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总结:
前言:本次总结,就事论事,不准备做扩大化的总结,仅仅从HR的角度出发。
作为HR,做的是人的工作。一个组织内有任何的动态,HR的信息畅通渠道应该是最快最准确的。在这个前提下来总结本次的讨论。
首先,不管是公司CEO或者公司高管出现负面消息,还是公司其他成员出现任何的动静,不知道作为HR的我们,是否对这些进行分析过呢?
作为我来讲,曾经就此做过分析,当员工听到或者问到某某的什么事情的时候,比如:“你有没有听说销售部昨晚发生了地震,老大被撤了?”当听到这些消息的时候,公司高层在基于隐瞒或者公开的决定后有四种态度反应:
第一类:对知情旁观者:对事实进行全盘否定或者对事实进行被迫承认;
第二类:对不知情旁观者:无可奉告或者主动披露事实真想。
细分就是:
第一、落井下石。当某高管做得好的时候,把他捧上天,当他出现负面消息的时候,恨不得一棒打死,甚至推波助澜,借机搞垮他。
第二、趁火打劫。当某些CEO或者高管出现负面消息的时候,一般都会导致公司管理出现混乱,这时候,就是某些利益相关的人趁火打劫、火上浇油的好时机,借机打压内部的竞争对手,甚至和外部的客户、经销商供应商联合起来利用CEO负面消息,借机推迟支付货款,或者大捞钱财。
第三、和衷共济。在公司出现不利因素的时候,还有一部分人想办法出主意帮助公司度过危机,和衷共济,做到雪中送炭,让人感叹:“危难见真情”。
第四、冷漠地事不关己高高挂起。持有观望态度,明哲保身。这部分人基本上都是公司基层员工。
分析得到以上四种人面对负面消息的态度之后,作为HR来讲,应该和公司高管一起搞清楚以下事情:
1、厘清公司高管或者CEO的负面消息的性质。负面消息的爆发,对公司的业务经营产生怎样的影响,是个人道德上的,还是属于犯罪性质的?
2、对负面消息界定清晰是个人行为还是公司行为。若是个人行为,那么则不会影响公司的正常运作,HR要积极地稳定人心,做好本职工作。若是公司行为,且对员工造成重大伤害的情况下,则HR就要从保护员工利益的情况下做好相关的劳资工作。
3、有些负面消息会导致公司更换新的高管,这时候,HR要肩负起招募人才的重任,并且要和新的高管、新的管理层密切配合,努力使公司逐步走上正规。
HR主要承担的是内部管理工作,在这时候的危机应对上,主要集中点应该聚焦于员工:
1、及时地制定出台以内部受众为中心的应急方案,做到凡事预则立。对内来说,高管出现负面消息,各种流言漫天飞,这些错误和不准确的消息会影响公司的凝聚力,因此,建立统一的口径和应对方案很重要。公司应该成立一个临时违纪处理小组,及时召开内部沟通会议,传达真实的情况,将公司准备处理的方案和进程及时和员工沟通。
2、第一时间防止谣言蔓延和滋生,绝不留给谣言、中伤和恶意炒作蔓延的机会,就像当年创维集团对黄宏生事件的处理一样:一是会积极配合香港调查;二是整个集团的各项工作运转正常,不会因此受到不良影响。
3、第一责任人必须及时地道歉。因为我们国人都会原谅错误,但是绝不会原谅不承认错误。
4、准确果断地订立新的规则。就像中美史克的PPA风波后,总经理杨伟强说:“我们最大的成功,就是没有将外部危机转化成内部危机。”当公司发生危机的时候,如果内部出现内讧或者兵败如山倒,则结局不言而喻。
5、解决负面消息最有效的办法就是不要让事件本身再成焦点,不要成为人们讨论的话题,而是要让它慢慢地淡出大家的视野,让大家遗忘。这时候,HR可以组织一些能够吸引注意力和眼球的事情。
一个HR,也应该是一名合格的危机管理人才,用魏然的话说,就是必须具备这些素质:
1、具有强烈的危机意识,能够敏锐地洞察危机的发展;
2、能够灵活应对各种复杂情况,敢于迎接挑战;
3、口齿清晰,口才良好,善于沟通和倾听;
4、在公司中拥有权威;
5、富有同情心,能够通过适当的眼神、声音或身体语言同他人接触;
6、在外界压力下,能够保持冷静;
7、精力充沛,能进行长时间工作。
可是在实际中,有些HR专家对现实HR的工作状态总结出三种情况:
一是奶牛型,听话,按流程办事,做好服务和事务性职能;
二是鞭子型,操控性很强,管理风格相对专制,效率高;
三是庄园主型,有独立的空间来经营人才,能制订游戏规则,对人力资源管理中的“术”、“道”和“势”收放自如。
目前绝大多数HR的工作状态还是在前面的奶牛型和鞭子型上。很多企业对人力资源管理的定位或者HR自身的能力素养因素,HR在企业中扮演的角色基本上是五类:保姆、警察、顾问、业务伙伴、牧师。这五类是一个循序渐进的过程,如果我们本身就停留在一般事务性工作上,则有可能在事务性的招聘、培训、奖励、考核上埋下类似负面消息一样的种子,如果不能从业务伙伴、顾问、牧师的高度来奖励科学的人力资源管理体系,出现人力资源违纪是迟早的事情。所以,常诚想通过本案例来说明:危机不单单是在CEO等等身上出现,也会在我们自己的工作中会出现,这就要求我们要具备这种危机意识。比如,要解决案例中的负面消息的影响,作为HR来讲,还应该在没有出现负面消息之前,就建立一种预防机制:当出现类似负面消息危机的时候,谁来主持公司正常运作。有了这个机制,即使是出现类似负面消息的危机,也不会在事发时手忙脚乱。
同样地,一个企业中,总是会出现这样那样的断层,比如某高层离职,中层能不能顶上去?也会出现没有接班人的情况。这些都是属于危机。要解决这些危机,就需要我们自己搞好领导力素质模型(岗位胜任模型)、接班人计划。在接班人计划上,比如IBM的“Bench(长板凳)计划”、TCL的“雏鹰计划”。做到这些,才能使我们HR将危机转“危”为“机”。 |
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