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关于岗位说明书,接萧然的主题补充一二,和大家一起探讨。# \% }. t" e, t0 ~% l5 X. z
1、绩效管理:; f6 g; ^: u0 g4 @
1)岗位说明书中的职责描述主要用于界定职责范畴、工作内容,一般不会太具体,也正是因为其一定的概括性,才具备了相对的稳定性;绩效管理中的考核指标设定,来源于岗位职责,但是比岗位职责更具体、更容易衡量,它体现的是某一阶段的经营重点或工作要求。比如招聘岗,岗位说明书中的某一职责是“建立并不断完善公司的招聘制度体系与流程”,考核指标今年可能是“建立社会招聘管理办法”,明年就调整成了“建立招聘预算管理办法”。# m$ e2 j5 Z& ^+ D; x; D
2)当然,将岗位说明书和考核指标放在一起也未尝不可,但需要定期的进行修订检视,并且注意做好内部的衔接和职责划分(正常情况下绩效岗不负责岗位说明书的修订更新)。个人倾向于将具体的考核指标纳入到年度工作计划中,这样可以和岗位说明书形成有效的互补。
+ n3 w: P5 G n. d( r2、人力规划:
$ E f/ `2 V, E' d$ x7 S. A岗位说明书很重要的一个作用是服务于人力规划和投产分析的,通过对职责的明确、工作量的评估,可以推算出大概的标准人力配置,进行编制管理;另外通过定期的职责梳理,还可以反过来优化业务流程、检视组织架构设置。& I$ ?' {3 A" Z2 ]
3、员工关系:/ \) @0 t j' p& Q
经历过仲裁诉讼的朋友可能会知道,清晰、完整的岗位说明与考核指标是解决劳动争议(比如试用期解除或“不胜任”解除劳动关系)的重要证据。: W L Y. K: q- @' t. G
4、招聘管理:% f# k+ u1 F- V( r4 E
岗位说明书一般都会界定岗位所需要的任职资格,但一个容易忽略的问题是怎样通过有效的面试甄选,识别候选人是否具备岗位说明书所要求的核心能力和关键素质。比如“责任心”,具体工作中有不同的行为表现,而且不同的行为还存在不同的级差,什么样的行为属于“责任心强”,什么样的行为属于“责任心尚可”,在制定岗位说明书时需要和直线部门尽可能的沟通清楚。
/ b9 t' R3 d2 g( X$ u: U5、薪酬管理:
3 d0 l/ ?1 T# Z' B* x如果你所在的单位已经实行的岗位级别(比如GGS),还需要通过岗位说明书评定岗位职级。 |
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