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回复:第一天上班
4月18日
3 E' Z- L- o& A% j 最近的这段工作依然以电话约访,跟进、追踪、检查总结再计划,再加上带新人的工作,应该来说工作量非常地大。1 f) P( ]/ V3 N- K+ `5 |/ Y
新的同事是刚从大学毕业,一点经验都没有,80后的特点在其身上亦是非常地有明显。我与他要完全从零做起。要想将工作做好又要将新人带好,对于想将每件事情做到极致的我来说,压力很大。有时忙得有时连静下来写一天的总结的时间都没有了。
! x9 T" N: _+ x! T7 W 上帝,您能不能给我每天三十六小时呢?!!/ R: t- ]/ |: w4 S
今天上午客户来公司面谈,所以,我在做自己工作的时候也有更多的时间在观察我的新人同事。我发现我的这位新人同事的工作效率很低。
7 Z5 v7 H( J4 u& Z: h) z 原来,他是打一个电话找一个,然后在电脑上敲一个。然后再歇一会儿。这样肯定是出不了效率的。如何高效地拨打电话,进行电话约访的方法我已经教给他了。而他完全不照着我的方法去做,我就是与他说了,他依然是我行我素。不去更改。无论如何,这个责任在于我,我想,我还得对他进行沟通。于是,我花了整整两个小时的时间来进行沟通。其内容如下:
( Z4 I; ]4 A4 n) k/ I! y& c5 b 1.[color=Red]肯定他这两天的工作,[/color]非常地好,非常地用心,做得也比较地细,工作日志也写得不错。+ M% ~# A5 @. m* m
2.[color=Red]给予希望,寄予厚望。[/color]# e" e7 [* W0 `- S' _) z) f/ X
按照道理男生在电话中的沟通能力是没有女生这么强的,但是,目前公司在快速发展的过程中是极其缺乏人才的,我们目前所有的人都可能成为这个公司未来的主管,所以,我要对您有主管的要求,未来您可能会带队伍,如果带队伍的人业务不熟的话,是没有办法服众,没有办法将队伍带好的。所以,我要以培养一个主管的要求来要求您,要求相对来说高一点,但我希望您能理解。当然,我不知道您的抗压性,耐挫性如何,我想,您一定要承受得住的,是吗?" \* V4 v+ H5 e; b: v
(“放心,我能承受得不,承受不住,大不了我就回扬州呗”!呵呵,他的这句话让我心生无奈,[color=Red]精神上还没断奶呢,[/color]有事就往父母的怀抱中去了。但沟通还得继续,尽力吧!)- v7 U3 w- H) j. F( \
这完全是yes ......but .....的技巧。
4 g% y) W! P4 \ 3.[color=Red]指出工作中的缺点,并给予建议[/color]2 p3 j) b/ A4 ]7 u' c9 _5 Z! D4 J
创新我们的工作中是要鼓励与提倡的。但这必须建立在首先学会“简单照做”,首先学会服从的基础上的。/ Z' V: X8 n* \% m! ]- [9 d: X- ?
比如讲,我在一开始的时候就与您解释整个流程了,我们也共同做了电话约访的计划,并且也设计了相关的工具,在做的同时,我请求您完全按照这个工具来做,您也答应了,但是您没有照着我说的去做,且在我与您说过几遍后,您依然改过来。我想可能是因为,您觉得您的方式方法是最好的,最适合您的是吗?2 u: `2 E) x8 F) `
(我的语气非常地和缓,我不太想给对方造成威压的感觉,尽量地以探讨的口吻。)
$ b1 W' s4 P. L: d. I" o; d% O “是的。”我的新人同事如是说。6 r- I) B* v- a, x
“但事实上您电话约访的效率并不高,是吗?从上午9:30---11:30才打了5个电话,平均每个电话花了24分钟,对吗?”
9 d1 ^, m8 f7 J5 H0 S “是的。”! C4 A6 w) `1 B7 k) C# x1 Y
“通常一个电话的从酝酿感情到拨打的完成以及记录好的时间是6-7分钟,再加上别的一些时间的损耗,平均每个电话不会超过10分钟的,而您用了24分钟,什么原因呢?我们来分析一下。
8 K5 }1 h7 e9 W: @2 v% F" | 首先,我们的客户的工作时间是在上午的9:30--11:30,我们只有在这段时间中约访的成功率才会高一些,我们共同做的电话的拨打的计划及名单是为了集中力量进行电话的拨打,然后再在非客户工作时间内进行整理。这也是提高电话约访的成功率及效率。! F5 l+ _5 \. V: M# v- Y M
如果我们拨打一个电话,查找一个电话,然后再在电脑上整理一下,且您的文字输入又不是那么地快,有时再被一个自己突然想起的感兴趣的想法打断一下,那时间就会白白地浪费了,那我们平均在每个电话上所花的时候就会很长了。这样是不利于效率的提高的。您看是吗?
9 @( T* l1 Y- q% ?, i 再者讲了,那台电脑是公用电脑,是大家都人使用的一台电脑,如果说,别的同事在这段时间内要用这台电脑的话,您得等着我们的同事电脑使用完后才能继续进行,这不又是浪费我们的宝贵的时间吗?那您的工作还如何进行?试着想像一下,如果说没有电脑的话,您的工作如何进行?我建议您用手工先大致地记一下,然后在不忙的时候集中地输入,但是您依然没有这样做。”
- K; n) i( J& p0 O (当我说完这段话的时候,您知道我的这位新人同事如何说的吗?呵呵,让我目瞪口呆。)
0 R' N7 W0 k) M+ E% F) \) ]' v1 _$ n “是呀,没有电脑这可能吗?一般公司都是每个人一台电脑的。”
+ g1 Z# }+ a* V (这老兄地回答我只能笑了,我们公司公用的台式的电脑就这一台,其余的是各人用的笔记本,另有它用。而他现在就在这样的几个人用一台电脑的环境中,还在说一般的公司,这有意义吗?而且作为公用的东西,您在用的时候得想到他人,这不是自己的私用的,独占的,要体恤别人,最起码想着别人的方便。我无奈。我在问是不是80后都这样不体恤别人,认为很多事情就是应该呀!!我无意于激起80后网友们的不满,但这却是我真实的想法。无论如何,我还得继续地沟通下去。)
}* c2 S/ f K: B “是的,按照道理是每个人都应该有一台电脑,但,现在公司在发展初期,会遇到这样的困难,大家多多体恤吧。反正尽一切可能,将工作的成功率与效率提高吧!!
, g) t, H' Z/ P- R 我也是刚来公司一个月,对于此项目我也是刚接手,我们在工作中可以相互地切磋,探讨。但电话约访等营销工作我相对来说做得多一点,也是按照项目进展的进度及流程来设计的工具。当然也难免会有一些不到的地方,比如说,我觉得我现在应该建立详细地客户档案卡,但还没有完全做到。. x9 s" b' I( {. k% J5 i+ r) M
目前您先照我我的方法去做,做完后再进行沟通。“简单照做"这也绩效管理中最应该做到的,我对您未来的定位是主管,所以要求更应该如此。要做到“简单照做”是非常地不容易的,我们总是在怀疑别人,怀疑别人没有我们聪明,总想去改变我们的标准,试图按照 自己的想法进行,试想,如果每个人都这么按照自己的想法去干的话,我们的绩效管理如何推行。当然,这是管理学中我们要懂的。不要求您一下子就懂。慢慢来吧!”
3 }4 ]/ ], n+ Y5 ?7 g 带新人真的是很不容易,很累。我真的想说,让我轻松一点,让他们来做,我还担心做坏了,因为没有太多的资源可供浪费的,但,培养新人总是得付出时间,精力,及财力物力。公司在需要用人的时候,我得从全局的角度来考虑问题,当然,从全局角度考虑问题的一点好处是不会拘泥于现在的点滴小事情中不能自拔。5 y" x+ Y0 G# g! m: c$ B1 l3 c
当然,我也想尝试着去改变,我在尝试着用不同的方法去让了解我们的新人同事。
- q# P! S3 E: R5 A. v “是不是这两天的压力很重?”我问我们的新人同事。
3 ^; K9 o: f! ~7 _ “是的,有点!”我们的新人同事答道。- `( v P: @; F( \+ f; x! B. t
“通常要跟在我的后面做事的人都会有这样的感觉的。因为,我可能对人的要求比较地高,可能我的计划,执行,追踪以,跟进比较地厉害。本身我也是这样做的,所以我对于别人的要求也是这样。呵呵,慢慢来,我会给予等待您成长的时间的。告诉我,您在哪方面会出现压力呢?计划,拨打电话的过程中,还是记录,还是总结,还是其它,还是遇到了拒绝?”我问我的新人同事。
- B* p. A5 H! r( _' x- d& E “都有,我可能是困了,因为这两天睡得都很晚。看看书,做点别的事情,就要到十二点了。”
U! q& y" k w0 _ “哦,尽量不要太晚睡觉,要不然会影响白天的工作的。这样吧,我下午将去一单位面谈,您一块去吧,行吗?”
4 N% F6 R9 p$ E$ y+ q8 |5 G8 H “好,太好了,我太困了,我也想出去走走。”& E) V5 i5 E; V" U, z
“好的,就这么定了。”% D; n0 P H6 Q
尽管我们的经理不太同意我带我们的新人伙伴出去,但我还是说服了他。 |
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