玉蝴蝶和小 发表于 2011-2-21 09:05:21

很好,要有认真精神,挺有意思,也很有道理

强强子 发表于 2011-2-23 12:08:08

行行出状元,行行不容易

董儿 发表于 2011-2-24 12:27:23

很实际的例子

风雨(朝晖) 发表于 2011-3-10 16:15:47

应当培训一下,再上岗。。。

文文小 发表于 2011-3-24 15:13:40

接电话是我主要工作之一,想讲的大家都讲了,不过让我想起了自己工作的第一天.

大眼睛国王 发表于 2011-5-28 15:19:03

回复 1楼 安安的爸爸 的帖子


   

大眼睛国王 发表于 2011-5-28 15:21:52

{:5_146:}  新手先参与下

安安的爸爸 发表于 2011-6-21 07:05:18

总结帖子:一直想找个礼仪培训的明师来对本案例做小结,但是,找了几个,都比较忙,刚好,某次听了深圳某公司人事经理的QQ群内礼仪讲座,遂把该案例发给她,请她简单小结一下,该PLMM很热情,于是,简单解答如下:
第一天存在的问题有两处:
1、接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。
2、不知对方身份与领导关系时,找上级领导的电话,即使领导在,也要说要亲自看一下,才知道,然后征得领导同意,方可。因为很多从前台打过来找领导的,多半是推销。
第二天,存在的问题比较多。首先,接第一个电话,受第一天的情绪影响,导致态度不礼貌、声音不够甜美。其次,同事的家人找同事的电话,不可声张,对同事影响不好。第三、当两部电话同时响起,不能慌张,先接起一部,礼貌叫对方稍等,然后再接起另一部,了解轻重缓急,再进行处理。第四、当对方要找的人不在,有重要事情需要转告时,一定要记录。左手拿听筒,右手准备备忘录。因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照“3W”原则记录,
即“WHEN(什么时间)”、“WHO(对象是谁)”、“WHAT(什么事)”。电话记录既要简洁又要完备。第五、听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方,并请对方改善,如“听筒好象有问题,听不太清楚,可不可以大声点?”第六、挂电话前的礼貌问题,确定对方已挂电话后才能放下听筒,并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。即使对方打错了,也一定要礼貌,要不然影响公司形象。最后、电话礼仪中最忌讳的字眼:喂。是不能说的。在任何情况下都不能说,显得不专业。很明显,嘟嘟嘴儿做前台都不称职。
启示:1、从嘟嘟嘴的角度:不能小看任何一个岗位。每个岗位都有其重要性并且需要相应专业技能。2、从果核的角度:伯乐也有看走眼的时候。3、从人力资源的角度,岗前培训的重要性4、从我个人的角度:幸亏我懂得电话商务礼仪。要不然说不定也像她一样不称职。

Penny-MI 发表于 2011-6-21 22:44:18

对电话里的重要事宜作记录是必须的,如果手边刚好没有纸笔,可以让对方先等下,另外做好记录时必须与对方再确认一次,确保无误。
接电话时注意礼貌,不要带有情绪。
接到同事的私人电话时,不应大声在办公场所嚷嚷。
对方来电找领导的电话,最好问清对方的姓名、有什么事情啊之类的,让领导有个准备

任何简单的事情,有时候也是需要技术含量的,情商很重要。

zbzyw 发表于 2011-7-20 11:23:20

说话要微笑,要随时准备纸笔做好记录。还有,找领导的电话应先询问清楚之后,再请教领导是否转接。对于同事的私人电话不要大声喧哗,影响不好。
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