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[讨论] 如何有效的开展考勤管理？

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解元

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电梯直达

楼主

发表于 2016-10-25 16:57:29 |只看该作者 |倒序浏览

我们公司现有的考勤比较松，人事对考勤这块也没有较好的管理起来。
目前现象：
1、迟到10min以内的人员比较多，反馈的主要是直通园区的公交堵车；
2、遇到天气恶劣的情况，迟到2h的都有。但事实也确实因为交通不好，员工也是提前出发的；

主要原因：
1、直接通到我们园区的交通只有一个公交车，路线又属于那种经常会堵车的，也就是说时间不可控。特别是遇到下雨天、下雪天，尤甚。
2、制度里虽然最迟到有规定，但是每个人迟到都会来人事讲一下原因，对于不可控制的。同时作为人事，也不希望因为员工迟到去罚款之类的，主要是不想跟员工有什么冲突。毕竟考勤管理的主要目的并不是罚款，主要是规范。

基于以上，求助各位，在实际操作中有什么更好的办法吗？

非常感谢中人网家人们的精彩分享，本话题内容经编辑于2016年10月27日推荐在中人网官方微信（微信号：HR90000）上，于2016年10月28日推荐在中人网首页头条位置。中人网家人飞行员2016、sdkjrzb、xianrui2010的精彩回答已被编辑推荐到头条内容里。希望以后继续参与我们的社区话题讨论。

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小差火

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中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹

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沙发

发表于 2016-10-26 11:23:19 |只看该作者

你们调整一下上下班时间，避开高峰期

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angel0zero

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板凳

发表于 2016-10-26 14:32:37 |只看该作者

建立半小时的弹性工作时间

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懒猫琪琪

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地板

发表于 2016-10-26 14:41:40 |只看该作者

我去邀请好友来解答

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351304869

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5楼

发表于 2016-10-26 18:36:47 |只看该作者

咱们换一个角度想想，可不可以不从规范和迟到以后的处罚怎么合适来出发。

咱们是否可以从员工的角度来想：
1、就这么一条路，只能走这条路，这条路还堵车；
2、就这么一趟车，只能坐这个车，员工别无选择。

公司其实是希望员工开开心心来工作的，本来堵车就已经浪费时间很糟心，到了公司还因为迟到了要罚款，双重打击过来，今天都没心情工作了。
还是想想如何帮助员工解决上下班难的问题才是正道，老板才会觉得人力资源部门办了一件实事。

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丙饼

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6楼

发表于 2016-10-26 22:19:26 |只看该作者

首先，就事论事，我觉得规矩还是要守，如果条件允许的话，建议贵公司派专车开辟新的线路去接送员工上下班；
其次，对于如何有效的开展考勤管理，我认为，除了楼上前辈所说的需要考虑到实际情况以及员工的情感之外，还应该学会用数据说话，用数据说服老板。
就比如这次的迟到事件，不知道楼主是否做了数据统计？是一开始就有很多人早上无法准时到岗？还是之前就有人在拖沓，然而没有给予及时的处罚，结果导致其他人也有样学样，带坏公司整体风气？这些都需要楼主做好相应的统计，然后才能对症下药，更重要的是，有了数据，在说服老板、给出建议的时候也能有理有据，一起商讨好应付之策，解决问题，才是正理。

点评

小差火点的问题，还是面的问题发表于 2016-10-27 09:17 回复

丙饼回复小差火：本来是想从面的角度回答的，结果当时被打断了，现在再来看发现竟然回答出了个四不像。。o(╯□╰)o。。。发表于 2016-10-27 18:27 回复

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个人想法，如有幼稚之处，还请各位路过的大神见谅~~~

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会飞行的草

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7楼

发表于 2016-10-26 23:33:23 |只看该作者

楼上两位已经给出了自己的见解，我还是非常赞同那些方法的。我就举个我们公司针对迟到的例子：公司距离市区较远，我们公司之前规定，乘坐个人交通工具原因迟到的，时间在半小时内的，我们不记迟到，每月不超过三次。但是时间长了，发现交通工具会出现问题的总是那么几个人，并且后来各种相关类型的事件也都来人资部提示，要求按这条制度来处理。（开始有人钻制度的空子了），此例作为提醒，个人认为，人本性还是有着懒惰的思维的。
楼主说，迟到十分钟以内的人比较多，我不认为这个全是因为交通原因。希望还是一方面了解清楚交通的影响程度，另外一方面帮助员工解决一下实际的影响，同时，完善考勤的管理，迟到现象还是需要规范解决的。

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先做人，后做事。

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jczh42_liang

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8楼

发表于 2016-10-27 08:30:07 |只看该作者

这种迟到现象要分情况吧，如果是普遍现象的话，从人文关怀角度，应该给大家解决上班难的问题，比如集体小班车，给补助等等，如果这样还有个别迟到，就要个别对待了；如果是个别现象，就要个别解决了，该谈话谈话，该按照制度执行按照制度执行。人事也不能一味的妥协啊，无规矩不成方圆

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sdkjrzb

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9楼

发表于 2016-10-27 09:13:07 |只看该作者

不知你们公司是个什么类型的企业，销售型、科技型、还是生产型。我觉得在制度化与人性化之间要找一个平衡点。
制度性。就要严格管理考勤实施考勤制度，对于踩红线的坚决予以处罚，厉害的给予解除劳动合同等等；
人性化。上班方式的变化，弹性工作时间等等，设置公司班车或者给予道路补贴等，做到合理避开高峰期或者给予足够的人文关怀。
对于你们公司的情况在许多公司都存在着，大家似乎都有些约定俗成的东西存在，公司老板也是睁一只眼闭一只眼，只要没有大的损害公司利益行为就行了。针对恶劣天气等情况还是宽以待之的比较好，正常天气下要严格制度化。

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懒猫琪琪

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10楼

发表于 2016-10-27 09:43:28 |只看该作者

以下观点来自9万友家人分享：

第一，规定迟到次数，不能无限制的找理由迟到。交通堵塞,在任何一个大城市都是现实问题。如果因为这个就过于放松公司考勤规定,那每个员工都这样来解释。公司还正常经营和生产吗？问题是存在的，关键是员工对待这个事情的心态？反正公司都可以接受解释不扣款，那就慢慢堵吧！如果员工形成了这样的心态公司的管理就完了。: s0 `: e: [. J2 `8 K) y
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第二，人资部门招聘的时候尽量选聘在公司周边的员工，这样可以适当降低因路程远而导致的考勤迟到率。
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7 ~: P( J: d" e, G5 ~
第三，就是这个区域的公司可以做个交流，如果其他公司也是这样的现象，就需要联名向政府反映，增加公交车班数，规定上班早峰期的公共交通控制。如果只是贵司的员工存在严重的迟到现象，而其他公司不突出，对于经常迟到的员工就得进行约谈，并严格执行公司内部考勤制度。
" a9 A( {9 e3 j" a3 M以上意见仅供参考。