关于辞职信，HR应当注意什么

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关于辞职信，HR应当注意什么

案例回放

    张某是上海某公司的员工，由于家庭原因，他向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的，企业也很快的给他办理了离职手续。不日，张某向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。在庭上，虽然公司拿出了张某的辞职信的原件，但由于没有张某本人的签字，仲裁庭不予采信，最终裁决公司违法解雇，向张某支付双倍经济补偿金。

案例分析

本案争议的焦点是双方劳动关系的解除，是因为张某的辞职还是公司的辞退造成的。根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，上海某公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任，但由于辞职信上的名字是打印上去的，公司因无法举证辞职信为张某本人所提交而承担违法解雇的不利后果。

HR提示

在收到员工的辞职信时，HR应当注意如下事项：

1、分清员工离职原因。是因自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

2、属于因自身原因而辞职的，还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。

3、在辞职信的形式上，要审查员工是否签字，是否是本人的签字。在实务中，经常看到一些劳动者通过口头，打印、或者邮件形式辞职，由于不利于举证，都要尽量避免

4、保存好辞职信的原件。

lang11

linnyzl 发表于 2012-3-1 16:34
除了签名，还有日期。
除了本人签名和日期，还有部门经理签名和日期。这才证明“双方达成一致”以及达成一 ...

我公司也是这样操作的

平安幸福

谢谢分享，这个案例。

平安幸福

& [& {. E% \6 z8 s4 Q$ ^# D4 i% Q
员工办理辞职流程是这样的
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（1）先由本人书写一份离职申请书（人事部没有统一设定格式，由员工自己写），结尾处由本人签上名字和日期。
* ^5 j: U* a/ |! f, q- T  O  (2)员工拿上自己写好的离职申请书，先到其部门负责人处递交，让其签字。如果部门负责人没有异议的，会在上面签字。
（3）员工拿着部门负责人签好字的申请书到人事部，没有异议的，人事经理会在上面签字，然后人事部保存那张申请书原件。
（4）人事经理会与其部门负责人协商，通知员工什么办理离职手续。
（5）办理离职手续当天，还有一张表格就是离职审批表，涉及到员工基本信息、离职理由、与期本部门或公司其它相关部门的工作交接和签字，最好到人事部结算工资和保险、档案等其它事宜。

fang2011

好分享~

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eye1eye

离职的员工一般都不会写的太明白，我们这边的离职那一栏需要员工填写的，通常只写个人原因或者是家里有事之类的，这样的辞职申请也可以吗？

刘霞2012

谢谢楼主的分享了,再一次加深了印像

zhangmeimei

我们还要请按照指纹。这样子很好。

wuhaoyu2007

31号 发表于 2012-3-7 11:41
  d7 B. }% B5 z$ x( }劳动合同法规定要求劳动者提前三十天书面辞职，但对用人单位可否要求劳动者立马走人？实践中有两种观点： ...

" B; C3 K$ r4 \+ T' W7 H谢谢建议，非常不错。
4 J" m1 r. a: A: ?* q7 Y  w但是在实际工作中，特别是我们集团公司，在各地都有分公司，要想了解所有的口径有点难度