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改善组织流程,竞争力才能提升
改善组织流程,竞争力才能提升
" Q+ R' v! A, D4 C有了执行的文化,有了执行的人才,下一步就是将执行的精神落实到企业的组织程序中。本书一直强调组织程序的重要,有三章分别单独谈到人员流程、策略流程和营运流程等三个核心梳程。企业要基业长青,追恨究柢,最重要的还是企业的能力是否能胜过对手。而企业的能力就来自于组织流程(processes)。企业乃是透过组织流程,将企业的资原,例如人力、财务资源等转换成组织的能力。因此,组织流程成为企业竞争力的决定因素‘组织流程指的是企业内正式或非上式约定俗成的做事方法。企业透过一系列活动创造价值,组织流程就是进行这些活动的方式。例如组织必须要做售后服务的活动,以赚取顾客的终身价值,如何做售后服务是一个过程,服务人员如何回答顾客抱怨,如何对顾客进行技术指导等,都是一套套的过程。这些过程可以是明文规定的标准作业流程(standardoperating procedures),也可以是固定习惯的做法。做法下同,结果也不同,当这些过程形成一套制度后,组织的能力
5 t/ G, K8 D$ u/ f+ O, N# v和绩效也于焉产生。 q, t2 D7 M8 H# x7 t) _
# I8 T) ?" \9 H' I7 X以台塑集团为例,降低成本是台塑集团的独特能力之一,台塑设立了环环相扣的采购流程、生产排定流程、资财管理流程,成就了成本领导地位。再看诺基亚(Nokia),新产品的发展流程就像是爵士乐团,新产品的发展小组中,有任何人的创新起了调之后,其它成员即配合其基调共同发展,这种新产品发展流程便和由上而下的流程大为不同。组织流程也有阶层之分。低层的流程偏重在作业层次,可称为『作业性流程」,例如员工请假流程,出差办法等。高一层的是功能性的组织流程.对组织的绩效有较大的影响,例如顾客关系管理流程、供货商管理流程、知识管理流程等,这些流程可称为「功能性流程」,和各功能部门例如行销、生产、研发等有关。美国大型公司通常将公司过去的经验及智能落实到各项流程中,这些流程就构成标准作业程2 h' I0 H8 e' \; J& q x
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