多少,公司也基本没有制度,只是老板曾经口头说过业务的怎么涨,职能的人员怎么涨,没有任何考核。
4 t( T3 [" i) I0 g# Z: Y9 E 去年一级没考过,今年考了个二级,想着对于实际工作会有帮助,考完发现,理论是懂了,但是想做的时候真心还是不知道怎么下手。
+ ]$ h8 p/ O3 D# Y% F/ w% U 求各位同学帮忙,老板希望我先做绩效,我到底该先做些什么,怎么开始呢,书也看了,课也学了,还是晕啊,一看那些个模型、体系啥的就崩溃了,而且时间总是被总经理助理的工作牵扯着,加上投标什么的工作,感觉很难集中精力,但是又不能跟总经理说不干助理的工作,所以很头疼。
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企业的现状肯定是需要加紧培训,但是培训也不是一两天能提升效率的,绩效和薪酬又互相挂着,对于没有薪酬和绩效体系的公司来说,到底是先搞个死的薪酬制度还是从绩效开始,请大家帮我分析一下。
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