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楼主: 猫姐
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[求助] 新公司成立中的行政人事负责的我,怎么做好工作?

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TFHR    

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办公室点名活动小金人

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发表于 2012-5-17 13:24:19 |只看该作者
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道是否能帮到你?你的问题可能要更加细化,才能详细解答,不知道是否可以采取其他方式进行沟通?
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发表于 2012-5-23 10:02:51 |只看该作者 |楼主
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24
: j. ^4 S. J9 X/ f3 y0 K我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...

2 v4 L$ j" w4 `3 Y! w. b$ a43670471我的QQ
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发表于 2012-5-23 10:28:49 |只看该作者
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政发展,运气很好。找到了现在的行政管理的工作。我们公司也是公司总部人只有十几个,啥制度,岗位说明都弄好了。现在就是主要做考勤。很多工作都不用做。我也是感觉无所事事的。公司这个部门就只有我一个光杆司令。
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发表于 2012-5-23 14:09:07 |只看该作者 |楼主
榭里菲尔 发表于 2012-5-23 10:28
+ p3 L/ O/ D+ p2 y+ w# ?我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政 ...

4 W6 _) _7 @9 g8 V其实很多时候不是没事,是自己没发现问题
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发表于 2012-5-23 16:50:39 |只看该作者
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:
. Z' ?/ n' v5 ~5 }2 k5 r' {1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;. {: r6 E& h/ U9 W  ]
2、根据公司的发展要求,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通;' K' I/ p3 k5 f3 l9 U8 m! t- U
3、关于人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持;* I" P, h$ S* T: j  d
4、后勤保障如门卫、食堂、保洁、驾驭等工作落实到位,正常运作;9 j  S, n; ^/ h0 _* {) t/ ?. g
5、制定行政人事各项制度、流程和标准,并不断完善。5 Z8 Q9 b) O/ l2 U& Y, A& ?
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发表于 2012-5-24 11:52:09 |只看该作者 |楼主
终生学习 发表于 2012-5-23 16:50 , w1 J3 I- e1 C# I, P
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:
& B( y  e* J5 R. b0 _/ V- p1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;  D  O; Y$ y  p; U8 I' ?
2、根据公 ...

. m1 y1 n! l& p# |' h- v
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发表于 2012-5-24 19:14:21 |只看该作者
我是做行政的# S( _; l: T" N) `9 P
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类( u1 `# l# I; b7 l' {
1、车辆1 G2 i) n4 M1 }" y! Z
   包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
! H$ w- L9 T! J/ H2 m7 \: I* A1 U* X2、保安, Y) k! {& @& `
   包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全; M5 h' Q( l$ d+ X$ J1 @
3、餐厅
! {/ z1 X9 j3 Y% A   安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核+ S8 l2 q# c0 i6 t) I/ u
4、保洁% E7 f+ g  j# t* z7 ]
   卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化( x* G, d! Z7 E8 a, y: N1 z: T+ @: ^9 v
5、办公用品采购$ H; `0 x- b3 X, o8 m& A- j$ Y6 l
   常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本
, K. L# {2 C; T4 `$ V" S) R6、公寓的管理
: ?; g* p- J% F6 \4 `: u( e- o   包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
5 ?9 k4 V" a- }. T- Q2 r4 Q7、行政处代垫款的整理及请款' L6 T' v! i! j5 Y1 E4 T6 r- u6 w
   代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据  v$ D, B8 ~2 A& X
8、行政周会的召开
9 [6 n1 m, q# _5 Y* P5 [4 m( K   行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
6 X% l- t' B" }* U: \& j9、相关接待工作
* I0 r) {0 e* c, n& \10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织5 d/ `" a5 ~) \+ I' j: f9 I
11、出差机票、车票的购买
" ~% s0 i; W6 F7 b. W! S( ~以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度* p2 d: K: t9 m) u4 I, w
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多

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miqi888  工具星级: 5
总结的非常清楚  发表于 2016-4-21 17:20  回复
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发表于 2012-5-26 09:19:22 |只看该作者
不错的,,我也是刚介和人事部门
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发表于 2012-5-26 10:49:57 |只看该作者
感觉行政人事要是不分的话,就很多杂事~ 我们公司情况也差不多吧,有各项制度,但是具体执行时候就问题多多~!
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楼主加个QQ吧一起聊,群里几个商量一下呵呵, U8 G4 m4 K) c3 z5 _$ N
QQ191261229
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