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[案例讨论] HR工作转型研讨案例

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发表于 2016-10-8 08:42:25 |只看该作者 |倒序浏览
       张经理是一家商用电器的公司人力资源经理,入职15年。专科学历,从生产领班做起,后来调到人事部,从专员做到经理。后来部门改名叫人力资源部。
       张经理的团队还有3个人,一个是人事主管老陈,从事人事工作也有20多年了,风格较为传统,但是沟通能力很强,负责招聘和一些突发的工作;一个是负责绩效、薪酬和培训工作的小李,比较内向、善于独立工作,是人力资源专业科班出身,毕业后就在这家公司工作,稍微专业的工作都是小李来出方案;还有一个是负责人事基础工作的小王,函授专科毕业,很有耐心,态度很好,缺乏主见和主动性。
       最近的张经理有些烦恼,工作的推展不是很顺畅,体现在几个方面:
1、招聘工作进展的不顺利,很多岗位没能招来人;
2、绩效管理的实施效果不理想,有员工称它是惩罚员工的,不具备激励性;
3、年度培训计划达成率不足50%,组织的课程到座率也不足50%
4、出现了三次劳资纠纷,最后都是公司败诉;
5、在一次员工聚餐上,有员工(喝酒后)直说人力资源部只会闭门造车,写的制度和流程,只能看,不能用;
6、公司的销售转型,引进一个据说和海尔模式很相似的阿米巴经营模式,在邀请了海尔的销售专家来公司讲课时,张经理才知道此事。
4 O7 }9 K) F9 S+ y$ y8 Q
: @+ L9 c: C# z. a5 b5 S0 @
      在提出问题前,我们先听听各方面的声音。% b& X" X) j+ v- ]
       员工A的话上次公司聚餐,不小心喝多了一点,说了人力资源部的坏话。真心感觉人力资源部是越来越差了,在工资方面,我就不明白最近两次的调薪是怎么做的。我觉得很不公平,员工B和我同样的岗位,绩效也比我差,但是两次的调薪都比我高。还有那个绩效管理,感觉多做少做都一个样的,今年6月我就多做了很多工作,结果工作中出现了一个小问题,导致了我的绩效奖金居然比往常低了很多?这样的绩效并不能体现多劳多得的,还不如不做呢。
: f6 @( V" O4 e5 F+ @& T
       成员小李的话
从学校毕业后,来到这边找工作,我的专业成绩不差的,但却找不到好的工作。只好在A公司先做吧,A公司表面看起来不错的。进入公司后,安排我做培训、绩效和薪酬等工作。这些都是人力资源的技术活,经理没有嫌弃我是应届生,就把重任交给我。而且还鼓励我,不会没有关系,可以去学,还安排我去外面参加培训课程。对经理确实非常感激。
       参加了几次外部培训后,对这些专业的工作有一定的了解了,也看出了一些问题。我约莫着,先从培训下手,然后再对绩效和薪酬做一些方案。
       培训上,从入职培训下手,规范了入职培训体系。建立了内部培训讲师体系,也对应开发了培训课程管理体系。作成年度培训计划,并且按计划实施了培训。做到这一步,培训就先告一段落。
       跟着做绩效和薪酬改革。在薪酬上,我想做一个薪酬调查,了解下同行业或者同地区的工资水平如何。但是可以找到的数据很少,只能参考作业员的。在人才市场上,发布的招聘启事标注的工资都很高,都写的是综合工资。这点没法破。检视一下目前工资的结构,没有绩效奖金一块,不能体现绩效的因素。为了减少工资变动的影响,在年度调薪时,普调的部分作为绩效奖金。后续的调整,可以根据绩效考核的结果来按比例分配调整。
       绩效管理上,原来考虑用平衡计分卡的方式。但发现公司的战略不清晰,没有办法做分解。跟经理商量的结果,经理建议用MBO法,由他和总经理沟通,定出各部门的目标,然后再根据目标,分解到各个岗位。指标的分解不难,但是标准的制定很难,员工都说给他们定的标准高了。在和经理商讨后,觉得这样扯皮没有意义,于是决定由主管制定标准和实施考核。人力资源部负责监督和辅导考核的实施。
       至此,三项工作都做了一些变革。但是问题也来了,培训上,参加培训的人越来越少;薪酬上,说薪酬不公平;绩效考核上,说绩效没有激励性。接下来,要针对这些问题点进行改善,但真不知道要如何做下去了?很迷惘。+ O/ I7 [) J7 ~6 l9 Y
      
2 E; L0 `/ D+ W3 x4 \  W       老板的话
张经理的成长,见证着公司的成长,也是我的爱将之一。早期,公司的业务还做的不是很好,所以在人事的要求上,不是很高,只要能给我招到人,让他们按部就班的工作,公司为了节省成本,付出的工资也不会很高,对人的要求也就不能太高了。
       最近几年,公司的业务获得了很大的发展,市场在不断扩大。管理上也出了很多问题,归结到底都是人出了问题。张经理认为,可以通过招聘和培训解决这个问题。刚开始,确实也招来了几个人才,在销售上有点突破。后续就没什么人才进来的。在培训上,也弄了一些培训项目,但我看来却没什么效果。有人说,不上培训就是等死,我总不能等死吧。
       最近一年的销售市场有变化了,但是销售部的人员却让我越来越不放心,定好的考核指标,感觉不能约束他们,他们总是按自己的想法干,或者偷懒,更有甚者,虚报销售的折扣。老客户销售乏力,新客户开发停滞不前。为了这些事情,我都K了销售经理好几次了,还是没有效果。生产上,交期和品质也出现了一些问题。这样下去,经营会越来越困难。怎么觉得,能用的人越来越少呢?该怎么样去培养让我能放手的人才呢?

8 t# [5 s. H* I* D  p5 {/ V问题1:张经理的团队有什么问题?
问题2:张经理要如何转变?
" h. u: J7 y' E# p- `6 e
非常感谢中人网家人们的精彩分享,本话题内容经编辑于2016年10月09日推荐在中人网官方微信(微信号:HR90000)上,于2016年10月10日推荐在中人网首页头条位置。中人网家人shaobao0512、无尽意的精彩回答已被编辑推荐到头条内容里。希望以后继续参与我们的社区话题讨论。
  T5 _& O0 S4 a& `* I/ w* O
" y( I: R) {! x2 ], R文章链接:http://www.chinahrd.net/blog/375/1150267/374825.html( E) i% x3 f4 Q: R% L4 h, F
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发表于 2016-10-8 11:52:31 |只看该作者
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发表于 2016-10-8 14:58:53 |只看该作者
这个案例特别有针对性。本人尝试去思考。, R! z0 `5 G, I4 k9 s+ T
1.整个案例的原因之所在
, X9 k2 x( d- K* N人力资源部的工作没有被老板认可,没有被员工认可,甚至没有被本部门人员做好。这多少有点悲哀,但这就是当下人力资源部的普遍面临的问题。+ r" U. [7 e8 Y$ @. s. k2 F
1)人力资源部开展工作与公司整体业务开展衔接的不是很紧密。公司现在是销售存在问题,生产出了问题。这里面的问题实质是什么?销售要做好,要有政策,要有团队,要有产品保证。生产要做好,要有人员。核心是人员团队。既然是人员团队,那就看看公司业务开展对于人员团队的要求是什么,该找什么人,该如何评价,该怎么进行考核。人力资源部门要深入分析其中的原因,当然这不仅仅是人资部的事情,也是公司整体的事情。从案例中看,人资部对此似乎缺乏深入分析,缺少数据支持,缺少关键支撑。" X. t) X1 A- }: t6 s
2)公司老板,部门,以及部门员工,甚至于人资部人员,对于人力资源部应该做什么,能够做什么,做到什么程度,不是非常的清晰。人力资源部开展各项工作,是需要解决实际问题,那么实际问题是什么?人力资源部开展各项工作,是需要用是否解决了问题作为评价,而不是说你做了什么?就是因为这些问题没有得到实实在在的呈现,这样就导致老板不满意,员工不认同,从业者迷茫的问题。换句话说,就是没有阶段性成果得以呈现,造成大家都在迷惘。! L! m- g5 ]: |9 l
2、如何化解这些问题
( ?' H+ Y6 b0 P' _% N( G其实,化解不是没有办法,但是化解,尤其是人力资源工作,见效是根本,但不是立竿见影,这就要看老板能给做长时间。往往这时候最难应对。
, w% y0 ?& ?( o1)建议老板(高管)对公司各工作流程,现有制度,进行全面梳理。人资部全面参与。按照专业分类,业务分类,突出专业的人做专业的事。当然,怕专业人士过多维护个人利益,有老板(高管)进行平衡。
, L" q0 Q% A8 R( S. [$ A人力资源部员工参与其中,可以获得很大的收获。知道制度,流程的设置背景与要达到的目标。% w+ U! P+ G  a$ r6 ]
2)针对生产、销售存在的问题,进行全面背景信息的收集。还是建议老板(高管)组织。通过这些问题的摆到桌面,我们就能准确知晓其中的原因。一般情况下,由老板出面,这个会不会反映真实情况,但是你还要组织,只不过在前期,人资部的人员要做个深入调研,就是去发现存在的问题,无论大小,把这些问题汇总后,提交老板。老板在组织分析会的时候,心里有数,提问,让相关专业管理人员,从业人员进行专业解答,包括分析原因,提出解决思路。. L! U( M3 a3 q
3)根据以上两个活动的结果,人力资源部制定出,招聘,培训,考核,调薪调岗的针对性专业意见。这是看你人力资源专业不专业的呈现。0 y, a9 [5 ]* j! F% y, f
在实际人力资源业务开展中,出现的问题不外乎两点,公司制度政策不好,造成大家做不出业绩。和业务人员对于公司的管理缺乏的信心,大家认为有权部门做的不好,影响了业绩。+ G' s: j  t; {; }; g7 U) K
人力资源部门要从实际出发,进行针对性解决。
3 ?& X4 ^0 Y+ A& w3 w- j人员情况是什么?凡是不合适的,不能胜任的,没有工作激情的,缺乏工作专业基础的,统统进行调整。能内部解决的内部解决,不能内部解决的外部解决。
; b) U' W* @8 A) `- V工资构成要凸显激励与平衡。对于销售,对于生产要进行区分。寻找临界点,既保障又激励,这是一个艺术与技术的工作。% n7 T8 c; i8 C2 e! m  z
绩效要体现专业,要体现循序渐进,要考虑人员,要考虑市场,还有考虑老板。可以总额管控,也可以人头管控,还可以业务量管控,这又是一个艺术与技术的工作。至于是MBO,还是KPI,还是360,还是BSC,这些都不是关键,关键是对人有激励,对业绩有推动。* V) [8 F" `- E( g& S
培训要体现缺什么补什么,补什么考什么。本来不是员工技能,态度,经验的问题,是你企业本身管理的问题,你培训,有什么用。品控不好,是因为硬件缺乏,还是标准执行不到位,还是员工根本就不会操作?硬件缺乏,执行不到位,你去培训,有什么用。只有员工不会操作,那你选好老师,做好课程,组织培训,培训后进行考核,只要坚持,就会有效果。, O/ B$ [* z6 o% e7 S
4)现有人员的有效利用。说实话,这个人资部力量还是可以的。老中青合理搭配,虽说专业性差一些,但优势明显。1 P% t' j. L7 J; ~' {* @
经理带小王,去向老板进行整体汇报,向高管进行说明,获得高层对于人资的客观理解与鼎力支持。与各部门负责人进行深入沟通,获得更多支持与配合。
/ J" k, z* H) ?+ x. r8 Y9 d! `老陈带小李,深入各部门基层,进行深入调研。获取各方面情况。
( c1 B# `8 F" U% r: L随时保持信息交换,上下同步开动。内部高度协作。3 s% D8 h$ W3 M

2 v+ h! @* {" Z% t+ C+ S5 P6 x. W在全面调研,调整,优化的基础上,提出整体的化解之道。  ]2 M0 P! C- [+ Y1 ]" R

8 E! x$ [& o5 _! t8 w1 Z! p/ J7 f

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非常好!  发表于 2016-10-8 15:46  回复
morlin717  点评非常棒!  发表于 2016-10-11 08:23  回复
猪猪HR  非常不错,,受教  发表于 2017-11-10 14:05  回复
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发表于 2016-10-8 15:01:28 |只看该作者
这是一个好案例,容我想想再说
一些能量,蛰伏太久,就会沉寂消散,如同从未拥有
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龚蕾 该用户已被删除
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发表于 2016-10-8 15:40:03 |只看该作者
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发表于 2016-10-8 16:14:06 |只看该作者
重点在这里:
( h# }3 e2 w& E7 t/ b. n1 t% Q  e0 e
最近几年,公司的业务获得了很大的发展,市场在不断扩大。管理上也出了很多问题,归结到底都是人出了问题。张经理认为,可以通过招聘和培训解决这个问题。刚开始,确实也招来了几个人才,在销售上有点突破后续就没什么人才进来的。在培训上,也弄了一些培训项目,但我看来却没什么效果。有人说,不上培训就是等死,我总不能等死吧。
6 T. w$ M7 ]( v" L! d, o       最近一年的销售市场有变化了,但是销售部的人员却让我越来越不放心,定好的考核指标,感觉不能约束他们,他们总是按自己的想法干,或者偷懒,更有甚者,虚报销售的折扣老客户销售乏力,新客户开发停滞不前。为了这些事情,我都K了销售经理好几次了,还是没有效果。生产上,交期和品质也出现了一些问题。这样下去,经营会越来越困难。怎么觉得,能用的人越来越少呢?该怎么样去培养让我能放手的人才呢?”
0 a" V0 ]1 A9 p3 u- Z9 v2 U# I4 H/ C/ T: m6 Y
正确的顺序是:+ K( c5 {7 Y/ [; e" O
战略--经营--管理--人力资源管理
) [- S% Y7 V' H! w
8 s$ C; a) ]. s一、战略, ]4 b% \( X1 O5 p) a
从老板的话看来,公司的战略方向还是正确的,主要是经营和管理上出了问题。; k/ O: w. P* R9 [( E; F
通过老板说“销售上有点突破”、“销售部让我越来越不放心”、“老客户销售乏力”、“新客户开发停滞不前”分析得出结论,公司支撑战略的关键第一号驱动能力是销售(当然,文中也提到生产,我们先针对性地解决销售问题)。
5 T6 }( P1 {; S* b因为通篇都没有说到技术问题,由此可见,研发也不是主要的驱动力。# v3 @" {0 x* z8 k+ H! Q! l1 \

0 ], H% |( `2 n+ @二、经营) t$ u5 U1 H+ \6 h
既然我们知道企业战略的驱动来自于销售,那销售推动和制约发展的轨迹是怎样的呢?
; z9 }* H0 J. O# M5 U先是“公司的业务获得了很大的发展,市场在不断扩大”,后来“确实也招来了几个人才”并且在“销售上有点突破”,但“后续就没有什么人才进来了”,于是就开始搞培训,不过“也没有什么效果”。2 a0 X  x, C$ B, x0 ?. \  w
+ P( y( Y3 N' O& O# G4 l; N
这里并没有提到人员流失的问题,那就是说,当时帮助公司开疆扩土的几个人才,一直还在公司。一般来说,像这种情况肯定会以功臣自居,同时又能够一直做下去,说明前期老板也是有论功行赏,否则他们早就挂冠而去了。
( D  N4 F2 z1 V! _7 B6 D' w# `1 H, c; Z( R5 z1 U
但“最近一年的销售市场有变化了”,反而“老客户销售乏力,新客户开发停滞不前”,销售人员也不省心了,还做了很多违规的事情,则说明这些销售功臣存在一些问题:' {' o. j- C% @4 z2 e

* T8 U  i( e# p6 V. _' F3 i1、在特定的市场环境下能够开拓市场,一旦市场环境发生变化,则束手无策,缺乏应对市场变化的能力。
' k. P" C8 [" @$ c/ h! A9 s. s2、老客户销售乏力,说明对于客户关系维护做得不到位,可能同时存在一种情况,老客户数变化不大,即意味着新客户转化能力不足。
2 A0 @( W4 T$ y5 ^& G( R3、销售人员屡有违纪,说明销售功臣管理无方,甚至自立山头,建立小团队,存在损害公司利益的故意,深究原因,不外乎老板给少了,或者他们认为老板给少了。1 I8 E2 \& K. G/ Y( R0 t

8 N9 b2 Z# F4 R# ]三、管理
  l% @7 b  x, k+ T& {% q) ?, ?7 j至于没有什么人才进来,则是企业用人环境存在问题,无法吸引人才加入,无非是行业地位、行业口碑、薪酬待遇以及工作环境等因素。' R4 B! _5 s* I$ I( C9 F
先有经营,才有管理,两者必须相辅相承,相互促进。7 h( H) g% W- y7 H

" B6 _3 I$ i( B: p有了上面的分析,其实目标已经很清晰了。+ S, x; ^. t$ f$ g5 V; V6 Z
公司如果还想以销售驱动企业业绩提升:& [8 M+ [. R1 L# K1 H) u7 ?: U
1、首先就是找到能够支撑销售扩大的人才,现有人才行,那就招聘,招不到人才的原因是什么,人力资源部电话回访,找出阻碍的关键因素,立即改善。0 }0 S" e5 e; y* j& i( D- W; p
2、其次是找到销售人员违纪的根源是什么,是分配机制出了问题还是人品不行,如果是前者,人力资源部与销售部门一同,设计或改进激励制度,如果是人品问题,则要快刀斩乱麻,从根本上解决这些问题。
4 p3 j4 W& `$ Y0 l1 B! d3、对于新老客户业绩不佳,销售部了解具体原因是什么,是产品供应,还是服务欠缺,是产品价格,还是产品品质问题,找到根源,快速解决。# y1 n6 l5 r% ^6 `# q0 z
4、扫描影响销售扩大的一切障碍因素,并进行排序,当机立断、赏罚分明。
2 Z; C1 H) q# C5 r, ?& gHR需要怎么转型,怎么改革,要做什么,应该一目了然了。7 I# H/ d8 ^( k  |( _
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发表于 2016-10-8 22:11:52 |只看该作者 |楼主
shaobao0512 发表于 2016-10-8 14:58
* }$ _2 [* r8 R( g% x+ w# C- y这个案例特别有针对性。本人尝试去思考。, f* W2 |- f% b7 l
1.整个案例的原因之所在0 {1 z9 H! e% F( r6 J4 D: I, a! R
人力资源部的工作没有被老板认可,没有被 ...

$ V" H( [& ~1 q% t1 o0 C非常感谢参与讨论。我想请教一个问题:你觉得张经理最失败的地方在哪?是最失败的地方!没有第二!
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发表于 2016-10-8 22:20:19 |只看该作者 |楼主
无尽意 发表于 2016-10-8 16:14
8 I/ t% U1 ?" ^/ P6 W重点在这里:
  M9 H4 k- F# i* z1 v+ s( X) |) l: E4 |' {0 S3 v2 m2 G
“最近几年,公司的业务获得了很大的发展,市场在不断扩大。管理上也出了很多问题,归结到底 ...
8 K2 i0 ]7 w9 f$ S% u2 n: v
非常感谢无尽意的讨论,写的非常详细。
# T4 i5 a, z: P, {/ j- d7 M战略-经营-管理-人力资源管理。这个顺序提的非常有寓意。销售的问题确实是重点,他反馈出的更深层次的问题是什么呢?8 g# n' Z+ U  w) g+ x: n- N
我们常说的人力资源要配合战略,要支撑战略,具体又是什么东西跟战略紧密结合呢?
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中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹

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发表于 2016-10-9 08:50:51 |只看该作者
aderly 发表于 2016-10-8 22:20
( k) |, L+ {6 B. @. H  P! K非常感谢无尽意的讨论,写的非常详细。
! U/ a- A- f4 B0 }( |, R战略-经营-管理-人力资源管理。这个顺序提的非常有寓意。销售的问 ...
" F9 b9 l4 N0 t. Z1 P7 D! c8 s, Q% A
指哪打哪,只是打法各有不同
中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹
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aderly 发表于 2016-10-8 22:20 4 h0 P1 g. F5 V  p
非常感谢无尽意的讨论,写的非常详细。
# g" A+ l* R' X5 |" I战略-经营-管理-人力资源管理。这个顺序提的非常有寓意。销售的问 ...

& @/ y& c4 v9 U  C两个问题,一一回答:
' J/ [( U- N5 R% q+ y  Q一、销售反映出来深层次的问题,其实在我的回复里已经有答案了:- G& ]7 M, h; O% k
1、缺乏应对市场变化的能力,新客户销售乏力,应该是现有的销售人才无法满足市场变化,在新形势下无法开拓新业务,得补充技能,这就是培训的重点,不过最好的建议是换人,如果公司可以等待,也是可以的。
: W$ C) W) L* Y2 ^2、老客户销售量下降,说明客情关系维护不力,客服人员的技能和标准要加强,这是培训的第二个重点,看培训和增加人手,根据企业实际需求来解决。  @" v. {# G' F) P- T' ]
3、近几年进不来什么人才,是用人环境有问题,请分析是什么原因导致人才无法进来,人力资源部得做一个用人环境盘点、分析,根据重要程度排序,快速解决。/ p* l( N; Z2 G7 N5 B: v9 h& H
二、人力资源战略如何与企业战略匹配
9 V" T# h: x8 j6 t企业战略分解来主要集中在经营目标,经营目标就是管理目标,只要理解了这句话,就真正了解如何把人力资源战略与企业经营战略完全匹配了。

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aderly  工具星级: 5
能从销售的角度去考虑,很好!  发表于 2016-10-9 09:34  回复
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