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二十七、用好二类特殊的测试方法
世界上没有万金油,但有敲门砖。
0 u# `6 S2 k5 h1 r7 X工作样本和管理评价中心可以直接衡量工作绩效。
' j2 O' @& F7 O5 b, ^工作样本和评价中心视为测试方式。但是,它们与前面所讨论的测试不一样。个性和兴趣测试通过测量诸如外向性或兴趣等特征来预测工作绩效,工作样本与评价中心直接测量工作绩效。9 u& a2 C# n# M9 c
1、 工作样本法的基本原理$ h4 [/ h; X2 m* H
工作样本技术测量候选人实际执行工作的某些基本任务的表现。
' z, p8 E, k8 U0 t利用工作样本技术有几个好处。由于测量的是实际工作任务,候选人很难提供假答案。工作样本更明显地与工作相关,因此从公平就业角度来讲,你处于更安全的位置。工作样本的内容(个性必须执行的实际任务)不可能像非故意地强调中产阶级概念和价值观的人事测试那样对少数民族不公平。工作样本不探究候选人的个性或灵魂,因此几乎没有可能被视为候选人隐私的侵犯。设计良好的工作样本同用来预测绩效的测试相比,还表现出更好的效度。
! ?) k6 x3 p/ D7 S1 o8 q2、 工作样本法基本程序
& \) I. I( p" S7 ?工作样本法基本程序包括选择几项对拟招募人员的职位十分关键的任务;然后就每一项被选任务对候选人施测,由一位观察者对候选人的表现进行监测,并在清单上记下候选人执行该任务的好坏。下面是一个例子。
. b, P: O! Z6 ~! R在制定机修工的工作样本测试时,专家首先列出机修工作所要执行的所有可能任务(像“安装滑轮和皮带”和“安装和调试马达”)。对于每项任务,专家列出其执行频率,以及对整个机修工作的相对重要性。因此四项关键任务是安装滑轮和皮带、拆卸和安装齿轮箱、安装和调试马达、将套管压入链轮。: R% A, g( u1 q* c1 I. \) \
接着,专家将这四项任务分解成完成任务的具体步骤。当然,每一步骤的执行方法可以稍微不同。由于一些方法比另一些方法好,因此,专家给予不同方法以不同的权重。% {2 C7 H# A1 K9 j% W# h# L$ [
3、 管理评价中心法
, }7 s- \$ x. B4 f! F+ O, v管理评价中心是一个2天~3天的经历,在这个经历中,大约有10多位管理职位候选人执行现实管理任务,由一些谨慎的评价专家进行观察,并对每位候选人的管理潜力进行评价。中心本身可能仅是一个会议室。但是,中心通常是一个特别的房间,候选人与观察者间有单向玻璃隔开,以方便评价者隐蔽地观察。典型的评价中心包括以下模拟练习。
) s9 U1 w/ z! S公文处理。在这个练习中,候选人面对大量报告、备忘录、电话记录、信函以及其他材料,这是候选人将从事的模拟工作的文件筐中的待处理材料。候选人被要求对每一材料采到适当行动。例如,候选人必须写信和便条或会议议程。候选人的行动结束后由训练有素的评价者检查。) T4 N( X& }, E* X
无领导小组讨论。向无领导小组提供一个讨论议题,并要求其达成一个小组决定。然后,由评价者评价每一小组成员的人际技能、群体接受度、领导能力以及个人影响力等。, X: q' F1 }; s4 q
管理游戏。参加者通常作为在市场上竞争的两个或更多的公司的成员解决一些实际问题。参加者可能要就如何做广告,如何生产以及保持多少存货等问题做出决策。
5 J8 x0 k9 y) N: {个人演说。通过让候选人就一指定的题目发表演讲来评价其沟通技能和说服能力。
: x1 ]) I7 m/ _0 z% g* j: }; T客观测试。各种类型的纸笔人格测试、智力测试、兴趣测试和成就测试也可以作为评价中心的一部分。
$ w9 p# v( w! D N, K4 Q面试。多数评价中心法要求至少有一名评价者对每一位候选人进行面试,并对候选人当前兴趣、背景、过去表现和动机等进行评价。) S) P Z# t- m! p) A$ y% ?4 W
4、 评价中心的有效性4 i3 C) ]. ]/ d5 O. g" _
人们日益增多地把评价中心当作一种选拔工具。评价中心法于50年代首先在美国电话电报公司(AT&T)运用至今。# D: V/ v& p/ q Q. `
多数研究,包括贝尔系统的研究表明,评价中心法对预测管理工作绩效是有用的确良。研究还表明,只要评价中心法的取样来自实际的、真实的工作行为,就是有效的。无偏见的选拔工具。亨瑞切斯的研究证明了这一领域的研究结果。在亨瑞切斯的研究中,对47名评价中心参加者8年后的情况进行了追踪调查,以确定评价中心的评价在多大程度上预测了他们日后的发展。结果发现,对于30名8年后仍在公司的个人来说,总的评价中心评定与他们获得的职位显著相关。
: {. p3 j7 P$ g5 q" m0 t6 [0 v7 a: z, g但是,这一研究也提出了一个重要问题,即有关评价中心方法的主要缺点之一是成本较高。问题在于评价中心能不能以比其他选拔手段更低的成本去完成选拔的任务,在此,证据尚不清楚。但是,亨瑞切斯在其研究中推断说,直接审阅候选人人事档案的方法与评价中心法同样能有效地预测候选人在未来工作中的表现。
" G) P/ o! l0 a8 D/ j5 x6 _5、 评价中心的替代方法/ k$ e% o, K0 g
有一种被描述为“没有中心的评价”的替代方法。这种方法按一系列经过仔细挑选的工作活动对候选人进行评价。它包括三个步骤:首先进行工作分析,确定每一管理职位需要的关键任务和能力。接着进行评价者培训,培训经理人员观察和评估诸如决策技能等管理技能的能力。接着是执行方案。在这里,经过特殊培训的评价者从动机、技术能力、人际技能、行政管理能力等角度对工作岗位上的管理候选人进行评价。( K5 |5 h" K9 ?) \' p
谨记:工作样本和评价中心比较适合于招用有一个工作经验的求职者,而不适合于校园招募。
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