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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I  - 注册时间
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我是做行政的% X A1 R0 K" C. B; S. x/ u; k* ~
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类
# z6 F; L. V/ y6 v& P& P5 x& d1、车辆( x; r, V) k4 P& }2 X) ^$ j! u1 i
包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计5 O' i' b6 u" D: d
2、保安* P) Z: Q6 C/ ?1 w3 d% ?; F$ e& W! u, N
包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全$ M b) D8 L' j, S/ d
3、餐厅2 v1 }: e8 S8 I
安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核
7 J$ v% G x5 `4、保洁1 a6 s* n& J* E1 n8 ~$ |- _9 }
卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化& A7 b" }$ U0 u2 a* L
5、办公用品采购, v0 k4 b/ W- s' r4 K: r) k8 E
常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本7 G2 N- I6 R7 B! m4 R' |
6、公寓的管理
* ?0 _% V( F* ]6 p+ u/ @ 包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
3 g9 z* A) y& A9 |& K% q7、行政处代垫款的整理及请款6 } P$ A8 `$ M6 `3 X& R* c
代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据
; V8 t4 ^3 O# W+ j8、行政周会的召开$ j+ B" i* J. S: y- \2 I
行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
m9 h4 v1 l( I- _/ p3 S/ _9、相关接待工作- Y* F' G5 K& V) i/ O% F
10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织- m9 V! a5 N1 Z; {9 g
11、出差机票、车票的购买
2 v' y9 P9 O. W( B8 C6 m( Y, c以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度0 i, u* U5 s% O8 D N4 M. m
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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