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自从秋枫2003年发布原创([URL=http://bbs.chinahrd.net/Articles/ArticleBrow.aspx?boardid=18&topicid=5222&posttable=BBS_Detail_1]《一个非HRM的顷情奉献:绩效管理体系》[/URL])以来,这个帖子得到了大家得支持和鼓励,其人气指数近三十万,回复近千,虽然其间沉寂了一段时间,但最近我又看到这个帖子浮出水面,好多朋友留言希望得到一些资料,且短信留言给我,说实话,因为最近没有上中人,所以看到并处理这些信息慢了,在此一并表示歉意。' b& ~6 ?# P4 W7 C q2 h5 ^
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我虽然离中人远了些,但这套绩效管理制度我们一直在使用,并不断的进行修正,尤其是今年,变动较大,我个人对绩效管理的认识又提升了一些,下面谈谈几个观点:
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& I3 l1 K) f# r/ Q* `1、绩效管理带来的变化:绩效管理已然成为公司管理体系的一部分
& @$ Z5 r5 a2 V5 G( x- ]——绩效评价已经是一个经常提及的话题,即便有问题,但没有人会否定,都会积极的参与制定和调整;% F7 K m) z- U% `/ a4 m; ^9 A' b
——继本人之后,至少有四人已经非常了解和熟悉绩效管理体系,并成为后来的主要推动者和改善者,这也是我近期并不主要关注绩效管理的原因;8 V& F! P; D7 E3 ^. a
——集团今年推行新的管理模式,其中涉及BSC以及KPI等内容,我们不再陌生,我们不再被动,并从我们这里听取了许多意见和建议;2 Y+ ~* f5 M' @0 y: _* g. O
——总经理8月份亲自讲了一课,主要是KPI的制定以及PFBSC的应用,厘清了他们之间的关系,下面我会详细提及。 a; ?/ K4 Y8 x g, D% Y, v2 b+ y& J
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2、今年绩效变革之一:03、04年度我们的绩效管理结构是主要基于PFBSC来的,分为主要绩效(显性业绩、短板要求和临时任务)和基础绩效(基本职能、绩效管理、学习与创新)。2005年结合集团全面推行BSC,我们将其调整成完全的BSC结构(财务、客户、流程、学习与创新),除考核指标评价表外,还要求每个考核单位要填写书面的管理报告书。
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3、今年绩效变革之二:变原来的月度绩效检讨会议为月度管理报告会,进一步规范了管理报告的内容和格式(可参见跟贴示例),同时引入首席质疑官制度,除参会人员可以质疑外,首席质疑官必须就各单位的管理报告进行质疑,这个制度的好处是:如果首席质疑官不问出问题或者问的问题不够尖锐,只说明了他没有水平!哈哈!
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) f! W( ]3 n; L& t4、绩效管理认识之一:建立一致的绩效评价体系。实际上,在企业管理中,许多方面都需要进行绩效评价,就拿我所在企业而言,人力资源管理本身需要绩效评价,财务管理需要进行考核,ISO9000要求对质量管理作考核评价,构建安全生产管理也要进行评价,集团推行新的管理模式强制下面单位开展绩效评价,就连我们今年申报质量管理奖也有一个“卓越管理绩效评价系统”,唉,怪不得大家那么累!
7 s2 W6 Q$ h6 J基于此,我们目前的改进就综合考虑了这多方面的需求,运用多种考核工具来结合,形成一个科学的全面的绩效管理体系,这样就可以以不变应万需啦!6 P* g. D7 y: z8 Y7 X! ?) k! R8 }
* m. L5 C$ S; H& @4 Z5、绩效管理认识之二:一个完整KPI应包括的内容:考核纬度(如BSC)、指标名称、定义(在名称的基础上,对KPI进行更为明确的规定,让人理解KPI的内容)、目的(为什么要该指标,不要该指标可以吗?)、关键程度(FPI或者PPI)、指标极性(正影响还是负影响)、单位、计算公式或评价依据、检查频率(月度、季度、年度)、权重、主要责任部门/人(明确谁应该承担该指标)、来源或评价部门、评价标准(目标值或者考核值)、计分方法(将KPI结果值转变为被考核者的分数)。
! A; e% e$ L2 d3 r如果你制定一个KPI时做到了这些,那么这个KPI就是非常全面完善并具备可操作性的!不信你试试!
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( Z& l9 Q4 e# h. e# ]# M; a2 L2 ?& s3 \6、绩效管理认识之三:关键指标不关键,是因为联动考核带来的误区。在实际应用考核的时候,经常会碰到某个KPI与二个或二个以上的部门都有关系,通常我们会采用联动考核的办法,确定一个主要考核部门,权重大些,其余的为次要考核部门,权重小些,这样看起来不错,但在实际执行过程中我们发现:
; O1 P5 C! f8 _——联动考核的KPI,一般都是比较重要的,是KPI里的KPI,或者说是PPI;; V: a/ h# b# l, H. W9 {, `
——考核结果表明,联动考核反而有弱化的顷向,为什么,就是因为联动考核,让每一个部门都认为这是大家共同的考核指标,而非我部门唯一的指标,反而忽略其重要性了。5 Y& W7 g' B0 V/ e4 W: e2 ]
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7、绩效管理认识之四:KPI BSC PF的关系,千万不要告诉我上述三者不知为何物,这样的话,我怎讲下去?解释一下吧,KPI——关键绩效指标,BSC——平衡记分卡 PF——主基二元法,其实我知道你知道,我之所以要重复其实是厘清我自己的思路
$ s( c+ t- S* Q! ?——BSC,是思想,体现了评价事物不同思考维度,是一个思想体系。用它来弥补传统的财务指标考核不足、尤其是将学习和创新这样的驱动因素考虑进来。3 D v% n8 @8 x: d% ]* W
——KPI,是工具,找出和制定绩效指标的工具。它运用SMART或者十步法来找到工作和管理的重点,并将其规范化、定量化、分解落实到人。
) M- X% ^3 P$ R——PF,是方法,是动态的管理操作绩效考核的方法。把KPI按照时限、重要程度进一步加以区分成PPI和FPI,进行有重点、结合时限性的管理。例如我们一般每月的考核表都会包括全部KPI,但每月的管理报告会只要求重点说明和检讨PPI,换句话说KPI一般而言是就某一较长时期(如年度)而言最关键的指标;PPI是就某一阶段(如月度)而言最重要的指标。
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5 p4 }/ G# z5 n/ h8、绩效管理认识之五:无衡量便无管理。在实际绩效管理过程中,我们经常会碰到许多考核内容,真的是很难或者无法量化,如学习和创新方面的指标,如市场、策划方面的指标,其对应的部门或者人会以此为借口来推辞甚至指责考核的合理性,面对这种客观实在性,我们是否要妥协呢?我的观点是“越是无法评价和衡量的指标,越是说明我们对其管理的粗放和泛化”,不是无法,而是管理太差、太糟糕的结果,一定要让他认识到这个观点!
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9、绩效管理认识之六:关于对客户层面。如果采用BSC,那么要解决的第一个问题就是,职能部门如何找客户指标呢?我是这样来理解的,对于一个企业而言,客户包括外部客户和内部客户,外部客户又包括三类,一是传统上狭义的经销商、消费者,二是供应商,三是政府机构、行政事业单位甚至投资者,内部客户则指流程的下一环节就是上一环节的客户。有了这种思想,职能部门的客户层面问题也解决了,财会部的外部客户包括税务、银行、会计师事务所、股东,内部客户包括全体员工;人事行政部的外部客户包括工商、环保、公安、政府、劳动等等,内部客户则是不折不扣的全体员工;这样一来考核就好作了!我们公司的这种部门从来都是考核的最后几名,这就对了,因为我们信奉这样一个观点,如果职能部门一直处于考核的前面,说明这个企业快关门了!业务永远要第一!
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9 a, H/ `0 h5 H1 J8 E# {本贴就简单说到这里,许多朋友留言希望我能给些资料,非常遗憾,我不能一一满足大家的这个要求,因为我现在看来,2003年发的那个东西已经有些过时了,此为一,二来类似的资料和图表在中人网上本来就很多,大家多看多讨论其实都有了,想当初我也是什么都不懂的,我非常愿意提供思路并参与讨论,因为我一直认为:“知识和智慧的力量,来源于交流与分享!” ,你有一个苹果,我有一个苹果,交换以后仍只有一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,交换以后每人就有二个思想,谢谢! |
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