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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I - 注册时间
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我是做行政的# S( _; l: T" N) `9 P
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类( u1 `# l# I; b7 l' {
1、车辆1 G2 i) n4 M1 }" y! Z
包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
! H$ w- L9 T! J/ H2 m7 \: I* A1 U* X2、保安, Y) k! {& @& `
包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全; M5 h' Q( l$ d+ X$ J1 @
3、餐厅
! {/ z1 X9 j3 Y% A 安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核+ S8 l2 q# c0 i6 t) I/ u
4、保洁% E7 f+ g j# t* z7 ]
卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化( x* G, d! Z7 E8 a, y: N1 z: T+ @: ^9 v
5、办公用品采购$ H; `0 x- b3 X, o8 m& A- j$ Y6 l
常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本
, K. L# {2 C; T4 `$ V" S) R6、公寓的管理
: ?; g* p- J% F6 \4 `: u( e- o 包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
5 ?9 k4 V" a- }. T- Q2 r4 Q7、行政处代垫款的整理及请款' L6 T' v! i! j5 Y1 E4 T6 r- u6 w
代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据 v$ D, B8 ~2 A& X
8、行政周会的召开
9 [6 n1 m, q# _5 Y* P5 [4 m( K 行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
6 X% l- t' B" }* U: \& j9、相关接待工作
* I0 r) {0 e* c, n& \10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织5 d/ `" a5 ~) \+ I' j: f9 I
11、出差机票、车票的购买
" ~% s0 i; W6 F7 b. W! S( ~以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度* p2 d: K: t9 m) u4 I, w
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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