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四十四、明确考评的用途
目的会对过程产生引导作用。
4 P4 n0 f2 [$ w4 g8 g# T绩效考评最显而易见的用途是为员工的工资调整,职务变更提供了依据。但它的用途不仅仅是这些,通过绩效考评还可以让员工明白企业对自己的评价,自己的优势、不足和努力方向,这对员工改进自己的工作有很大好处。另外,绩效考评还可以为管理者和员工之间建立一个正式的沟通桥梁,促进管理者和员工的理解和协作。: e5 V9 e" p8 k: s+ t, [
具体而言,绩效考评主要有以下几方面的用途:4 h9 `, y; V7 z5 k+ }
1、 为员工的薪酬调整、奖金发放提供依据+ E" `* w+ F% d5 M' o- f7 U
绩效考评会为每位员工得出一个评价考评,这个考评结论不论是描述性的,还是量化的,都可以作为员工的薪酬调整、奖金发放提供重要的依据。这个考评结论对员工本人是公开的,并且要获得员工的认同。所以,以它作为依据是非常有说服力的。
0 Z5 Z7 t2 V5 H8 @5 _2 f q2、 为员工的职务调整提供依据$ s" B( m$ }4 Q
员工的职务调整包括员工的晋升、降职、调岗,甚至辞退。绩效考评的结果会客观地对员工是否适合该岗位做出明确的评判。基于这种评判而进行的职务调整,往往会让员工本人和其他员工接受和认同。
, W* _3 z5 E- Y3、 为上级和员工之间提供一个正式沟通的机会
, p1 ]' }) V: \4 ]% F* r0 O考评沟通是绩效考评的一种重要环节,它是指管理者(考评人)和员工(被考评人)面对面地对考评结果进行讨论,并指出其优点、缺点和需改进的地方。考评沟通为管理者和员工之间创造了一个正式的沟通机会。利用这个沟通机会,管理者可以及时了解员工的实际工作状况及深层次的原因,员工也可以了解到管理者的管理思路和计划。考评沟通促进了管理者与员工的相互了解和信任,提高了管理的穿透力和工作效率。
& P' J5 x$ ?& ?2 P. P& y4、 让员工清楚企业对自己的真实评价
6 I0 {8 O4 T; y$ k$ [- r$ T# Y虽然管理者和员工可能经常会见面,并且可能经常谈论一些工作上计划的任务。但是员工还是很难清楚地明白企业对他自己的评价。绩效考评是一种正规的、周期性对员工进行评价的系统,由于评价结果是向员工公开的,员工就有机会清楚企业对他的评价。这样可以防止员工不正确地估计自己在组织中的位置和作用,从而减少一些不必要的抱怨。3 {' l6 b3 [$ f4 ^; F; I
虽然管理者和员工可能经常会见面,并且可能经常谈论一些工作上的计划和任务。但是员工还是很难清楚地明白企业对他自己的评价。绩效考评是一种正规的、周期性对员工进行评价的系统,由于评价结果是向员工公开的,员工就有机会清楚企业对他的评价。这样可以防止员工不正确地估计自己在组织中的位置和作用,从而减少一些不必要的抱怨。5 G. U# x4 u. w5 T3 v
5、 让员工清楚企业对他的期望+ z; D! [& x+ g" T: {! y3 F5 j
每位员工都希望自己在工作中有所发展,企业的职业生涯规划就是为了满足员工的自我发展的需要。但是,仅仅有目标,而没有进行引导,也往往会让员工不知所措。绩效考评就是这样一个导航器,它可以让员工清楚自己需要改进的地方,指明了员工前进的航向,为员工的自我发展铺平了道路。0 L, W- l" C% m* x+ M; z6 D
6、 企业及时准确地获得员工的工作信息,为改进企业决策提供依据3 o- t0 o9 b1 D7 n
通过绩效考评,企业管理者和人力资源部门可以及时准确地获得员工的工作信息。通过这些信息的整理和分析,可以对企业的招聘制度、选择方式、激励政策及培训制度等一系列管理政策的效果进行评估。及时发现政策中的不足和问题,从而为改进企业政策提供了有效的依据。
9 v8 e* D) Y* @总的来说,绩效考评的最终目的可以描述为:
- z% c- I( K2 t7 @% F8 \4 i5 I(1) 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;
e# h- G) H( V(2) 组织对员工的绩效考评的反馈;
, p, r; T( }- M d(3) 对员工和团队对组织的贡献进行评估;0 `1 h2 ?9 Y5 D& {2 V# G0 l
(4) 为员工的薪酬决策提供依据;
$ `0 _8 B! @ w2 x, |) F(5) 对招聘选择和工作分配的决策进行评估;! a. N k" l9 R0 P! M' q; R7 A
(6) 了解员工和团队的培训和教育的需要;8 G# X3 t$ d* s/ F8 [) u0 B
(7) 对培训和员工职业生涯规划效果的评估;
6 f9 d( Z; j0 [5 J: E7 F+ e(8) 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。* Z8 w+ j- _, g3 [" t
谨记:绩效考评应根据不同的用途确定不同的类型,如效果主导型,品质主导型和行为主导型等。
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