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楼主: 猫姐
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[求助] 新公司成立中的行政人事负责的我,怎么做好工作?

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发表于 2012-5-23 10:02:51 |只看该作者 |楼主
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24
4 Q( {3 g6 O: o: Q我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...

0 [8 i: s+ g& M' P$ w43670471我的QQ
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发表于 2012-5-23 10:28:49 |只看该作者
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政发展,运气很好。找到了现在的行政管理的工作。我们公司也是公司总部人只有十几个,啥制度,岗位说明都弄好了。现在就是主要做考勤。很多工作都不用做。我也是感觉无所事事的。公司这个部门就只有我一个光杆司令。
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发表于 2012-5-23 14:09:07 |只看该作者 |楼主
榭里菲尔 发表于 2012-5-23 10:28
+ a' ~, b; H, X我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政 ...
% g# I5 Q- V' B- z9 _
其实很多时候不是没事,是自己没发现问题
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发表于 2012-5-23 16:50:39 |只看该作者
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:
$ F. E: S! ^) |9 R  ^% P$ r1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;
7 a# A0 B" f' d2、根据公司的发展要求,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通;
2 Q9 m$ y0 k# ~1 W1 L3、关于人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持;6 ^* a0 b9 o+ T* v  ^4 z
4、后勤保障如门卫、食堂、保洁、驾驭等工作落实到位,正常运作;. G7 b# J; Y+ Q
5、制定行政人事各项制度、流程和标准,并不断完善。
2 O$ l3 F5 R# C
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发表于 2012-5-24 11:52:09 |只看该作者 |楼主
终生学习 发表于 2012-5-23 16:50 6 m- l, s1 ]- c0 A+ O
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:, e; w; [  A4 ~: x
1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;
. L8 A2 E5 w! f2 d4 P9 l7 W, ?( @  u. B2、根据公 ...

, q; B# G% N; K/ r
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发表于 2012-5-24 19:14:21 |只看该作者
我是做行政的
4 G2 U& L+ z0 R( y目前我们公司的行政工作主要包括以下几类2 r% ]$ f- \, {, M
1、车辆
1 R0 Z6 T( U! F5 @   包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
' Y/ w7 B9 j3 d/ Z+ y- h3 h/ F$ R2、保安
( l% d3 Z3 W: w   包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全% G* P7 c& T4 A! a$ ]
3、餐厅/ N+ Y1 G4 s' a  G! f9 M
   安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核# n5 w+ N" r5 v2 o- ]$ T+ X+ F
4、保洁8 B9 w* w& t( x" ?
   卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化& H+ S3 v8 x6 w
5、办公用品采购
6 q" f$ p4 i& r& t   常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本
4 i9 |' z2 H, u! x6、公寓的管理7 |4 Z& {- Z3 @# M' X
   包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
. `4 C& _, [7 m% z7、行政处代垫款的整理及请款
  _4 L# ]/ `$ s% ^   代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据
9 o' M* O  u/ H8、行政周会的召开4 P3 a* @8 {" C3 H6 y2 {- |
   行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
$ Q- R+ a4 r6 P9、相关接待工作
( K% S8 }2 s+ X5 O$ Y10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织' E4 a( V, w. {* T8 X, [/ h
11、出差机票、车票的购买# p. `5 w1 i- l1 g* E; V
以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度6 }9 p1 d% z& y; _- B* i1 Q
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多

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miqi888  工具星级: 5
总结的非常清楚  发表于 2016-4-21 17:20  回复
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发表于 2012-5-26 09:19:22 |只看该作者
不错的,,我也是刚介和人事部门
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发表于 2012-5-26 10:49:57 |只看该作者
感觉行政人事要是不分的话,就很多杂事~ 我们公司情况也差不多吧,有各项制度,但是具体执行时候就问题多多~!
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发表于 2012-5-26 17:10:29 |只看该作者
楼主加个QQ吧一起聊,群里几个商量一下呵呵
$ w  ?5 L/ |% L) HQQ191261229
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发表于 2014-3-27 09:01:25 |只看该作者
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24
* s  o/ {% o/ j# F' w& `我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...

2 O- s4 Y  g& c1 ?2 k  [您好!我刚进一下只有10多人的公司做人事兼总经理助理。因为之前工作是销售助理,这方面毫无经验,不知道可否与您交流学习。我的qq361559174
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