关于辞职信，HR应当注意什么

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关于辞职信，HR应当注意什么

案例回放

    张某是上海某公司的员工，由于家庭原因，他向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的，企业也很快的给他办理了离职手续。不日，张某向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。在庭上，虽然公司拿出了张某的辞职信的原件，但由于没有张某本人的签字，仲裁庭不予采信，最终裁决公司违法解雇，向张某支付双倍经济补偿金。

案例分析

本案争议的焦点是双方劳动关系的解除，是因为张某的辞职还是公司的辞退造成的。根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，上海某公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任，但由于辞职信上的名字是打印上去的，公司因无法举证辞职信为张某本人所提交而承担违法解雇的不利后果。

HR提示

在收到员工的辞职信时，HR应当注意如下事项：

1、分清员工离职原因。是因自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

2、属于因自身原因而辞职的，还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。

3、在辞职信的形式上，要审查员工是否签字，是否是本人的签字。在实务中，经常看到一些劳动者通过口头，打印、或者邮件形式辞职，由于不利于举证，都要尽量避免

4、保存好辞职信的原件。

apple.yuan

谢谢分享，这也说明了做HR的一定要注意细节跟原则.

linnyzl

除了签名，还有日期。
除了本人签名和日期，还有部门经理签名和日期。这才证明“双方达成一致”以及达成一致的日期。

linnyzl

有经济纠纷等其他问题，能在辞职信上写明和签字更好。

lang11

可是我这里有好多员工是文盲，咋办啊！

markkk2010

辞职信里面也有这么大的学问，长见识了，谢谢分享！

zzdlhr

我都要求员工当着我的面签字，防止出现有人代签，而你认为是其本人签字。辞职信离职原因一定要写清楚。

gbgood

HR应注意细节，防范风险

纳兰词

我们公司的员工离职都必须亲自来办理离职手续，亲自签字，办理交接，否则也不会发放上月工资

Nicolezeng

公司有专门办理离职申请，需要每个部门签字，办理工作交接