人力部发现员工行为上的问题可以直接及时提醒吗?
求助大家一个问题:人力部是不是负责监督员工的日常行为表现,或者发现员工行为上的问题可以直接及时提醒吗?
最近发生一件小事,但是也值得深思。事情是这样:
生产部的李某说话嗓门很大,不注意工作场合,不管是车间还是来到综合办公区域都亮着嗓子说话,忍受几次了,我终于把她叫到自己办公室(当时也是顾及她个人面子,没在其他同事面前直接说她),采取非常温和的方式提醒了她以后注意说话的声音,不要影响办公室人员的工作。 该员工当时很顺从。没想到(后来才知道),回到车间反应还挺大,觉得不应该说她(有种说不得的感觉),而且还跟其他同事公开唠叨,小题大作,说了一些让我大跌眼镜的话。比如:我在家里也是这个声音。。。。;还说人力部没有权力开除她,还是生产部经理有权管她;甚至人力部经理和生产部经理对着干。。。
半个月后听到此话(另一个员工反应的),谈不上五雷轰顶,也足够大跌眼镜了。况且我的一贯风格就是比较柔和。就提醒她一句注意嗓门,就反应这么大???该员工这是什么素质?想想这种负能量都可怕。
后来我分析下原因:
1、主观原因:生产部工作的素质普遍不高,大家也都知道。我们招聘的都是产业园区附近的居民。爱唠叨、爱八卦,消极、抱怨。。。(我也第一次在生产型企业,没实际接触过工人。)
2、客观原因:最近工厂生产任务不饱和,说白了就是闲得,这些女工爱无事生非,小题大作;
3、给我反应问题的这位女工,也是一面之词,抛开她的目的,肯定也有夸张地成分。后来问了几个同事,还是70%的可信度。
(我也没有追究此事,虽然心里不舒服,但也得保持冷静和理性。毕竟生产部经理直接负责她们)
但是我更想知道的是:
1、人力部有没有实际的权力及时提醒或制止员工的不合适的行为(纪律方面、综合素质方面)?
2、人力部能不能直接提醒下面员工有关纪律和综合素质方面的问题?是不是将员工的问题传达给部门负责人,然后由直接领导提醒该员工更好呢?
3、人力部和部门负责人在员工绩效方面分工的问题?如果人力部直接接触其他部门员工,有没有威胁到该部门负责人的权力?(有些部门经理确实存在这样的想法)
个人觉得人力部对员工的问题视而不见,不闻不问,觉得不尽责任;如果“操心过多”,还真是有些费力不讨好的嫌疑。
到底应该怎么做?还希望大家帮我分析和明确下。
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我不明白,如果该员工只是说话大声,那么这是个人问题,不涉及行为不良啊。我们这里也有生产车间,这种工作环境里的人说话嗓门都大,经常还会有耳朵不灵敏的人。而且车间工人被要求具备的素质肯定比后勤行政人员低。对于她后期的某些不当言语,劝楼主看开。
不喜之处请多包涵 jczh42_liang 发表于 2016-4-21 08:28 static/image/common/back.gif
我不明白,如果该员工只是说话大声,那么这是个人问题,不涉及行为不良啊。我们这里也有生产车间,这种工作 ...
我也是第一次接触生产工人这个群体。可是,他不分场合,在综合办公区来的时候,说话声音都很大,会影响大家的工作啊。就提醒了下,没想到她的负面情绪如此之大。 嗯,我也是淡然了。 你这个问题让我联想到人力资源师的一道考题:你看到公司卫生间地面很脏,你的做法是------1、找保洁来打扫,2、告诉负责保洁工作的行政主管或经理,3、自己动手拖一下,4、什么都不做
其实哪个答案都不为错,主要看你应对事物的处理态度,如果是我选4,保洁的工作不是我的职责范围,不管是直接找她还是找她的上级都不妥,自己动手的话让别人怎么看,是你太爱表现,还是无声表明保洁工作不到位,让你上级看到了会不会认为你不干正事,自己的事处理完了吗,所以我选4。
企业发展,人人有责,这个“责”是让你做好自己的本职,像本例楼主的做法,出发点是好的,可结果确相反,不仅仅会引起当事员工的反感,还可能引起其直属领导的误解,认为你插手他的管辖范围,对以后你的工作还可能会造成阻力!
欢迎大家多多参与讨论啊 这个事情解决办法很简单,首先,人力资源部可以关注这个事,无论是否职责范围内,人力资源部代表公司形象,可以干预这个事情,这没错。其次,这个事情的解决办法最好是和员工直接上级沟通,由员工的上级出面干预,这样员工更容易接受,这也是直线经理绩效辅导的内容之一。 个人觉得还是告知直属上级,由直属上级干预最好 可能是楼主没做过制造业,一般制造业的工人素质偏低,对HR的了解比直属上司要低很多,有时上司一句话顶HR很多句,所以一定要懂得利用这种力量。其实生产工人噪门大的情况在工厂中是普遍存在的,无需太过在意。如实在想让她改,可以和她的车间组长或主管沟通下,让她们帮你去调整,车间认为你尊重她们,员工也会听上司的话做,目的达成就好。
HR当然是可以直接去提醒及制止员工的不适当工作行为,但大型的制造企业会设置行政岗(专用于巡逻及管控),那有些行为可以转给行政岗的同事去执行,以免得不偿失。你的一个好意,不仅工人不接受,行政岗的也会认为你越权插手工作,部门主管同样会认为你不经沟通就去说他的下属。
再提一点:制造业的企业和公司不同,HR一定要与车间建立良好关系,有时还要在车间设几个”间谍“,第一时间了解工人的动向(如罢工意向、薪资满意度等等),这样才能做好人力工作。 lilac0094 发表于 2016-4-21 15:36 static/image/common/back.gif
可能是楼主没做过制造业,一般制造业的工人素质偏低,对HR的了解比直属上司要低很多,有时上司一句话顶HR很 ...
嗯 您的回复基本解答了我的疑虑。非常感谢。我也是第一次接触制造型企业。以后慢慢摸索,各方面多多把握。 感觉是好心办事但是有点越权,生产型企业的特点就是车间主任、经理、主管最大,其他职能部门都得往后靠,建议跟他的部门经理反映,一般我们人事不轻易出面,我们出面的时候一定是得落实到纸面,留证据了,也就是出大事的时候。我一般是这样做的。