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[求助] 核心员工想走,企业该咋办?

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发表于 2008-11-18 13:24:00 |只看该作者 |倒序浏览
  案例背景: 2 `( [. k$ U) E( R `6 j; s1 ? 7 X8 h/ o3 u- G* t+ D" z B% B; A  某公司总经理赵某正为几份辞职报告发愁,提出辞职请求的分别是公司技术总监钱某、销售经理孙某、采购主管李某和车间工人周某,他们都要求在一个月内将手头工作交接完毕,尽快走人。6 O. D0 Q, d2 i' u ) P& v# C2 X' f' @! b   其实,赵经理最关心的是技术总监钱某和销售经理孙某的去留。因为孙某掌握了公司中心城区绝大部分重要客户的信息,而且与其中相当多的客户关系良好,一旦离职,有可能带走大批客户。钱某是公司技术方面的最高负责人,不但掌握了公司的几乎全部技术机密,而且这种类型的技术领军人才极为稀缺,再找这样的人才并不容易。. n, s* b4 ^9 w. t. {7 F4 i8 o0 x5 L1 D & e' }; U6 ], x; W  面对这个两难选择,赵经理一时间陷入了沉思……& p" O7 X9 a; T) g9 H+ q( Z8 z . |" m8 A/ J) a k1 L- \, H; s6 V  案例分析:) e. e* y9 I$ I1 a& c5 {8 b $ J( {2 C. \5 w) E# P! Y  我们认为,在实践中,作为人力资源总监应该按以下思路和方法来解决该问题:. |0 y9 P3 x4 _ " v5 k( @, E0 D

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沙发
发表于 2008-11-18 13:25:00 |只看该作者 |楼主

回复:核心员工想走,企业该咋办?

  第一、选择保密沟通9 E# Y% Y7 V1 d4 I; a $ X6 I) Z9 T9 v+ N  员工选择辞职,必然有其原因。我们应该首先了解员工因为什么辞职,辞职的目的是什么,以便对症下药。4 O6 d0 W2 t$ o! |) _" w7 n & ^; n. i2 `4 x   通常,在与员工沟通前,应进行充分准备。首先,要注意选择合适的人;其次,注意选择合适的时间和地点,这两点的选择以保密为首要原则,这样能给员工改变主意的余地。最后,要推断出员工辞职的几种可能,并且要针对推断的结果制定不同的谈话策略,以增强谈话的成功率。" d; Z2 x( @/ M& `( i 4 h% y; K, K$ S9 v, p   在与员工沟通时,要推心置腹。初次沟通时,应侧重从员工的角度出发,以咨询为主,尽可能全面的掌握员工辞职的真实原因。二次沟通前,要进行人才价值评估,衡量该员工为单位带来的效益,及外聘同类人才的成本,从而计算出公司为能留住该员工而愿意支付的成本;二次沟通时,从公司的角度出发,以陈述为主,尽可能地说明员工对公司的重要性及公司对员工的认可度,同时表明公司为留住员工而愿意支付的成本。 . D9 ~1 W$ r+ t6 ?1 ?* r6 _ 2 P5 c P$ ?7 }1 @# i- S4 O  在与员工沟通后,应主动联系员工,了解员工的想法,同时也为公司制定下一步策略争取时间。 & L: }0 ~/ Y9 ]( }& v 2 }& G! K+ _% `& ]
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发表于 2008-11-18 13:26:00 |只看该作者 |楼主

回复:核心员工想走,企业该咋办?

  第二、把眼光投放于内部人才和人才市场,重点借助于猎头公司# [& ?' l6 p/ e0 L 5 P7 @. `" Q2 Z, c2 w  这一点在沟通失败后重点采用,但是在实践中,一般从核心员工提出辞职时便开始行动,它的主要目的是衡量聘用该类人才的成本。并且,通常核心人才流失,内部提升的方法很难凑效,因此,应该重点借助于猎头公司寻找核心人才的替代者。 : J# u3 N8 y8 U1 U/ ~ 7 H/ F: L3 B+ e# x; {  通过上面两个方面的工作后,一般会产生三种不同结果:1.该员工继续在本公司工作;2.公司通过内部提升选拔工作替代者;3.公司通过外部招聘选拔工作替代者。& v6 r- ?, ^( |8 f8 e5 v) ?7 E3 ^- ]$ H & ?: F% N3 o5 W. i. d8 ~3 T  无论出现哪种结果,这只是事件的解决,但是对于公司领导来说,显然应该考虑的不仅仅是事件的本身。如果该员工继续在本公司工作,则公司应兑现先前承诺,及时解决员工在沟通时提出的问题,并且采取相应措施淡化此次事件,将事件的负面影响降到最低。如果最终该员工还是选择了辞职,公司也应支持员工的选择,并且依法为员工办理相关的离职手续;同时要依法维护自身利益,积极地去完成交接工作,告之员工所应遵守的条约、规章制度等。 ( }# A. `3 V9 R7 A: x3 V6 u1 E& W8 i: a
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发表于 2008-11-18 13:27:00 |只看该作者 |楼主

回复:核心员工想走,企业该咋办?

  第三、完善劳动合同) r \) ]: i+ N " @2 v m7 v) \   劳动合同是在劳资双方权利和义务对等的情况下签订的,具有法律效力。一旦出现劳资纠纷,公司应积极利用法律来维护自身利益,而这一基础是公司必须首先完善劳动合同,在合法的基础上,明确双方的权利和义务。一般对于涉及技术、商业秘密等事项,公司可以在保密协议中明确双方的权利和义务,从法律上保障公司的利益。 & t* c G2 P8 A$ v! S4 J9 a J % r9 X( M+ P& }$ _  第四、定期开展工作分析 + n, w" \$ \/ q8 ?6 r, m9 ~& ]8 Z " J- T+ `" t) |0 G2 x& y  工作分析是人力资源管理各项管理职能的基础,它的作用是多方面的。首先,进行工作分析,能明确各个岗位的职责,从而能确定各个岗位重要程度,因此能定义什么样的人才是公司的核心人才。其次,可以根据工作分析的结果,开展薪酬调查,制定薪酬制度,保障公司核心人才具有竞争性的薪金待遇。最后,根据工作分析的结果,明确核心人才的绩效评估标准,建立弹性的工作机制。 ( X! y1 w3 M( C4 G E& X% Z) @ . t. @/ Y! Y, |4 f- C! S
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  第五、加强企业文化建设( B& d# ~0 S, L2 i# U- o; L 2 l( n/ t7 E) _( Y' R+ b: |% s$ x# O  良好的企业文化能加强企业员工的凝聚力,从而有效地防止员工的流失。具体可以从以下几个方面培养员工的凝聚力:7 ^- W( v* S; _5 }: z* N 4 m0 A& U4 H- ]% P2 d$ W   1.实行内部导师制,使公司员工之间形成纽带,在快速培养公司所需人才的同时,也增强了公司员工的凝聚力。; ~8 c2 ]$ i S. i& k3 b! o " `/ k& y" b" z( ~$ i* _: v( m   2.建立弹性的激励文化,即根据员工的需要设计不同的激励措施,包括物质激励和精神激励。针对核心人才应以精神激励为主。 " J3 z3 n0 p! ~ * t# E; `6 m0 j3 d+ V8 H3 z  3.尊重离职者,肯定离职者的成绩。这一点,容易被许多公司忽略,但是很重要,因为离职者有可能会成为公司将来的客户,也有可能将来会重新被公司聘用。同时,尊重离职者能培养员工对公司员工的认可度,从长远来看,还是有利于公司的战略利益的。$ c; ` E% E& t$ K ) `9 O5 c' _* R9 [5 G( a  专家处方 9 J% l1 y+ r/ j$ j# ]1 @) C1 L3 j. ~( y$ P2 w4 x D3 n   由于4位劳动者的工作岗位不同,对企业资源的控制力不同,人力资本价值不同,在人才市场上的稀缺性不同,给这家公司带来的实际影响不同,所以处理方式也不尽相同。作为人力资源专业人员,在处理员工辞职时,应该做好以下工作:: m8 M: A8 O. z, r ' a: Q! Z# W; k0 \$ v: j
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  做好离职面谈 ) z( U: q) }7 v+ y. E8 }5 S2 G2 @! M# f! N) n2 \0 k0 H1 X   在查询4位提出辞职请求的员工工作绩效情况和工作能力评估结果的基础上,开展“一对一”面谈,了解其辞职原因,并告之其劳动合同内容以及辞职需承担的责任。对其中的高绩效者或高能力者,特别是技术总监、销售经理等职位工作人员则应尽力挽留,这样可以让辞职员工体会到企业对他们的重视,同时让其他员工能感受到企业对他们的尊重。当然,这样做的主要目的是留住辞职员工,即使无法留住,也要尽可能做到“仁至义尽”,因为离职员工是公司未来再招聘的最合适人选。事实表明,与雇用新员工相比,企业再次雇用离职员工的成本仅为前者的一半左右。同时,在投入工作后的第一个季度,这些“吃回头草的老马”的生产效率比那些“新人”要高40%左右。据统计,“财富500强”企业通过积极返聘前任员工,平均每家企业每年能节约1200万美元的成本。 + v7 M0 w% A3 E( ~& i/ o . m8 P) {4 c2 y$ J7 w7 p3 O  具体来说,对于技术总监钱某,可由总经理赵某亲自面谈;对于销售经理孙某,可由人力资源总监与其面谈,以了解钱某和孙某离职的真实原因,特别是离职后的去向。如果钱某和孙某希望放松一下或者是有私事要处理,公司可以与之协商,安排一个时间段的带薪休假,并保持联络,直到他们返回公司。如果钱某和孙某希望到非同业单位获得更好的职业发展机会,且去意已决,可以立刻批准他们的辞职报告。不过,可以要求他们在离职前帮助公司与人力资源总监一起考察接班人,办妥交接班事宜,如技术或信息的转移和传递等,并在完成违约责任清偿,如交纳违约金等之后,欢送辞职员工离职。对于采购主管李某,可由人力资源高级经理与之面谈;对于车间工人周某,可由人力资源管理人员与之面谈,了解辞职原因和基层可能出现的问题。 E+ S( x6 x* _2 l/ B6 `3 t5 d 2 }3 \% R* X5 H" W9 F
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  反省企业存在的问题,及时改善- K8 |, {. U( T& y5 o & i( _, w8 B# W' M1 N8 F! n   在本案例中,由于这家公司未能进行前瞻性的人力资源规划,并且未能及时把握员工思想动态,致使在面对人力资源危机时,比较被动。因此,该公司应尽快完善工作规划,以有效预防类似情形的再次出现。 ! c- v. T5 U; w* n5 ]- t & ^6 d/ e* F g& w" ]  提高员工违约成本 % F7 M, b+ z8 [ k+ R9 V. A7 g2 E* V" R& N7 T$ o   应根据员工岗位差异与其签订劳动合同。一般而言,核心员工的劳动合同期限应较长,以尽可能保证核心人力资源的相对稳定性;对于那些控制较多企业资源的员工,还需与之签订竞业避止条款。条款中的违约责任赔偿,应与年薪成正比例关系,或者续签较长期限的劳动合同,提高员工的违约成本。 3 ?. B2 r2 a# |& ~9 B( `8 b8 E$ e& q   构建知识管理系统4 d& r* w6 J O ' F" k1 d; _! B& p  构建知识管理系统,规范操作流程,对工作进行分解和细化,减少核心员工对企业信息和技术的控制力,有效减少用人风险。同时,降低对任职者的要求,降低薪酬水准,缩小人工成本规模。# H" h; b7 L0 ~. T) y) B ) f& r5 m" i+ Z2 q$ q  实行AB角制度 9 N: a4 R! \/ f$ n/ }2 N # B% f( U/ s- l6 `* C  在一些员工流失率较高的企业,可以考虑实行AB角制度或者接班人计划,即A角以一类工作为主,B角在这类工作方面是A角的助手。一旦A角出差或离职,B角可以及时代职或补缺。同时,每位员工必须培养自己的接班人,无法培训出合适接班人的员工将不得升迁。
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发表于 2008-11-18 14:52:00 |只看该作者

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在处理以上问题之前是不是应该考虑一下员工是不是一定要走呢?有没有留继续工作的可能性?
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发表于 2008-11-18 15:02:00 |只看该作者

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同意楼主的看法,例如AB角,可以采用职务代理制度及梯队建设,为每一位核心员工“配备”一名职务代理人,被代理人的工作至少80%以上代理人能够熟悉掌握,即便被代理人离职,短时间内代理人也可以暂时替代工作,不至于工作脱节。
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发表于 2008-11-20 10:03:00 |只看该作者

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跟大家学习了
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