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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I - 注册时间
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我是做行政的6 E0 x. B: v S7 O. s( S* Y; |
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类
: k; ]( F# W0 n+ S* A8 G1、车辆
* B. R: U9 B) M3 Z 包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计5 n. S) W2 i+ s
2、保安6 {- L8 V! P R Y/ x
包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全3 X6 H* [5 f& l L( |
3、餐厅
& Y1 j/ E4 c d2 F/ K- z- u 安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核
; v& Q7 |) g3 s6 I4、保洁& v) J0 L. e1 E" g4 N
卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化$ J, p3 C' w0 j& i2 k. |' j& _
5、办公用品采购
8 ~9 E1 \8 w4 b+ F3 W6 C9 h! x 常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本
" {8 V: c% L S% }* M6、公寓的管理$ c6 E' O- |$ I9 _
包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜. M& _4 r1 w) \
7、行政处代垫款的整理及请款( D3 m& y# g6 g5 Q, R9 g8 b9 D
代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据: p$ `& G7 n' J; h
8、行政周会的召开
" Y& X2 d' |; _7 c4 e) _ B9 ` 行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
) U6 ]7 z4 d' a3 |$ \% [8 n' O9、相关接待工作
. p( e, _- s* f# W0 X1 p4 i10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织' I% r; @8 P, Z e: D' T) a$ G
11、出差机票、车票的购买& A4 P5 k, s) B$ O1 I
以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度$ m4 e6 t6 U. ^0 p$ Z7 I
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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