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41、秘书
工作内容: A: H2 n' _, t- x9 G
负责办公室日常事务,会议安排、向电话询问者提供信息、收发日常邮件、进行文档 管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持; U- m, I" _- F2 S, L
接听电话,向询问者提供信息,记录留言,转接电话;2 P7 b, g' H( v) I) Z
收发日常邮件;
' z ~% e* O% Y# l! e! `; I; e 回复日常邮件;
) x$ l4 V1 \; Q' ]7 q" h! K. X# e/ C 撰写会议统治、会议记要、日常信件和工作报告;
+ K4 E u3 b- V7 I% h( l _% n 会谈、会务安排;
7 \, {5 x3 } O 将信件及其他记录归档;
; T# K/ o4 O6 }3 K% h 安排商务旅行,做好预订工作;
5 R* S7 e4 }6 P) m1 o9 R 接待访客;$ H; d; n0 Z, F
采购、分发和控制办公用品;$ }/ Y* { b# X4 F
分发钱款,进行简单的账务管理。
& s% N' m1 M! ~% ]( o6 U任职资格:- V$ Q1 s+ L1 s3 f# k. }
秘书、中文等相关专业大专以上学历。9 Z; |) U6 P4 j) d
培训经历:
7 M- B9 m T6 ~" i 受过文书写作,档案管理、基础财务知识等方面的培训。, A; L% L1 Z2 S9 g& A/ R4 b
经验:
0 x; o* D5 o5 d z) \ 1年以上工作经验。: f4 f9 c& A% C( D1 e
技能:
6 d( W( H% n4 ~# J2 Q 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
7 M; s4 ^( T7 G. ? 有良好的文字表达能力,有一定的英语基础,具备较强的听说能力。6 _: x- C2 l0 B5 Z# \ z, e
个性特征:* ]; c* _# ]% a! C, ]
认真负责,能良好的执行交办工作;+ e I! W! L/ L8 D# ?' a4 s
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
" s) }7 R5 e1 G) G- E( [' G, U 保密意识好。. \! n9 L. C% P8 {3 r% G' a
工作环境:; w% i; }, z) S0 j, [7 J& Y1 M
办公室。
5 l* x; H5 e$ {$ D4 f 工作环境舒适,基本无职业病危险。
0 z7 z" R$ }+ U% `7 G% H8 t8 [6 `: z# {/ A! a
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