淺淺 发表于 2011-1-21 10:50:45

很生动的案例诶。。。。可以看出小事中都有大道理。。。

咖啡厅 发表于 2011-1-21 10:51:44

如我是老板,发现了有如此低级的事情存在,前台可是公司的形象代言人啊。
我立马找来2个领导:1 人力资源部经理;2 果果(应该是行政经理吧);询问新员工岗位培训和入职引导的事情;如这个问题不解决,换了别人也是一样的,要透过现象看本质。{:5_246:}

yinger_72 发表于 2011-1-21 11:02:05

通过案例可见,不经培训即上岗的DDZ不仅没有理顺公司的上下级关系,不分轻重缓急,行政工作经验也太潜了吧。
对于找经理的电话要做到尽可能的挡驾
对于私人电话要么告诉打手机,要么看清情况下,低调的转接
对于业务方面的电话要做到事无巨细的了解、记录和转述
对于错打、误打的电话不能带有情绪



无论如何,一上班就看到这么经典的行政案例,真真是启发很大呀!下午就给新到岗的秘书做一个沟通培训。不然啊,在不知情的时候,指不定都做了哪些不适合的举止呢!汗。。。

aliciaamber 发表于 2011-1-21 11:07:36

受用受用啦

融化的冰激凌 发表于 2011-1-21 11:09:33

哈哈,接电话的技巧很多的啊{:5_251:}学习了

qzsuyuan 发表于 2011-1-21 11:13:57

{:5_252:}
   下属犯这些诸如不记电话信息、不询问电话人、大声叫嚷等小错误,作为上司的果经理也难辞其咎哦~员工未经培训直接上岗,哪能要求她事事做到位腻~即使是接听电话这样的小事情也是有讲究的,

aionovo 发表于 2011-1-21 11:23:24

接电话也是一种技术活啊,接电话时要做到收集相关的重要信息,过滤不必要的信息。
刚工作时都那样,经历职场的磨练就不会再犯同样的错误了。

caroline_cheng 发表于 2011-1-21 11:29:02

     为啥没有岗前培训捏~~~

natureforce 发表于 2011-1-21 11:29:28

关于打电话,我查了查,他们是这么说的:
一、拨打电话
1、时长,“三分钟原则”,以短为佳,发话人应自觉地将通话时长控制在3分钟以内。假如通话时间很长,要在结束通话时表示歉意;
2、时机,除有要事必须立即举得联系外,不要再他人休息的时间打电话。拨打国际电话时,首先要了解一下时差。最佳时机是双方预先约定好的时间;
二、接听电话
1、及时接听,不应让电话铃响超过五次;
2、应对谦和,首先要自报家门,其次勿忘道别,还有要善待拨错;
3、姿态端正,打电话时应以讲电话为自己的中心活动,坚决不能喝茶、抽烟、吃东西,保持谦恭态度;
三、代接电话
1、热情礼貌,不解释;
2、不当“包打听”;
3、做好记录,遵循5W1H;
4、面子问题,如果要找的人因迟到、休假、外出等非工作原因不在座位上时,应含糊其不在的原因。

zzdlhr 发表于 2011-1-21 11:30:40

公司应该在新员工入职后进行培训,以免出无工作经验的员工出现一些本可避免的失误,即使对于有工作经验的老员工也要进行培训,毕竟每个公司的细则管理规定还是不大一样,这样对外交流中更统一规范,树立公司的管理正规,有实力的良好形象。
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