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地板
发表于 2003-3-6 11:26:00
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|楼主
7.正式发布最终成果之绩效管理制度文本【四】
第十七条 员工年度绩效评价的面谈* [$ W a4 a% v; {; \! l- P; V
部门层次的面谈:
& f" \4 @) n+ p5 `! k5 r. O 员工年度绩效评价完成后,部门经理必须与每一个员工进行绩效面谈;
8 Z! ~9 a3 }3 }* w6 s# T 面谈的内容为告知评价结果,提出改进意见和建议,帮助员工制定绩效改进措施;5 h, D3 b& I7 L, G6 e* Y
面谈必须具体,要援引数据,列举实例来支持绩效评价的结论。
0 G4 S4 j+ a, X. b$ n& u- {, L 绩效面谈必须单独进行,且时间不少于30分钟。3 |5 t2 {$ I3 b' t
对于人员较多的部门,可由部门经理与副经理分别进行。( ?# I6 ~0 z/ A
7 h5 b/ I$ f Z5 b4 r- ]! ^
公司层次的面谈:7 m) |- z. z. k/ T" K2 P2 p0 \
员工在与部门主管的面谈上有不同意见时,可向公司人事科申诉,人事科必须及时与其进行面谈。; W3 G- R( n3 g
对考评为D级的J层员工,必须由人事副总(或授权人)进行面谈;" `$ B7 I L; \* |# _
对考评为D级的E层员工,必须由人事主管进行面谈;8 S8 {- O9 O+ }$ h+ \1 [
公司层次的面谈内容为对绩效考评结果的基本态度;绩效考评中是否存在不合理、不公开、不公平现象;对未来工作的设想和打算等。 R1 J0 N% i! x8 {' y: j) ~
绩效面谈必须单独进行,且时间不少于30分钟。) ~8 Z. m3 F) l% ?: A
如评比结果显失公平或太过平衡,公司人事部门及相关上层领导有权责令部门修正调改。
' I5 T: N& p3 d) R/ j8 i, L- x4 Q& j6 B/ o8 Z2 D$ b
【说明:面谈作为非常重要的一个环节,进行了时间和人员的强制限定,是为了防止考评中的一些不公正。不但是差的员工要进行,优秀的员工也要面谈给予鼓励。】: b9 m1 o# T% t* I. N
4 H1 t6 f& Y# F, C: Q4 V
第十八条 员工绩效管理的结果应用9 G E' Y: ^5 g6 B. h( o8 C9 o
作为公司级选拔评优的标准$ D! l! X) ]5 S+ q
从J层的A级员工中遴选10名最优秀者成为公司十佳员工(S级),推荐晋升或享受总经理特别奖励薪资或采取别的奖励措施;工会或对外推荐的各种评优活动人选原则上也从A级员工中遴选。
( ]4 t1 A. C; g" |9 C; z5 X从E层的A级员工中选拔非常优秀者转为正式月薪制员工。: d3 `$ L9 W9 s! d/ t: n
' _$ N1 p/ d' f8 h2 ~5 N+ ~ 作为公司整体绩效奖金与部门绩效奖金发放标准) a. z, N& }% t2 ?2 I
此部分完全按照员工绩效考评结果,本着激励先进的原则,适当考虑其薪资基准,拉开档次发放。: y1 q$ U" N4 {/ Z: `3 N
3 n+ a: V6 b0 X3 T6 N" N: G2 t+ r 作为年度调薪的标准
: V, ~! P' L" C6 W$ g年度调薪原则:A级员工上调4n~6n级数薪资,B级员工可上调2n~4n级数薪资,C级员工上调0~2n级数薪资,D级员工培训上岗后下调0~2n级数薪资。n为调薪系数。$ p1 V7 Y% _ l) D
/ ^1 N* W2 O# [6 s( D
末位处置机制
# k! U1 x, T+ i' N1 [对考评结果为D级的S层员工,建议总经理对其进行岗位调整或降职处理。, ?4 R( B' a9 @+ a
对考评结果为D级的J层员工,由人事科召开专门会议或协调沟通,据实分别采取培训、换岗、解聘、建议辞聘等处置办法并报总经理批准后施行。; s+ j1 U# f" }6 l& k6 R0 c( y
对考评结果为D级的E层员工,直接予以解聘。4 j0 d" U o4 U2 G. L/ S* C; O4 E. J
# Q V9 B6 H e* e
【说明:只有考评结果对员工的利益多方关联起来,才能真正起到刺激作用,同时通过此手段解决较差员工的解聘问题,即是制度在说话而非某个部门某个人在辞退员工。且这个年度考评要与劳动合同的签订时间关联起来。公司去年通过此已经换岗了10余人、淘汰了4人。】
6 M# ^. ?: C' \" H. f o( X) G0 p3 B) t
第五章、绩效管理参与者的责任
, b. ]- I; v3 v
$ x) X- f* C; y: [! @4 C7 C/ n0 H第十九条 绩效管理的是公司经营管理的重要组成部分,与每个部门和每位员工的切身利益休戚相关。所以每一位员工有责任和义务参与公司的绩效管理工作,尤其是各部门主管,应视绩效管理是进行本部门管理的重要工具和手段。
. t) }) E6 K5 X- P! ~, J8 f. _9 P/ [
4 m- o( Q# K8 I" v9 L 人事科在绩效管理中的责任:( H9 r6 z, j6 J" t( M, |. M) o$ Y
运用最新的工具结合公司实际情况,设计、改进和完善绩效管理制度;" H3 l% x6 T, X) P
绩效管理制度的宣传、培训、沟通,确保管理者和员工透彻理解和明确绩效管理的目标和意义,掌握绩效评价的标准和方法;
; N& [5 R$ `! f3 q# J& E 提供绩效评价所需的各种表格,汇总、分析各类绩效评价结果;" O G" ?8 t$ x: {
组织、协调绩效评价工作,进行时间进度控制、评价实施答疑等;
) v$ ?2 V$ \/ G 收集、记录绩效管理中的各种反馈信息,如存在问题和建议;/ \5 X% Q2 R: l9 B
分析、撰写绩效管理的总结报告,制定人力资源开发计划和相应的人力资源管理决策。
, s2 X8 Q0 U! {, j8 ]0 b- E
' \ g8 }, y0 A9 j3 r0 g$ [; H$ S 各部门主管在绩效管理中的责任
`' q! E. z( l! h 各部门主管应视为本部门的人力资源管理者,也是绩效管理的第一责任人;) r' z: M! y I, v( W
制订本部门的部门绩效计划,组织进行本部门的员工绩效计划;
- x1 G6 j# ]& g$ ~ 进行过程管理,对下级进行绩效的跟进和指导,并记录关键事件;
& s; I* g8 G( W% q) r 负责指导下属进行自我评估,并客观公正地对下属的绩效进行评估;
' d7 Y9 O( j3 W( o8 }% Y5 g 与下属进行沟通,帮助下属认识到工作中存在的有待解决的问题,并与下属共同制定绩效改进计划和培训发展计划;
8 }1 \9 s( [9 q 对绩效管理中出现的问题随时与人事科进行沟通,并提出建议。
' ^' Q; {* F; u4 R% N/ @, s) O7 J0 u/ ?
所有员工在绩效管理中的责任
. ]7 r U& @6 v U0 H* W1 z, N3 x- q 学习和了解公司的绩效管理制度;' g' g& P9 f9 o i9 E4 y7 p F
理解或参与制订部门的工作目标和绩效指标;( I6 z) c( R& ?9 _* v% F
积极配合直接上级讨论、确定本人的绩效计划;
4 Y1 `9 [. i( G- Z! A" [ 在工作中主动和上级保持沟通,明确方向和方法,并勇于承担责任;
) d; }, {9 I, F/ _8 R3 {2 M- H! i 认真进行自我评估,并与直属上级或公司人事科进行交流沟通;6 H' H9 f9 g3 u5 o+ U( x) _
主动制定个人发展规划。
& S0 K+ ^7 N: K: [0 Q+ m/ s5 r! m% R r1 s- D) \& h% I5 I+ o
【说明:必须得到经理和员工的重视与参与,绩效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部门主管,要让他成为该部门的人力资源管理者。】3 h z9 Y8 j; E7 t) u
/ _( A6 ?2 g6 L$ i7 t第六章、附则
; B* }# s! O+ K
" O) X# C) Q) ?* [5 s7 M. u第二十条 本制度由总经办制定并负责解释、执行、检查与考核。
- r: N/ y' o9 J8 l: `第二十一条 本制度报总经理批准后施行,修改时亦同。4 e- w( Y* J2 U6 T' p
第二十二条 本制度施行后,公司和部门原有之类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
4 P0 F3 L5 t+ Q r0 p第二十三条 本制度自2003年1月1日起施行。& Q- S' V& Y! ~# I- G* o! f# W
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