设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
楼主: 俊汐
打印 上一主题 下一主题

[讨论] 办公高峰期,如何应对员工投诉?

[复制链接]

0

主题

5

听众

250

积分

书生

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

签到天数: 3 天

[LV.2]偶尔看看I

注册时间
2008-10-24
最后登录
2015-8-3
积分
250
精华
0
主题
0
帖子
18
41
发表于 2015-3-2 10:09:11 |只看该作者
首先,公对公这个事情肯定是没法解决的,要站在与员工平等的角度去思考问题。而不是你站在执法部门的立场。其次,找个休息区(会议室会相对严肃)听员工投诉,其实员工没想找你解决什么问题,只是倒倒苦水;最后,安抚的同时要有一定的判断能力,是态度问题,还是管理技术问题,对症下药。
立身成败在于所染
回复

使用道具 举报

41

主题

46

听众

21万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 348 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2013-11-15
最后登录
2016-8-2
积分
219366
精华
1
主题
41
帖子
1571

晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章

42
发表于 2015-3-2 10:35:11 |只看该作者 |楼主
254223327 发表于 2015-3-2 10:09 - O) K$ M3 v" e' h) L% ~
首先,公对公这个事情肯定是没法解决的,要站在与员工平等的角度去思考问题。而不是你站在执法部门的立场。 ...
% ~9 S9 c2 c* M0 S. q! D
是的,作为HR,要做好倾听员工心声
工作中很多事要看透,但不要看破;清醒,偶尔也要糊涂一点。
回复

使用道具 举报

41

主题

46

听众

21万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 348 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2013-11-15
最后登录
2016-8-2
积分
219366
精华
1
主题
41
帖子
1571

晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章

43
发表于 2015-3-2 10:44:29 |只看该作者 |楼主
其实针对此类的投诉事件,是HR经常需要面对的,特别是现在85后、90后,性格冲动,独生子女,基本在家不受气,来公司了还要被员工指着鼻子来发泄,非但解决不好投诉,还和员工增加了矛盾,这就需要进行良好的性格管理了。
工作中很多事要看透,但不要看破;清醒,偶尔也要糊涂一点。
回复

使用道具 举报

41

主题

46

听众

21万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 348 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2013-11-15
最后登录
2016-8-2
积分
219366
精华
1
主题
41
帖子
1571

晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章

44
发表于 2015-3-2 10:44:46 |只看该作者 |楼主
其实针对此类的投诉事件,是HR经常需要面对的,特别是现在85后、90后,性格冲动,独生子女,基本在家不受气,来公司了还要被员工指着鼻子来发泄,非但解决不好投诉,还和员工增加了矛盾,这就需要进行良好的性格管理了。
工作中很多事要看透,但不要看破;清醒,偶尔也要糊涂一点。
回复

使用道具 举报

41

主题

46

听众

21万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 348 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2013-11-15
最后登录
2016-8-2
积分
219366
精华
1
主题
41
帖子
1571

晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章

45
发表于 2015-3-2 10:44:49 |只看该作者 |楼主
其实针对此类的投诉事件,是HR经常需要面对的,特别是现在85后、90后,性格冲动,独生子女,基本在家不受气,来公司了还要被员工指着鼻子来发泄,非但解决不好投诉,还和员工增加了矛盾,这就需要进行良好的性格管理了。
工作中很多事要看透,但不要看破;清醒,偶尔也要糊涂一点。
回复

使用道具 举报

41

主题

46

听众

21万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 348 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2013-11-15
最后登录
2016-8-2
积分
219366
精华
1
主题
41
帖子
1571

晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章

46
发表于 2015-3-2 10:45:09 |只看该作者 |楼主
其实针对此类的投诉事件,是HR经常需要面对的,特别是现在85后、90后,性格冲动,独生子女,基本在家不受气,来公司了还要被员工指着鼻子来发泄,非但解决不好投诉,还和员工增加了矛盾,这就需要进行良好的性格管理了。

点评

zengfanzhi1981  不要动不动就和85后、90后联系起来  发表于 2015-3-2 11:15  回复
工作中很多事要看透,但不要看破;清醒,偶尔也要糊涂一点。
回复

使用道具 举报

0

主题

6

听众

2324

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 1 天

[LV.1]初来乍到

注册时间
2014-4-8
最后登录
2015-5-13
积分
2324
精华
0
主题
0
帖子
13
47
发表于 2015-3-2 10:48:58 |只看该作者
请员工现在就谈,他遇到了什么问题,并且请教他,他的上级领导者什么样的表现是他希望看到的,在此沟通过程中平复他的情绪,感受到他的内在原因,再找出解决的办法。
回复

使用道具 举报

0

主题

6

听众

2324

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 1 天

[LV.1]初来乍到

注册时间
2014-4-8
最后登录
2015-5-13
积分
2324
精华
0
主题
0
帖子
13
48
发表于 2015-3-2 10:49:05 |只看该作者
请员工现在就谈,他遇到了什么问题,并且请教他,他的上级领导者什么样的表现是他希望看到的,在此沟通过程中平复他的情绪,感受到他的内在原因,再找出解决的办法。
回复

使用道具 举报

91

主题

195

听众

83万

积分

区域版主

Rank: 40Rank: 40Rank: 40Rank: 40

签到天数: 487 天

[LV.9]以坛为家II

注册时间
2008-9-25
最后登录
2021-6-21
积分
838737
精华
0
主题
91
帖子
1155

晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章 圣诞勋章 最佳话题勋章

49
发表于 2015-3-2 10:52:11 |只看该作者
先处理心情,再处理事情
* |5 m4 P+ H! f; l3 a$ y$ _
( ], X4 r2 z; S$ C+ x: }! J1.抱歉并表示关心
0 S- a3 v* X# P' L$ `6 s2.倾听和记录! O, g. P/ s; Y. V& S
3.承诺反馈渠道和时间

点评

zengfanzhi1981  人力资源部经理为什么要抱歉?是替谁道歉?这样很可能会引火上身  发表于 2015-3-2 11:04  回复
鱼向反方向游  回复 zengfanzhi1981 : 是我没有表述清楚,道歉但不承担责任,道歉只是表示,对于对方的心情不好,作为同事没有提前关注到,可能“道歉”两个字用的不恰当,重点在于表达同理心,表示理解心情  发表于 2015-3-2 11:31  回复
zengfanzhi1981  回复 鱼向反方向游 :对道歉但不承担责任,我只能“呵呵”  发表于 2015-3-2 12:54  回复
~乐于分享,乐于成长~
南京中人分享QQ群 51041232
回复

使用道具 举报

6

主题

51

听众

3万

积分

榜眼

Rank: 29Rank: 29Rank: 29Rank: 29Rank: 29

签到天数: 676 天

[LV.9]以坛为家II

注册时间
2006-2-27
最后登录
2019-2-21
积分
36259
精华
0
主题
6
帖子
1813

元旦勋章 圣诞勋章 原创先锋

50
发表于 2015-3-2 10:53:13 |只看该作者
看来这员工脾气挺大的,而且也不分场合。这样的问题,无非就是几步曲:
' w  Y) h, j! V' o% [1、请员工到休息室,亲自给他倒杯茶水或是咖啡;" d: `/ \/ O" q" ?
2、安抚情绪,表示认同,例如,能让您这么大怒气的,想必此事是很让人气愤,一方面指出员工脾气过大,另一方面,表现出我们的同理心;7 [' _( ]2 F. W: C& y! q
3、了解事情经过,不打断,中途对细节提问,了解清楚;+ s9 G) N* I" g+ J& G4 L0 T+ T( O
4、了解他单位的投诉程序其是否知晓;$ N: G) d2 q; L. c
5、鼓励其通过正常程序解决问题,比如向上级的上级反映情况;5 @# l* d5 z0 |4 C
6、HR从中斡旋,至少3天内给员工答复;( j" Z6 T/ `. L) Y; {* B
7、做好员工和部门负责人的思想工作,如果是通过正常程序解决投诉,也减少了过后双方互相排斥的几率;; S) j; o& H, G! {$ z/ b
我们有每月一次的总经理座谈会,总经理亲自主持,除了参加会议的人员,其余无人参加。会议上大家会提些工作和生活中的问题。总经理亲自督办。效果不错。

点评

zengfanzhi1981  有可能员工就是要在众人面前发泄他的情绪,以便实现自己的目的,请他喝茶或许他根本就不接受,认同只会更加增加他的情绪,如果他的直接上级知道了,你又如何回复他的直接上级呢?他现在就是找你发泄情绪、解决问题的,你还要他走正常程序,这样很可能更加激发他的情绪  发表于 2015-3-2 11:10  回复
rainytao  回复 zengfanzhi1981 : 这样的员工确实是有,关键是作为HR,我们的引导和我们给当事员工的感觉是什么,如果我们让他觉得我们就想息事宁人,敷衍了事,那肯定是失败的。更何况会有员工找我们只是简单的发泄情绪,而不是希望我们帮他解决问题??所以发泄情绪只是途径,根本的还是要解决问题。若员工只是和主管发生冲突,那他上面一定有经理,那么他首先就是要向经理反映,若确实属于主管处理不当,我相信...   发表于 2015-3-3 09:01  回复
已有 1 人评分威望 金钱 收起 理由
俊汐 + 8 + 15 赞一个!

总评分: 威望 + 8  金钱 + 15   查看全部评分

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册