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[培训评估] 如何使培训更好地落地——几年的探索、汇总分享

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发表于 2015-5-11 14:36:19 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 鱼向反方向游 于 2015-5-11 15:36 编辑
% h1 Y) O5 W5 @0 \' Z1 [& z5 J9 b6 P6 ?% Z+ [1 h; r# F
八年的培训工作经历,对培训效果评估有一些心得,与大家分享一下,欢迎交流。从到公司开始就在做培训,伴随着培训工作的开展,有一些声音总是萦绕在周围——“培训后员工没什么变化”、“学习时挺激动,过一段时间就忘了”、“学习怎么能有效地帮助工作”……这些声音归根结底都在说“培训成果如何落地”。为了更好地解决这个问题,需要先找出造成这种状况的原因,总结以往经验,不外乎以下几方面:

" w" U* _$ E& K7 T1 v, c- p: ]
0 z% I" Z* u4 L, B0 v9 A
(一)组织层面
' c5 V0 X( H0 [+ X) i

6 i) L# E. w" F6 T. y
1.培训缺乏目标导向,未与公司经营目标联系,即培训目标的确定有时与公司经营目标脱节,如公司未来五年规划是积极抢占下游市场,那培训重点就应该放在市场人员、后备干部的培养方面,而不是普遍意义的全员素质的提升。
2.培训需求泛泛、不具体,如某员工每年都在提“沟通技巧”,公司也组织了相应的沟通课程,但仍然解决不了他的问题,通过访谈,了解到他沟通不畅是因为他不了解天然气的价格特点,没法和客户沟通,所以他的真正需求应是天然气定价。
# Y1 \" S* V* t7 c" R$ {( }. N
7 d5 g+ H8 H% L: H/ g7 ?/ J  n
同时,缺乏相应的培训需求诊断、分析,即做培训需求调查后,没有逐项对培训需求分析,而是简单的罗列,导致培训没有目的性、针对性差。

- d5 y; C2 h- f7 l7 `6 h9 ~. z! y/ f
(二)讲师

+ T* F) u# ~* x/ d" I) B/ C: S, J$ M
1.外部讲师费用高、技巧好,但不了解公司实际情况,使用模板化的课件,脱离实际,无法触动员工;
2.公司内训师虽然对公司实际情况清楚,但欠缺课程开发、现场呈现技巧,导致学员收获打了折扣。
. V& ?+ j& z, h+ r5 _# f. ~

: y+ _( e( M4 r* e
(三)上级
& w# y8 a- }2 k7 ?

; {3 E1 i( a/ b; M! O; a  a
随着总公司的快速发展,各分子公司经营任务重、压力大,各位总经理都将大部分精力放在市场开发、工程建设、运行管理方面,对于员工更多地关注绩效指标的完成,除了必须的取证培训外,不愿意投入费用、时间,导致员工学习后,有可用的内容没有应用的土壤,逐渐就荒废了。
2 A! l4 Z: R7 O9 X6 {

5 l2 T7 z: e) f8 s
(四)学员本身

9 u2 X" w' B: U% c; I" g  C  S& C8 l8 B9 l( o1 }5 V  z) N5 s! w
员工培训缺乏主动性,没能将培训与改善工作、提升自我联系起来,将培训作为一个任务,被动去学习,培训前无目标,培训中无思考,培训后无行动,企业浪费了资源,学员浪费了时间。
. b  R0 o# ^2 ?. _8 K3 K: s

; b& H# l( x) Q( E. e, T1 y+ g
如何使培训达到最佳效果,使培训成果能更好地落地,一直在摸索、并持续改善中。

0 y9 S; ?5 h$ e) v# R- H
- p4 I1 w( D2 R, @% S5 Q
(一)培训管理、组织层面

. d  J* c2 L( W! x" F$ r. r
- v/ c: j: c4 ~
1.培训管理部门与公司业务主管领导、各部门、各分子公司建立密切的关系,掌握公司经营目标、生产经营活动、项目开展情况等第一手资料,以确定与公司战略、业务结合紧密的培训目标、重点;
' |! ?  w. G) ]1 L* ^5 ^- f' j9 X. j" ^
" v4 F7 o+ g+ P) ~3 J
2.培训需求调查时,针对每一项培训设定主题,同时选择好培训对象,有针对性地进行需求调研,确定通过需求调查想得到哪些内容,据此设计需求调查表。为了确保准确性,可以采用调查问卷和访谈相结合的方法,如在基层管理人员培训前,采用了小组访谈,总结出工作方法、团队管理等几个问题聚焦的主题,再针对此进行细致的需求调研,最后提炼出课程提纲。

. d- t8 s! v( D; |7 |! B. I6 A, [8 C9 j+ _
3.对汇总的需求要及时分析
将提交的需求划分为个别需求与普遍需求,培训计划要首先解决普遍需求,个别需求可以通过内部学习、业余进修等途径去解决,如与公司发展业务关系甚远,就暂且搁置。

; }3 V: |! H* E# d( Y
; `, h% k6 [, o! V, u
分析需求产生的原因,因为涉及到知识、技能、行为的比较容易通过培训改善,态度也可能通过培训改变,但涉及到人格、动机、智商等,就不是培训能解决的了。

2 k8 l8 p* H: `( M! v- C1 k: y( h
& E! C' W" G. B  l* d
4.培训需求回顾
9 C/ ?  I8 J9 z% W% r# S3 `1 k( U. q' n2 v

: ]5 y+ j% @* i# Z3 |# M
培训结束后,重新审视培训需求,对已完成和未完成的需求以及参与人做一标记,为下一次专业培训做补充,同时也避免重复培训,浪费资源,以下为公司市场工作坊的培训需求回顾。
  
需求已完成
  
需求未完成
价格构成以及**上涨后市场开发的方法及方向
项目筹建相关手续办理
项目计划及**市场现状
项目运营相关手续的办理流程
热值折算
锅炉等器具利用与参数
投资收购基础知识
水电气三联动
项目投资额度
客户群体讲解
# F! k7 j; Z1 v' X" P0 H
5.明确培训目标。培训目标是培训结束后学员应当能够做什么的一种精确描述,要具体、切合实际、好衡量,如“熟悉公司组织架构”和“描绘公司组织架构”,“掌握公司制度”和“列举关于公司员工年休假的相关规定”,相比之下,后一种说法更加具体,更好衡量,也使学员学习目标指向性更强。

3 M# k) U5 A4 u, @! k! n4 F
6.选择培训讲师,知识、技能类的培训以公司内部培训师为主,理念性的、拓宽思路的、新技术等可以邀请外部讲师或参加外部课程,其中邀请外部讲师内训,需进行课前调研,并需和讲师就教材进行深度沟通,教材中引用的案例要来自于公司或与公司实际相近;内训师要选拔那些具有一定沟通表达能力且愿意分享的专业骨干,并且要对于课程开发、授课技巧等进行不定期的培训,对于内部课程开发组建专门的课程开发小组。

2 T& J0 D! p) Y* _3 O& ^
  i8 @2 N9 K4 H4 v
(二)学员层面

: y9 u' F( i0 ]. @3 J2 Z% a: k9 r$ F1 w& ?# G1 Q7 b$ g/ q
1.为了调动员工培训参与的主动性、积极性,将培训与绩效、员工技能评定挂钩。
(1)岗位技能评定的入门条件中增加应掌握的专业知识,即要申请某个级别,必须学完相应的课程,以申报人力资源专业为例。
  
层级名称
  
专业课程
主任
全面薪酬管理 、培训量化管理、基于平衡计分卡的绩效管理、人力成本分析
专员
工作量分析、岗位绩效管理实务、培训计划编制、员工关系管理
助理级
劳动合同法实施条例解读、招聘与面试技巧 、人力资源理论概述、 TTT
(2)与绩效挂钩。每季度绩效考核结束,在绩效面谈中加入下一阶段培训计划,即针对绩效不佳情况分析原因,确因技能、知识造成的,列入下一阶段学习计划中,对于绩优者,帮助其制定专业水平持续提升的学习计划,并逐步实施。
, T6 Y' _2 ~3 C% V

: V4 V# F9 c: q& v; }
2.带着问题参加学习。
为了保证培训效果,公司非取证外出培训采取“竞训”的方式,即在既定的名额下,谁最急需、谁能将培训成果切实运用到工作中,公司就选谁去,如果没有效果、没有反馈,以后将不再安排外出培训。

  w/ W$ B$ q5 R( D+ s
- x! H' L" ]# d. G) x6 t% E
3.成果转化。
学员培训后,将问题解决情况及训后的转化方案及时间节点一并提交,并按设定节点提交转化成果。为了使培训、学习成果更好地落地,参训学员需结合公司实际编写内化课件,并在10个工作日内组织相关专业人员进行扩大再培训,将学习成果在最短的时间内消化并复制。
同时,公司不定期举办案例大赛、论文大赛,将公司内部技术成果内化,实现学习、工作成果的落地。

' D$ W5 A' |3 ?. y" E! I
* |+ u/ H2 b( p  B
(三)上级层面

# x) A4 B! J# ?4 X0 l5 E* T3 V  z* q
. g" A! o! r- Y2 \* l$ p- y
公司每个职能部门的职责都包含一项内容“负责公司专业技术工作的指导、监督,并负责专业技术人员的业务培训、指导”,各单位负责人岗位职责中有一项“负责部门队伍建设、培养”。
% i2 V( E* f& ~7 A1 U

7 D2 j  E' [1 \
为了保证培训成果的更好落地,直接上级在员工培训前确认、补充培训中要解决的问题,培训回来后确认行动方案,并创造在本单位实践的机会,督导按培训计划执行,并对学员最终培训成果转化情况进行评价。

! i6 m8 e5 q1 w% L$ p) P7 L. a7 n
( t6 z: x) m3 K  @
为了督促上级落实,整个培训结束后,学员会对上级在培训中的支持程度打分,作为该上级年中、年终综合素质测评中培养、指导下属的一个重要维度,同时作为该上级评优、晋升的一个衡量指标。

, l& y. @5 r6 T( x  O) K
( C' I( M: ^1 ]8 T/ M( R6 U# Q
     培训成果落地说简单也简单,就是把学到的东西用了,说难也很难,因为需要组织、上级、学员协同、配合,才能使成果真正为企业、为员工所用。
已有 5 人评分威望 金钱 贡献 收起 理由
超逸绝尘 + 15 + 30 赞一个!
kilinebush + 5 + 10 + 6 总结的很好,在努力一下,可以变成更有说服.
Allenlibing + 30 赞一个!
spcchenyue + 15 + 30 + 1 感谢前辈热心无私分享。
鱼向反方向游 + 30 赞一个!

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沙发
发表于 2015-5-11 15:59:22 |只看该作者
如果将培训变被动学习为主动自愿学习很重要。
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发表于 2015-5-11 16:56:56 |只看该作者
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地板
发表于 2015-5-11 17:59:42 |只看该作者
好文,说得很在理,全面,有层次,学习;楼主能否分享具体的实例运用呢。期待。。。
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发表于 2015-5-12 09:53:02 |只看该作者 |楼主
lzg2001 发表于 2015-5-11 17:59
' P8 n( y3 A5 L0 U) X$ \6 U好文,说得很在理,全面,有层次,学习;楼主能否分享具体的实例运用呢。期待。。。 ...
; X* ?3 ^  M1 o7 y! P
想了解哪一方面呢,我们可以一起探讨。
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发表于 2015-5-12 09:53:49 |只看该作者 |楼主
wxw1229 发表于 2015-5-11 16:56 3 I; e7 i0 ~2 n9 B( j+ E
说的不错
6 w9 v  O( h( P) O- a; l# A
一起学习、探讨。
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发表于 2015-5-12 09:56:24 |只看该作者 |楼主
spcchenyue 发表于 2015-5-11 15:59   o3 i7 x* a: A6 I
如果将培训变被动学习为主动自愿学习很重要。

2 r- q  s9 a1 o6 P对于员工来说,最重要的是明确晋升、发展方向,并将这个和学习结合起来,让他觉得学习是对自己发展有帮助的、有益处的,当然这也是对有上进心的员工有用,考核也是必须的,并不是每个人都是积极的、勤奋的。
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发表于 2015-5-12 15:06:29 |只看该作者
索然幽微 发表于 2015-5-12 09:56
. j: @( i- D$ \5 k" h; H对于员工来说,最重要的是明确晋升、发展方向,并将这个和学习结合起来,让他觉得学习是对自己发展有帮助 ...

! g% s9 B1 _; K4 ~3 H# V+ ^我很赞同,其实我想要表达的是公司如果能够建立起这种氛围,自然就能达到。
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发表于 2015-5-12 16:11:14 |只看该作者
要解决培训效果难以落地的最大挑战是,要将培训转化为学习
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发表于 2015-5-12 16:14:51 |只看该作者
非常好,刚好也在建立培训框架,感谢楼主的分享!
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