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四十五、设立有效的考核项目
会者不难。/ A1 N+ x* I& B W
有一位乡镇企业的经理曾经谈过这样一件事情。他说:“为了对工人进行考核,我特意翻阅了许多相关的书籍,也知道要从业绩品质、能力、态度这几方面着手。但是,到具体制定方案时,却总感到无以下手。”
8 N2 S& i# l' O% [) K' Q这位经理的感受很有代表性。如何来确定考核的项目,这的确难为倒了不少的经理。
/ c5 _1 A8 B* T: o. N4 F* C' A其实,问题没有那么严重,之所以感到困难,是因为他们没有掌握其中的方法。7 _8 J5 x1 j8 S, @/ q! i3 p+ Y# D
1、 考核的项目要具体0 j. V+ G$ g+ M. R
很多人都知道应该对员工的品德、业绩、能力、态度等方面进行考核。但是,这些内容并不能直接拿来作为考核的项目。' C4 _5 K; Q& `; f0 Z3 r
例如,有一所学校,为了加强对教师的管理,在学期结束时,给每个学生发了一份调查表。这份调查表主要包括“出勤情况”、“授课情况”、“作业布置情况”以及“总体印象”这几个项目,要求每个学生用优、良、中、差四个等级,对授课老师做出相应的评价。
/ [3 [) Q$ z" O6 k- X' c调查的结果出来以后,校长是大失所望。学生对老师的评价简直是五花八门,就算是对同一位老师,他们也“照顾”的面面俱全到——优、良、中、差全都有了。这样的结果,怎么能拿来对教师进行考核呢?没有办法,调查也就不了了之。
9 k, \. p T4 u$ P. S0 N象这种事情还有很多。探究其原因,主要是考核项目过于笼统。这样一来,每个人都按照自己对该项目的理解来进行评价,结果当然相距甚远。
" R9 |: \6 {0 n ?' Y: E* E4 a所以,在确实考核项目的时候,一定要做到具体。
( c& A9 O2 R7 f: K$ @, V8 L- f就拿上面提到的那所学校来说,他们应当把调查的项目进一步细分。例如:授课情况就应当具体分解为:" Q/ A; ]: L8 [/ S( a0 e N7 R3 i, ^
上课时是否饱满;板书是否整齐;讲课时是否逻辑清晰;授课内容是否吸引人;对问题的解释是否明白;……
3 Z( a0 v, m( b* K5 w考核的项目具体以后,学生就可以针对这些方面对授课老师做出评价,结果肯定会比前面的要可信。
/ J; b2 ~- t o. X9 ^2 S2 _2、 考核项目要与企业目标一致* f1 P5 P7 e! t! }) Z, u2 W
我们先来看一个例子。在美国的一个小镇里,每天都有交通警察骑着巡逻摩托车穿梭于大街小巷,但是这里的交通状况却非常糟糕,那些警察对很多交通事故都置之不理。一个细心的人很快就发现原因了,原来,小镇的警察局对交通警察的考核,是看每天巡逻的里程数。这样一来,警察自然就不那么热衷于处理各种交通事故了,因为这与考核内容根本就没有多大关系。
; T( l1 C1 D- I7 K1 a6 E! Y0 v! q4 G3、 考核的项目要全面# G2 q2 ^ I7 M
“经理,为什么我这个月的出勤情况只得了80分,而小王却是满分?”
2 }" [" H% d! W: i: ~; Y“你自己看看出勤登记表,这个月你迟到两次,一次迟到10分钟,一次是20分钟,合起来都半小时了;而人家小王每天都提前五分钟到公司。”5 v" `6 r; x0 `! L2 G
“可是他这个月请了两次假,我却一次也没请呀……”$ W8 g o3 W! E1 P6 n
“这……”
/ n* Q! X9 C) Q( X' B E6 |1 U8 H你是不是也经常碰到这种情况?上司们一旦遇上这种事情,往往都责怪员工“刁蛮”,孰不知这都是他们自己的错。
" u U& J, u$ l, y5 ]: T* S. {/ A6 i如果在确实考核项目时考虑的周到一些,对迟到、早退、请假、旷工……都进行考核,那怎么会出现这种局面呢?
' G# l: U1 b! m6 E% _这里说的仅仅是员工的出勤情况,在对其他方面进行考核时,同样存在这一问题,因此考核的项目一定要全面。
* I q& `1 z6 Z( J+ R. d0 i4、 制定切合实际的考核项目
. [1 M. j8 l8 D% D所谓“切合实际的考核项目”就是指,这些考核项目对于员工从事工作而言,是必须的。
* j: @5 x$ X& [* O8 C: s举个例子来说,要考察主管的能力,就要对他的组织能力、领导能力、协调能力等项目进行考核,因为这都是作为一个主管必须具备的。但是,在对门卫的能力进行考核时,这些项目就成为“不符合实际的”。因为要干好门卫这项工作,是否具备这些方面的能力是无足轻重的,主要应该考察他分辨是非的能力以及处理紧急情况的能力,这些才是“切合实际的考核项目”。# S1 [8 A. B0 R k3 ~+ X/ P( P
谨记:职位说明书通常并不足以明确说明,你希望你的下属如何去做工作。因为工作书往往是针对某一工作群。+ a+ X0 y! q% _! b! P
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