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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I  - 注册时间
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我是做行政的
4 G2 U& L+ z0 R( y目前我们公司的行政工作主要包括以下几类2 r% ]$ f- \, {, M
1、车辆
1 R0 Z6 T( U! F5 @ 包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
' Y/ w7 B9 j3 d/ Z+ y- h3 h/ F$ R2、保安
( l% d3 Z3 W: w 包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全% G* P7 c& T4 A! a$ ]
3、餐厅/ N+ Y1 G4 s' a G! f9 M
安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核# n5 w+ N" r5 v2 o- ]$ T+ X+ F
4、保洁8 B9 w* w& t( x" ?
卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化& H+ S3 v8 x6 w
5、办公用品采购
6 q" f$ p4 i& r& t 常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本
4 i9 |' z2 H, u! x6、公寓的管理7 |4 Z& {- Z3 @# M' X
包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
. `4 C& _, [7 m% z7、行政处代垫款的整理及请款
_4 L# ]/ `$ s% ^ 代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据
9 o' M* O u/ H8、行政周会的召开4 P3 a* @8 {" C3 H6 y2 {- |
行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
$ Q- R+ a4 r6 P9、相关接待工作
( K% S8 }2 s+ X5 O$ Y10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织' E4 a( V, w. {* T8 X, [/ h
11、出差机票、车票的购买# p. `5 w1 i- l1 g* E; V
以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度6 }9 p1 d% z& y; _- B* i1 Q
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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