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[求助] 工作无头绪,不知如何开展?

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发表于 2014-12-2 13:43:24 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 spcchenyue 于 2014-12-2 16:55 编辑 5 J" P# b& f% F1 F# ^5 Z  E3 F5 J) w2 C
1 X6 z: R2 L; P! d+ p+ P
       一、基本情况:本人女,孩子两岁半,在一家140人的生产型企业担任HR主管,生产车间约90人,其中一半是实习生,职能部门包括财务、业务、物流、客服、网络等约50人。

# M, j, H  |& v% r' c/ I9 s8 \
       二、我下面设招聘和薪酬专员各一名,我的工作分两大块:一块是HR工作,一块是总经理助理。

6 M1 h; e, i2 h9 C/ x
       三、先说总经理助理的工作,就是一大堆杂事吧,总之老板没时间做的,别人做不了的都交给我做,各种签证办理,员工奖惩的管理,对外重要客户的联络、接待,对内代理会议的组织、记录,对外政府会议、培训的参加,各部门团队管理的会议,招投标工作、后续的合同发票等,招聘宣讲,公司证照的维护更新,我们是医疗器械行业,手续很繁琐。
  X' o# f; h9 |
       这些工作很杂,基本上每个月都要出去三五回,最多的一周,我一直在跑北京局,就没在公司待过。
6 s! }+ x- `/ G2 }
       四、HR工作主要是:每月的考勤、工资审核;招聘中的复试和转正鉴定;入职培训的组织实施和效果评估,生产培训的前、后协助;员工关系的管理,主要是定期沟通,及时排查问题;实习生的管理,各种时期的实习生,年轻、想法多、想法怪,需要我安抚、处理,下面的两个专员处理起来很有困难,还有就是各种她们俩觉得拿不准主意的、需要我负责的事情。

: N! _4 J; k. h
       五、我是2014年3月接手的公司HR工作,之前的主管交接了4天就走了,而且当时只有她一个人负责HR工作,这两个专员都是我后来招的,因为工作太多实在分身乏术,总经理就说再招两个人把我分出来,于是4月和7月薪酬和招聘专员分别入职,到现在,这两个人已经能满足企业的需要,于是我突然发现不知道自己该干嘛了。
+ g  f8 @( n6 I
       六、说说我自己的工作经历:本科学的是生物工程,毕业后做了5年的店面管理,做到副经理,HR这行才踏入不到两年。去年在一家外资的食品公司做了半年,就是一些基础性的工作加助理工作,老板变态就到了这家公司。这个老板很年轻,脑子灵活,做人很踏实,同时给我很多自由和空间,希望我能起到HR该起的作用。入职的时候是总助,3月那个主管提出离职时很匆忙,说是家里有事情,其实是找好了工作,这个大家都知道。总经理知道我还想做回HR,就让我接了过来,说到这里插一句,从我入职后那个主管就排斥我,她比我小,学历比我稍差一些,成熟度也稍差,因为我已经是孩子妈了,她就各种排挤吧,不过我心态好,不跟她一般见识,本分的做好我的每一份任务,尤其是去年的年会,她也不说哪部分给我,最后就变成我是全场导演了,这些总经理都看到了,我认为这才让总经理觉得我有风度、堪大任,于是她走了,我就顺理成章的接起来了,到现在已经8个多月了。

* w8 _+ c1 j3 y- i, [3 x! ^
       七、做了的HR工作有 :
       1、每月统计考勤,工资,包含各种年假、事假、病假、产假、工伤假、婚假、丧假,房补、工龄补助、固定年限调薪,年度调薪。
       2、每月分析各部门工资比例,加班费比例。
       3、每月分析社保缴费状况,目前公司只有一半人上社保。两个原因:一是公司大部分是外省户口,早晚要回家,不想上,二是公司也希望少上。
       4、根据各部门的招聘需求进行招聘,基本都能及时招到合适的人,也有过来几天就走的新员工,公司和新人都有问题吧。
       5、招聘渠道包括智联、人才市场、附近中介、大中专学校主要招实习生。
       6、每月分析招聘、面试结果。
       7、每月一次入职培训,针对员工和实习生的不同。
       8、每周组织一次培训,由生产部进行理论知识、专业技能培训。
       9、每月举办生日会。
       10、员工关系管理:每周和每月定期沟通员工和实习生,如有情况,及时应对。
! G2 l( O3 F) h& e6 ]. J
       11、每月提交部门报告。
6 ~# q8 t) K; H# i, e
       12、目前在准备2015年的年会,联系报告、用餐场地,准备流程和报告等内容。

9 F6 r* Q/ U' R5 m
       其实基本上部门的工作很少做,只是在出现问题的时候帮助两个专员去解决,或者需要有个主管出面的事情时,我就来了。由于之前半年多做助理时得到了所有部门主管的认可,所以对他们提过一些小小要求,也都能满足,比较配合。但是现在的状况是我发现我什么也做不了了,因为招聘和薪酬具体的工作不用我做,我只要核准即可,培训我只能先做一些边角的东西,专业的技术方面我也培训不了,只能在提升内训质量,建立内训师队伍和入职培训上出点力,绩效我原来只是接触过,从没自己做过,薪酬就更没有过调查,分析,各种门组系岗级等了,目前就是老板说涨多少就涨多少,公司也基本没有制度,只是老板曾经口头说过业务的怎么涨,职能的人员怎么涨,没有任何考核。

/ m: Z6 \( a# w  u6 x
       去年一级没考过,今年考了个二级,想着对于实际工作会有帮助,考完发现,理论是懂了,但是想做的时候真心还是不知道怎么下手。
$ W/ J4 i, w' f9 w
       求各位同学帮忙,老板希望我先做绩效,我到底该先做些什么,怎么开始呢,书也看了,课也学了,还是晕啊,一看那些个模型、体系啥的就崩溃了,而且时间总是被总经理助理的工作牵扯着,加上投标什么的工作,感觉很难集中精力,但是又不能跟总经理说不干助理的工作,所以很头疼。
( j( O" R# O) p( ^/ B9 Y" N2 t; r- v$ b, j- |; h
       企业的现状肯定是需要加紧培训,但是培训也不是一两天能提升效率的,绩效和薪酬又互相挂着,对于没有薪酬和绩效体系的公司来说,到底是先搞个死的薪酬制度还是从绩效开始,请大家帮我分析一下。; a/ M0 A" s3 m  X
; w. l* Q& p7 d  o+ |6 B+ P8 d' b/ c

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爱微笑天使 查看楼层

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懒猫琪琪 + 100 + 50 首页话题奖励
xianrui2010 + 25 + 30 叙述的很具象,希望你的问题能得到解决~.
spcchenyue + 10 + 20 鼓励发起工作实际问题讨论。
超逸绝尘 + 20 + 30 话题奖励+删帖积分的补偿。

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沙发
发表于 2014-12-2 13:44:21 |只看该作者 |楼主
自己坐个沙发,写的很多,希望大侠们有耐心帮我看完,给点建议,我好继续往下做。先谢谢各位了。
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期待家人支招
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发表于 2014-12-2 17:06:19 |只看该作者
本帖最后由 billy.liang 于 2014-12-2 17:30 编辑
  y9 v% i) e9 H+ n# m) W' q7 Z! ]# T7 i: ~! L
中国老板们都期望花一个人的成本,获得最少两个人的产出。
4 @1 R/ y! q0 K" A" O. k5 F1 B一个人一天二十四小时,一些老板就愿意看到自己的员工为他工作二十小时,美其言为:睡觉太多没好处!
$ y) s" `( p' `; m面对这样的局面最简单的方法就是按照老板的想法做!这样最省劲!, `3 j* h- T+ |: e7 l
考过了二级又是论坛的群友,找点绩效的资料,翻翻书,摸摸老板的思路,多方综合,复制修改,估计一份绩效方案不用二十四个工时。老板修改、推行就一点问题都没有了!最起码老板认为没问题!2 F9 _- ~$ L8 u" e# L5 g9 y
如果出于理论知识的方案,就是最吃力不讨好的计划了,坚持原则的话,你甚至会为此丢掉饭碗!& J0 a4 \. j: D+ a2 A2 j# I
这样你会怎样选择呢!?省劲呢还是费劲呢!
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发表于 2014-12-2 21:34:03 |只看该作者
身边没有得力的助手,势必亲力亲为非常累心。以培养接班人的心态来培养助手,授权授责,自己的精力干一些重要的事情。
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spcchenyue + 5 认同。

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发表于 2014-12-2 23:19:13 |只看该作者
私企老板怎么这么迷恋绩效呀?
9 S/ C( ?4 \) }* o* K8 v6 N如何开展绩效?这个我要去跟新一下我那个帖子了。
$ ]$ X: o/ a8 Y9 q0 h1 O' G问清楚boss想搞什么样?你就去找什么样的内容。. y, h4 V4 N+ f8 ?( l
培训可以做做问卷调查,看看各部门都有什么要求,预算支持点前提下搞个拓展或者外部培训。没钱就搞写企业文化培训。洗脑那种也行。100多人,也没什么可搞的了
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spcchenyue + 8 感谢阿paul 的分享。

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听了这么多年的beyond,只学会了坚持信念。(笑~~这就足够了)
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发表于 2014-12-2 23:56:55 |只看该作者
看情况 老板自己都不知道要什么,想到哪是哪,指哪打哪。。。。这就是私企
做什么,是什么;做什么,像什么。

温故知新!
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发表于 2014-12-3 07:54:11 |只看该作者 |楼主
billy.liang 发表于 2014-12-2 17:06
6 B  n7 E1 v% C: S7 a# k中国老板们都期望花一个人的成本,获得最少两个人的产出。
- s- [$ y, n9 @- R) a" ?8 {) m一个人一天二十四小时,一些老板就愿意看到自己 ...
3 O5 a7 a) y( r: P: i/ f! A9 ]
谢谢billy liang,你说的太对了,我们老板每天就睡5个小时,有时候忙的,晚上12点还给我打电话。老板至少把我当两个人使,他还期望我做三个人的工作呢,快崩溃了。我想也是还得按老板的意思做,否则即使还有饭碗,恐怕他也得边缘我了。所以当然是省劲了,至于培训和薪酬,只能等到他认为需要和重要的时候再做了。
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超逸绝尘 发表于 2014-12-2 21:34 4 [: ~8 c4 f- y8 h8 d
身边没有得力的助手,势必亲力亲为非常累心。以培养接班人的心态来培养助手,授权授责,自己的精力干一些重 ...
  [& X  `1 M. |. x6 N: y
是啊,专员能做的工作我已经都交给他们了,随时可以问我。这两个专员,一个有经验但是有小心机,喜欢算计,另一个没经验但是超级负责、踏实,我只能针对性的培养了,这样自己才能真正做些老板要的东西。
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阿paul 发表于 2014-12-2 23:19
& |) K: o! C% `6 T7 x私企老板怎么这么迷恋绩效呀?  i! @8 S9 g, l9 T
如何开展绩效?这个我要去跟新一下我那个帖子了。
2 t5 c* \4 W: a; n/ H问清楚boss想搞什么样?你 ...

8 W9 c  H3 \) ~7 r啊paul,老板自己每天还在维护市场,每天见一面都难,他自己也不清楚吧,只知道有问题,却不知道先做哪里,我先找找你那个帖子吧
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