嘟嘟嘴儿接电话记
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作，其职位是行政助理，在经理果核领导下工作。因刚来，果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。上班第一天，电话响了。
嘟嘟嘴儿拿起电话，声音甜甜地说：“您好，这里是中人公司，请讲。”
“中人公司吗，你们果经理在吗？我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。
嘟嘟嘴儿一看，果核正在办公室里看文件，立即说：“果经理在，你稍等。”
嘟嘟嘴儿放下话筒，走到果核身边：“果经理，你的电话。”
“谁打的电话？”果核问。
“不知道，好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。
只见果核一皱眉，拿起了话筒。不一会儿，嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后，生气地对嘟嘟嘴儿说：“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了，但一副茫然样。
上班第二天，电话铃响了，受第一天的事件影响，嘟嘟嘴儿拿起电话，有点没精打采地说：“您好，这里是中人公司，请讲。”
“请问VIVI秘书在吗？”对方轻声地问道。
嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训，问：“请问你是哪位？”
“我是她的老公。”
“哦，那请你稍等。
嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料，于是大声喊道：“VIVI秘书，你老公的电话，快来接。”
只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来，边走边说：“小声点，小声点，别大声嚷嚷。”
这时桌上的两部电话同时响了起来，嘟嘟嘴儿拿起一部，没好气地说：“你好，中人公司，请讲。”
“我是隔岸观火，请转告VIVI秘书，我明天9点下飞机，叫她派车来接，同时带上编号ananfather20110121的那份合同，我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清，显然是用手机从较远的地方打来的。（观火说：“废话，俺从东莞打过来的，能不远吗？”哈哈）
另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话：“喂？”
“HR沙龙公司吗？我找阿斌主任。”
“什么公司？”
“你们不是HR沙龙公司吗？我找劳动法律部阿斌主任。”
“我们是中人公司，你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。
嘟嘟嘴儿刚想喘一口气，这时VIVI走过来问：
“小嘴儿，隔副经理有没有来过电话？”
“是叫隔岸观火吗？刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。
“他说了些什么？”VIVI问。
“他说要你接机。好像还要带份文件。”
“哪个航班，几点，哪份文件？”VIVI问道。
“这个，我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。
各位亲爱的筒子，嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题，如果你是嘟嘟嘴儿，你又会怎么做呢？你能说说在这个案例中受到了什么启发吗？
PS：本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.
应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛，希望大家多多参与讨论，沉沦筒子将有积分奖励送上。
感谢论坛四大巨头的盛情表演。
小道消息：果核为什么在电话里跟对方吵起来呢，据本论坛著名娱记小五探听消息，因果核太出色了，跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦，结果刚提议就被果核拒绝了，两人于是在电话里吵架。
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这个冬天很寒冷，
但是听着侯强的这首《我还爱着你》，
好象有一股暖流流淌在心间。
无论你现在颠沛流离在风雨中 ，
还是成功后酩酊大醉在月光下 ，
是否习惯想起曾经的那个她 。
拂去岁月的尘埃 ，
唤醒沉寂在心底的死海 ，
汹涌澎湃的不全是过去的痛 ，
还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
如果不是因为那场分离我不会懂得你的好你的爱一直一起陪我度过这世间的雪雨风霜
当时光照亮了我的心田勾起我对你的思念或许是你我相识的太早也许付出所有的爱还在寻找
我还爱着你为你把心碎我还爱着你为你而流泪我还爱着你为你而憔悴谁给我一条逃离的路忘却思念的苦
我还爱着你为你把心碎我还爱着你为你而流泪我还爱着你为你而憔悴眼泪已融入沉土思念已走投无路http://listen.idj.126.net/uf/708/bb745376ccac4b09b0fc7f7b6c9a475f.mp3
本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
1、接电话虽然简单，也应该有制度流程，所以果果应该给嘟嘟做个培训；
2、嘟嘟要做好电话书面记录，做好信息的记载；
3、观火打完电话后，应该要求嘟嘟复述一遍，沟通、沟通，要沟也要通的！要不就叫沟而不通了；
4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗，是谁的电话应该问清楚是什么事情，什么人；
5、当领导在身边的时候，应该让打电话的人稍等下，（细节：捂住话筒）问下领导是否方便接听；（细节决定成败）
6、当他人打错电话，也应该礼貌告知，礼貌挂断；
7、作为一个出色的秘书，VIVI应该实时与观火保持联系，了解行程，当经理如果想了解副经理到哪里后，作为秘书的VIVI说什么呢？......
就这么多了！
安安的例子很好，很有启发意义！以后我也希望参与进来的，哈哈
据说1.24是嘟嘟的生日，我就提前祝嘟嘟生日快乐，春节快乐了！{:5_250:}
本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑
跟着占板凳，明天抽空回答自己的观点！ 概括的说，是工作细心度、精细度的问题，也是工作技巧的问题。 地下室有点冷 这位童鞋应该先学一下电话礼仪。
接电话时微笑、笔、纸是必备的。
观火的电话要记录下来给VIVI秘书。
本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑
专家真是专家，光声色并茂，强！ 接电话如果是找上级的，则应问好是谁，公事直接转过去，私事可以先征求上级的意见是否接，不接直接说不在；
接电话有时需要备一个小本子，记下重要信息，便于传达
{:5_257:}行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单，然后根据电话内容记录，相信接电话的工作太容易解决了。 今天挺靠前的，果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话，平时记住这种电话，说人不在，有什么事情可以转告？第二，老婆老公的电话当然不能在公司大声说话，还得装作公事，第三，有关班机，什么的都要用笔记，其实接电话的时候一般都要用笔记。第四，接电话其实挺不容易，能保持一直的平和微笑的态度很不错了，平时注意点人情世故