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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I  - 注册时间
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我是做行政的/ s p3 x4 ]6 @" W W+ v4 U. r
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类; V0 k6 {2 e$ @$ u. e, ?3 I
1、车辆
! g- a) m3 i6 ], v6 K 包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
& Z# i, f2 i/ G) ~. J* B2、保安
* A8 y6 _+ k; r6 `# s 包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全% _2 e' v% _8 L* r9 K* O7 K
3、餐厅
6 ~7 {" Q; W. D1 W 安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核6 Q2 ~% p7 D% s
4、保洁
; n+ [3 S8 \" c( l- o& j 卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化
/ J5 r3 `# v" j8 k2 i* Y4 Q8 d5、办公用品采购
1 V( U. H6 Q9 o; ]$ @( h 常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本9 C C8 q1 B4 N! I4 k
6、公寓的管理
9 a. K; F8 ~3 t* S8 c. i 包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜- h. _) L) a6 r
7、行政处代垫款的整理及请款
8 U$ j! }" l5 b9 o% @; y 代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据, ?) U% n2 K) T; _3 [0 G+ m0 q( [
8、行政周会的召开) }3 q4 `! X' w* X8 u2 L6 p
行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
! l. O6 b: I6 f# y8 p* `9、相关接待工作
% g0 U( [/ z& W3 o2 m+ i3 w10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织6 f ~# }6 Z# k. \
11、出差机票、车票的购买
, Z! P8 D& C- a: [+ W以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度
+ S/ \" I; U @) x: b我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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