职位说明书

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工作内容： 回答询问，收集客户、访客、及其他单位的信息；提供有关部门公司、办事处地址、公司员工的信息；完成领导分配其他的文职工作。 接待访客，搞清其来访问目的，引导甚至相应地点，回答问题并提供信息； 4 p4 |$ z; i1 m4 `4 g4 k, _) d 负责公司电话记录，分转、服务工作； 5 ?$ |1 ~3 N, n- n& _4 U 向客户转达信息和文件； 记录、整理、输入信息； 向员工传达信息； 打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档； 接受并解决客户及公众的投诉； : p, _' W" \( W7 |' U 负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记； , t/ n9 U. I8 G5 K 接受款项和发票； 6 j6 x( y8 w& R8 ]( L 维护大堂、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。 " h( j! D6 }2 O f0 W; \2 i 协助认识部对公司员工考勤的管理； % s! `7 v3 i3 b6 K6 H3 u 完成上级领导交办的其他工作。 % \9 _: e' ]$ [6 a任职资格： / X6 w8 |: O8 j3 [ 教育背景： + X) l. B7 C* ]5 B* Z* {1 E5 l 文秘相关专业中专以上学历； 培训经历： 受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。 经验： 1年以上工作经验。 技能： 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 1 u- s- Y/ t& H1 b* p2 b 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，脊背较强的听说能力。 $ D' @+ S% T7 {; R# u8 B 个性特征： 认真负责，能较好地执行上级交办的工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。 工作环境： 办公室。 工作环境舒适，基本无职业病危险。

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工作内容： 负责协助总经理进行日常行政事务管理； ( k" C) \' U' S2 _0 K/ @, \ 负责高层次会议筹备和记录； 参加商务谈判与负责接待客户来访； 翻译公司所需的资料，对外交流时任翻译； 协调本公司内部各部门、分之机构遗迹外部相关机构的关系； 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档； 8 N6 ]0 e/ N1 V0 r+ U+ l! D 进行物品及文档管理。 任职资格： - }7 D7 T$ Y: a$ b' {$ \7 d+ | 教育背景： 多种专业背景，本科以上学历。 $ K' j6 [& ]& a 培训经历： 受 过文书写作、档案管理、财务管理、产品知识、产业经济等方面的培训。 经验： ; I/ X2 W& z- |3 y( A" p* F 有跨国集团高级秘书活助理2~3年工作经验。 9 W" ?9 N6 n/ i& U. M 技能： 熟悉文档管理； 2 s+ w6 l* y9 ]. P3 [# u3 _4 _ 良好的组织、协调、沟通能力； 良好的中英文写作和口语表达能力； 熟练使用各种办公软件及设备。 个性特征： 办事谨慎、细致、果断、条理性强； 勤奋、积极上进，讲究工作效率并用语承担有挑战性的工作。 . x# D* V8 v) r' m$ e- X8 n; g工作环境： 办公室。 " K4 j( s; W% m 工作环境舒适，基本无职业病危险 8 H' T7 y1 Y! b6 k

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工作内容： ; e# v$ d7 T9 `# b- m9 d 协助经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作； " R+ ]6 Z- D/ ` 负责及时了解进度执行情况，向项目经理汇报； 6 n7 [/ |* b3 j+ F, O$ Y6 V8 c* v 负责统一管理各项任务的分配和进度执行材料； ; Y& K: }; N/ S; U0 O* F 协助项目经理策划、组织并实施各种市场宣传、新闻活动； 参加经理组织的管理会及工作进度协调会，记录、提交会议纪要； 8 }, v" A/ w2 R% m 处理日常性事务，完成经理交办的相关临时性工作。 # K, z. G8 v' [' R任职资格： 教育背景： $ p. @' s+ w0 \1 O4 |+ L 公共关系、法律、管理学等专业大学本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、法律知识、产品知识、财务知识、公共关系等方面的培训。 经验： / V3 Z; m5 Q4 `. V z 有两年以上相关工作经验； 有独立工作能力和管理的经验。 技能： 具有较强的时间管理能力； 工作效率高，能够有效控制工作进度； 5 \+ _: K$ d7 d 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； + g7 k. o3 a3 T% h' B% P2 K: S 较强的分析、解决问题能力； 7 e% I% G. d$ O; B7 S( x 熟练的英语听、说、写、译能力； 能熟练使用办公软件和设备。 个性特征： 思路清晰，考虑问题全面细致； 7 B L8 J5 N1 ^* O6 S- j 形象气质好，性格开朗，自律性强，工作敬业、良好的团队合作精神。 工作环境： % h" n3 ?: s" l 办公室。 ; k( @7 C+ Y& l1 d1 T6 C! b! G 工作环境较舒适，基本无职业病危险。 4 [7 M% P: U! i

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工作内容： . U+ `: b7 v3 `6 H, ~ 外国与中国语言和文字互译或其他不同语言文字的互译工作，组织外事活动的接待、组织活动； # F4 x9 l1 B7 R" [6 p2 m 进行外国语言与汉语间的互译或其他语言之间的口译； 大大型国际会议中，利用电子视频系统听取讲演者的演讲，并领会其主旨，进行同声互译； 进行外国文字与汉语间的互译或其他文字之间的互译； 对译文进行校订和修改； 承担章的资料整理收集和章行政工作； 对组织的外事活动进行必要的组织工作； 6 [, |4 W m0 F对组织的国外来访者，外国专家的接待和翻译。 任职资格： ) V J! t$ _% R' d" E教育背景： ) E3 v6 j( V5 x! y外国语言专业大学本科以上学历； 培训经历： 受过产品知识，产业状况、行业术语、外事礼仪等方面的培训。 经验： . ^! l* |7 ~) Z3 v' [1年以上工作经验。 % b# L @6 w2 j# U' U" U技能： ' R! x p, i' G0 V能独立完成必要的口笔译任务，承担外事接待活动的组织、翻译任务； 熟悉所属专业术语。熟悉该国风俗禁忌； # r% s) Y8 ]; K# X; m熟练使用办公软件； ; i6 f1 e" w; P, |% u 文字功底好； 个 性特征： . F+ ]. r3 V% s, D# l, i 热情，善于交际，工作严谨，负责，能在较强压力下工作。部 工作环境： 办公室。 工作环境舒适，基本无职业病危险。

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工作内容： 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公室事务中的工作； " ^, o9 P5 C f: N% i准备有关部门行政问题解决方案、年度报告等文件； 管理公司内部相关的文件； 分析运营时间中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进； ; q. @; o( X S g& m: I* ?向员工传达相关制度； 研究管理手段，优化工作流程、简化汇报程序、降低成本； ' u! k; G! v+ F* G) Z# E会务安排。 + C' | S- `0 J任职资格： ) q0 F3 J+ Z6 L: W教育背景： 行政管理相关专业大专以上学历。 培训经历： $ f. J [' x+ k8 ^' l5 \# b文书写作、档案管理、会务组织、财务知识等。 % b9 k9 v( N" {& {! u经验： - |& B& t7 ~! C! T( m1年以上相关工作经验。 * y' ?+ `2 \0 y- d% Z技能： 能共同完成会议组织、安排、接待任务，能独立完成文书及档案管理工作。 / @) N6 b0 }) s( _+ y' {工作环境： 办公室。 工作环境舒适，基本无职业病危险。

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工作内容： 安排落实领导要求的各种任务，提供相关服务和后勤保障； 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； g+ @$ l+ Y5 H负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作； s- M( q, I/ ~% @$ `进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉。管理公司用水用点情况； + W. g3 h5 L9 K1 h {办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车、并统计人员用车情况； . M+ P( V' W8 l对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 办理领导临时交办的其他工作。 任职资格： - @5 \5 v9 A" \- d( V教育背景： 文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 培训经历： 受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训； $ L- {0 j3 M) ^2 L经验： 1年以上物料管理工作经验，有水暖、点、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验。 0 ^' K0 ?0 u/ O大型进出口公司或物流公司工作经验。 技能： 能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案； 7 w% a/ X) i1 u% `" i: p. g2 }5 ?能根据办公需求、市场行情、制定相应的计划及书面汇报； j. l1 p! K- k. S% t$ ^有一定的英语水平、能熟练使用各种办公自动化设备； $ n' c) ]' t& {, D良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 个性特征： : K4 |( k2 v# ~6 d$ c0 D$ G: j人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实、能吃苦耐劳。 1 k6 ]; U! X9 R$ ?: A工作环境： 0 r, ^& ?0 P! ]' e, r办公室； 工作环境较舒适，基本无职业病危险。 6 q6 f$ m( f! i& x+ |6 R; w

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工作内容： 对商法中指定范围的法律问题或案例进行调查； 阐明对潜在法律问题的看法或近期的规章或法律条纹变化带来的影响； " h6 n0 C& f% G向管理层提供有关法律方面的主张或建议并提供书面的问题调查报告； 代表公司处理有关部门诉讼； 向组织提供法律方面的建议并提出有关部门保护公司法律权利和利益的方案； 指导组织的法务实践并与其他法律工作者共商； 向组织高层提供书面建议和指导； 着手法律行动，为组织利益辩护。 5 e e3 x2 @6 }( l任职资格： 教育背景： 法律专业本科以上学历； % a& O. t- F1 w" s. w" m培训经历： 受过经济法、合同法、产品知识等方面的培训。 经验： 5年以上工作经验。 技能： " f: O& u1 O; S6 ? D3 Y$ L! O) E3 C熟悉商业法规和其他相关法律规定。 工作环境： 办公室。 # `: T, b' ~* f! X8 @! [3 o* D/ z$ b工作环境教舒适，基本无职业病危险。 & e* S5 ]0 j" T4 S- o

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工作内容： : @7 j: k9 v I: s) ]为一个或多个律师提供行政或秘书支持； 法律文件、信件、合同及摘要的备份； " \+ Y, l% G. K* o6 l1 s# F浏览并编辑准备好的文件以求精确； 9 w; F% [5 r) r' Q' ~. P对现有文档进行调查以寻求真相，并做摘要； 浏览文件，进行研究，写出建议和辩护状； + X/ ~1 o' ]& V& I协助律师做案件准备。 5 n @* T, m | o7 k" c0 c任职资格： 法律专业大专以上学历。 培训经历： 受过经济法、合同法、文书写作等方面的培训。 6 W3 S/ g1 P ?经验： 8 L3 i. G( B; k3 l( T( \. U, W4 |1年以上工作经验。 技能： " i2 ]8 U0 C$ t公文写作、诉讼材料准备为公司法律事务提供协助所需的各种技能。 工作环境 办公室。 9 m# Y1 w* J. G工作环境较舒适，基本无职业病危险。 $ k" `5 b! j6 e1 w' S3 {

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工作内容： , H. y$ [" ~, u& {* X* y+ ]: q接受邮件，归类、分发邮件； 发送邮件及组织内部信件的传递； 收集外发邮件或包裹、称量、包装及发送邮件、包裹； ! K$ p5 Z- O, h& w维护现有设备，申请新设备。 8 D W8 f2 K0 P4 u6 v7 O0 D任职资格： 教育背景： 中专以上学历； 8 y& k2 A8 o3 q) C& j 培训经历： 受过文件管理、邮件收发等方面的培训。 ; {( B; p6 Y) J 经验： 5 a# p* Q- z6 S" O& U$ G 1年以上工作经验。 技能： 熟悉邮件收发程序。 ! w |8 K" F5 U, m# }8 k. `2 d1 Y 个性特征： 吃苦耐劳，认真细致。 工作环境： - d/ ~: W+ d1 d, a# Y7 \- Z. p+ U 办公室。 - O4 J- N) k9 W! x# P- `4 w 工作环境较舒适，基本无职业病危险。 & m N$ |3 u9 x% i! Y2 V. Q1 u! \( }9 D

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工作内容： ; z d: }9 @% o/ g$ c处理与新闻媒体的沟通； / o) t3 G1 z- H8 @" {7 t( U. x$ T组织内部沟通渠道管理； 危机预防与处理； 组织网站管理； 0 y2 d1 S) K1 e F组织事件与新闻项目管理。 & g W, f1 Z" F8 a, R/ V任职资格： 3 H( E$ l- Z& `/ M' Y! H教育背景： 传播、公关、广告相关专业毕业本科以上学历。 培训经历： + \9 R5 ^7 ^, n3 V" T- R. S受过公共关系、产品知识等方面的培训。 经验： , h* D& ?! w2 f+ _6 p2 i X% z R, w5年以上相关工作经验。 . T; y; F) F/ ?' }技能： 良好的协调能力和沟通能力，团对精神，适应灵活的工作时间，能承受工作压力； 6 L$ a) V+ Y* r Y熟练掌握外语及计算机操作技能： 2 h' E& x9 q" P能亲自撰写报告及演示材料。 个性特征： 积极、乐观、善于表现。 工作环境： 办公室。 . V$ i1 p! C5 t: r工作环境较舒适，基本无职业病危险。