奖学金实施方案 一、背景
- 提高企业美誉度,招聘优秀应届毕业生,公司于XXXX年实行“XXXX”奖学金;
- 每年奖学金额RMBXX万元左右;
- 每年覆盖人数XXX人左右;
二、目的
- 加强XXX公司爱惜人才,渴求人才的形象,公司吸纳更多优秀毕业生,提高公司在中国的雇主地位;
- HR与需求生源学校沟通活动强化
三、问题/改善
(一)问题点 - 分公司不主动组织获奖学生实习; - 获奖学生不进入公司工作
- 沟通活动开展不足;
- 获奖学金学生由学校挑选,与公司渴求人才有所差异;
- 参与组织有限,分公司无法参与;
(二) 改善后
- 课题竞赛与奖学金相结合开展,加强学生对公司了解与熟悉,吸引其未来进入公司工作;
- 与学校沟通活动更有效开展;
- 自主选择适合公司发展的优秀毕业生;
- 参与活动组织有望扩大,分公司可参与讲学金活动;
四、费用
- 奖学金运营费用由各组织自行承担;
- 奖学金奖金由各组织分摊(总部目前在申请资金,若国外总部可提供部分资金,该资金全部投入到本次活动中,其余部分再由各组织分摊);
- 奖学金将会以现金形式进行颁发,相关税务事宜请与税务部门沟通实行(个人所得税由获奖者自行承担,公司代扣);
五、活动概况 参与组织 | 竞赛入选人数 | 总部 | | 研发中心 | | 分公司 | | 分工厂 | | 参赛人数共计 | | *竞赛选拔:参赛学生选拔50%的优秀者为最终获奖金学生。 |
六、活动实施流程 时 间 | 进 程 | 11年09月 | 媒体宣传 | 11年09月 | 接收简历 | 11年09月 | 简历筛选 | 11年10月 | 面试 | 11年11月 | 欢迎会 | 11年11月 | 签署协议 | 11年11月 | 人员选拔 | 11年12月 | 课题竞赛 | 11年12月 | 奖金发放 | 11年12月 | 结果报告 |
七、前期准备
(一)媒体宣传:
- 总部通过51、智联等对奖学金活动进行前期宣传,鼓励学生投递简历;
- 总部在公司主页发布奖学金信息;
- 分公司按组织所在地地域别与学校联系,在就业网发布由总部统一提供的奖学金信息
(二)接收简历
- 申请奖学金者按专业别向总部提供简历;
- 申报材料涵盖中英文简历,成绩单,相关获奖证书等;
- 总部统一接收报名的简历;
(三) 简历筛选
- 总部进行简历初选,按地域与申请者情况转发给各组织
- 各分公司/工厂按照自身需求筛选奖学金学生入围者
(四) 面试
- 各分公司/工厂自行面试;( 确保有意向进入我公司工作的申请人方可参与竞赛)
- 确定竞赛者名单,通知参加竞赛;
- 名单反馈总部汇总;
八、活动中期进程
(一) 欢迎会
- 总部/分公司/工厂按组织别进行奖学金候选者欢迎会仪式;
- 会议媒体宣传;
- 各组织领导参加;
(二) 学生竞赛
- 总部/分公司/工厂按组织别安排入选者开始课题竞赛;
- 总部/分公司/工厂按工作实际情况设立课题进行考核,课题设立可参考“课题竞赛方案”(见附件);
- 竞赛期为3周,每周5由用人部门及HR统一进行一次课题考核;
(三) 人员选拔
入选者→第1周选拔出70%→第2周选拔出50%→获奖人员确定 ★确保获奖者愿意进入公司工作
九、后期管理
(一) 签署协议
- 总部/分公司/工厂确定获奖者名单,在候选者同意签署
- 三方协议基础上方颁发其奖学金;
- 举行签署协议仪式(各组织自行实施)
(二) 奖学金颁奖
- 总部/分公司/工厂根据竞赛人数按50%比例确认奖学金获得者;
- 其中含特级奖学金获得者(按竞赛者人数的10%确定) ;
- 奖学金颁奖会实施;
(三) 结果报告
分公司/工厂结果整理向总部报告(含视频、图片,文本资料);
(四) 向后管理
1、定期组织优秀学生(寒/暑假、周末)到工厂参观访问;
2、节日(中秋、端午等)、学生生日赠送小礼品;
3、每月月刊物邮寄给获奖学生,让其了解公司发展
4、适当时间邀请获奖学生参加公司活动(例:运动会、登山)
5、安排获奖学生寒/暑假来工厂实习,增加对公司了解;
6、对优秀学生毕业时发出邀请,吸引其来公司工作;
附件准备: 1、学校专业分配 2、对外宣传广告 3、课题竞赛考核方案
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