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一个技术人员眼里的年终总结那些事儿

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楼主
发表于 2011-12-13 10:28:11 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 常诚 于 2011-12-13 10:28 编辑 9 D! H: l' O. M& \" u& Z
2 Z* E) ?* @& M
一个技术人员眼里的年终总结那些事儿
工作空闲,我喜欢看看自己邮箱里的一些邮件,技术的、销售的、运营的乃至于街坊笑谈,杂七杂八,包罗万象,今日,看到一个技术人员对年终总结的看法,分享给大家,但愿能给各位带来一些启示:
1 ]  p' s# A; `. d) j8 N
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1、自评与吹牛
又到年终总结时,年终总结之类的东西我一直称之为吹牛。那么,牛怎么吹?偶以前不懂,但是终于在某次大彻大悟了。偶讲一下这个故事,目的是要给那些在黑暗中摸索的朋友们一点启示。
且说那年做年终总结,我琢磨着既然是吹牛,给自己自评打分的时候要稍微拔高点吧,通过对比打分原则,偶觉得能够达到八十多分(百分制)的人算很优秀了,我自己还能得个八十多分吧,所以给自己打了八十多分。
谁知道等大家做工作报告的时候,我才发现,几十号人,给自己打八十多分的只有寥寥数个,剩下的都是九十分以上。而按照公司的打分原则,九十分以上的都是超越预期的杰出人才。
我一向喜欢把吹牛挂在嘴上,比如侃大山我也称为吹牛,这里的吹牛是中性词的用法。写文章发博文发帖,我也称之为吹牛,这里是褒义词的用法。工作总结我也称为吹牛,俨然一副吹牛高手的样子。通过那次的学习,我才明白,吹牛的道路上,山外有山,人外有人。
这里就引出了一个问题,工作总结的时候,会吹的人,总结做得很漂亮,给自己分数打得很高,很多领导不好意思去调低下属的分数,而有的人,即使做了很大贡献,但是由于不善于吹牛,总结的时候打分打得低。最后的结果是,有可能变成了吹牛水平决定了一个人的年终奖。
工作总结大家公开做报告的公司,大家还可能通过某次听别人的报告掌握吹牛的方法,工作总结不公开做报告的公司,有的人可能是一直没掌握原来牛是可以这么吹的道理,结果就老是吃亏。
所以,你需要了解你们公司的文化,如果大家都喜欢吹,那么你不吹你就吃亏。当然,如果公司比较务实,吹牛无益,那就不要吹得太狠了。不过大部分公司,员工吹牛水平是很重要的。
做人力资源管理的,一般都喜欢会吹牛的员工。怎么样使员工的年终总结最客观呢?我认为管理者和老板都要思考这个问题。不要相信绩效考核能客观反映一个人的贡献,绩效考核基本上等于玩弄数据,一万家里九千多家都是如此,说绩效考核客观的一般也是善于玩弄数据的人说的。

/ [! d5 s% C0 S/ S/ `! h: _) B6 f. F" X! t& f

7 V$ u1 X4 g$ J( E5 v+ T& z. R
2、互评,先做职位关联度分析
年终总结的时候,除了自评,上下级评,有的公司还有一项互评的内容。
这里暂且不讨论互评该评哪些内容,就是互评该由谁来评也很有学问。有的公司在互评人选上简单化了,也会导致互评结果不科学。
比如说,有的公司由小部门内的人员互评。其实有很多小部门的成员之间的工作关联度不是很高,有关联的也是其中少数人之间有关联,于是,尽管是处于同样的一个小部门,成员之间对别人的工作也不够了解,所以无法客观评价对方的表现。
还有的公司让上司给自己的下属选互评对象。这也有问题,因为上司虽然对下属的工作可能比较了解,但是哪些人与自己下属的工作最紧密,做上司的未必能够都很了解。另外,之所以搞互评,而不仅仅只由上司评下属,目的也是避免上司不公正,希望汲取更广泛的意见。如果上司有私心,那么上司在选择下属的互评对象时,也可以有目的地选择。比如说关系好的下属,选择的对象时就尽量选择能给这个下属评高分的人,反之亦然。
由人力资源管理来给员工挑选互评对象,问题更大。事实上,大多搞人力资源的人并不了解员工的实际工作,也就无法选择合理的评价人员。同时,人力资源的人去选对象也有私心问题。
那么,怎样才能选择到最合理的互评对象呢?我认为,最好的办法是先做职位关联度分析(原创名称)。
什么叫职位关联度分析呢?就是去分析某个职位的业务上下流、服务对象关系等,提取出与此职位有关联的人员,而且进行关联度的权重分析。职位关联度分析包括员工的上司需要作分析,员工自己也要做分析,综合这两者的数据,就可以做出一份比较合理的职位关联度表。
另外,有的员工之间由于业务关系容易有冲突,为了避免员工自己分析时故意回避这些人,在做职位关联度分析时还需要广泛征求意见。比如说,假设A职位的人认为B职位的人的工作与自己关联度比较大,但是B自己及其上司在职位分析时都漏了A,A可以要求把自己加到B的关联职位人员上,人力资源的人作为中立方来收集这方面的意见。当然,自主要求加入别人的关联职位上的人可能是批评对方为主的,也可能是表扬对方为主的。为了避免有的员工拉关系,让自己关系好的人都去做自己的关联职位,人力资源的人和员工上司必须对这些人进行核实。而那些冲着批评而要求做某人的关联职位的人,一般肯定是真的有业务冲突,否则就不会自动去惹事了,这种人肯定是要的。
有了职位关联度分析,由那些有关联的人来互评,这样会科学很多。
当然,一定要注意,互评只能是作为主观评价,只是用来了解一个员工在别人心目中的主观感觉的,也可以作为员工的自我反省来源,但是不能作为年终奖的定量依据。因为事实上互评打分时,最主要的决定因素还是这个人的人际关系,跟人关系好,打分时自然会被拔高,关系不好,分数会被拉低。另外,有的职位可能天生就是比较得罪人的,比如说搞质量的,如果比较坚持原则,就容易得罪人。总不能说,一个人的人际关系与其贡献成正比吧?
另外,很多人做年终总结吹牛的时候,经常会把别人的功劳当成自己的功劳,弱化自己的问题(比如说明明某项做得不好,下游管理职位的人很不满意,却可能吹牛说下游满意度很高),有了职位关联度表,员工做年终总结的时候,把这些人邀请过来听他总结(如果不公开总结,也可以把他的总结给那些人看),让这些关联职位的人来评价这份总结是否客观。

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  U# Z- V/ Q6 k) c6 a' x
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看完了这2个事儿,有哪些启示呢?
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欣然如月 + 10 + 20 码字辛苦了,感谢分享

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请大家参与话题分享,感谢感谢!
LL李    

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发表于 2011-12-13 10:30:10 |只看该作者
呵呵,先占位,再补充
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发表于 2011-12-13 10:33:49 |只看该作者
除了学习,还是学习,继续学习
倾财足以聚人;量宽足以得人;律己足以服人;率先足以带人。
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发表于 2011-12-13 10:34:50 |只看该作者
无语……都什么时候了,还玩这套自评与互评的东西?
; H; Q( H1 r1 K: _5 Q+ Q业绩难道真的无法量化?

点评

欣然如月  大部分公司的现状却是如此诶。 有些职能岗位量化也是拍脑袋  发表于 2011-12-13 10:38  回复
yolanda_lu  我们公司也在这个阶段。  发表于 2011-12-27 19:51  回复
信任、责任、重任、感恩……
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发表于 2011-12-13 10:36:04 |只看该作者
以后写总结可以借鉴一下!呵呵!!
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发表于 2011-12-13 10:36:31 |只看该作者
哈哈 我的感受:
  d9 P3 }6 f# o; ^+ b) ^  S/ D+ `6 s8 r1 K# x
对于基层人员,大家要放开胆量吹牛,否则年底奖金……
! p6 {& U% w8 }4 I4 z' m* G
/ T% W% }. ~4 D对于领导人员,建立合理公平、公开的年底评估体系,避免晕轮、近因等效应产生。保存好年初所定的考核数据,免得在吹牛中的报告中迷失。把该奖的没奖,明年就等着招人吧。
1、开发课件
2、多发表论文
3、实践后多看教科书,多演讲
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LL李    

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发表于 2011-12-13 10:41:25 |只看该作者
一、公司的制度和绩效导向很重要,你倡导什么,不赞成什么,员工都是聪明的员工,心里清楚的很。
1 N# j0 b5 C% h/ y二、公司的企业文化很重要,有什么样的企业文化,就会产生什么样的行为。
8 d: e! ]. j& A9 D) Z/ _8 {- ]4 i* v三、最后一点,具体一些:年终总结最好不要互评,起不到什么作用。仅属个人意见。
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嗯,有计划和目标,年终结合计划和目标实现程度评价,比较公正。数据的客观性,确实是个普遍问题,不过互评和自评确实主观性太强,还是要依赖关键数据。
  J1 t% m8 m! X. T/ C0 Z8 D! p
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发表于 2011-12-13 10:51:21 |只看该作者
实事求是的先写好工作内容是哪些;再自我评论一下,做的好的部份;最后表示要更上一层楼。基本我是这样,太过吹牛的事,我做不来哟。
愿女人都如花,即使开在空谷,落一地寂寞,也要坚持那年年岁岁的香如故。
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发表于 2011-12-13 10:56:26 |只看该作者
个人以为,自评一定要客观公正,既不要过高地去吹嘘自己,更不要漏掉自己做过的一些主要工作。因此,平常就必须做好工作日记,特别是要随时记下那些自己做过的、琐碎的,但是特别消耗时间的事情。此外,互评嘛,我认为这个问题就和绩效考评相关了,一个人该评估哪些人?该由哪些人来评估这个人,这些问题都是考评的核心问题,一定是由人资部门负责与各部门负责人,根据相互工作的关联性,事先确定好了的。我给我的公司就是将这些评估和被评估对象确定后,镶嵌到考评程序中去的。因此,就不会引来太多的麻烦!
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