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这样对招聘的要求,对不对?

2012-3-27 08:55| 发布者: 蟹蓝| 查看: 601| 评论: 42|原作者: elba_pan

摘要: 一个星期前,部门来了一位新同事—招聘专员,女生,人力资源本科毕业,两年招聘工作经验。公司有师傅带徒弟的制度,我和部门经理成了她的师傅。她前期的工作由我导入,原因是,经理说,之前公司招聘模块的体系是我做 ...

    一个星期前,部门来了一位新同事—招聘专员,女生,人力资源本科毕业,两年招聘工作经验。公司有师傅带徒弟的制度,我和部门经理成了她的师傅。她前期的工作由我导入,原因是,经理说,之前公司招聘模块的体系是我做的,进来公司的时间比她长(我20115月进公司,经理同年8月),所以招聘专员的工作开始由我来带。

      招聘专员进来的第一天,我就大概跟她说了公司目前的招聘体系是如何,各个环节又是如何,流程怎么走,然后把现有的资料都给她,让她按我跟她说的和她的理解把所有的资料归类。我是有心一下子把东西都给她,目的是看她对招聘的理解以及水平到什么程度。

      我比较注重利用数据说话,数据可以反映出招聘的情况如何,包括渠道效果评估、招聘效果评估等,公司没有e-HR,所有的数据只能用最笨的方法在excel上记录,包括应聘人员的资料(具体到每一位应聘者,渠道来源、姓名、学历、联系方式、面试通知结果,面试时间、初试人、复试人等)、渠道信息汇总(渠道简历数量、渠道有效简历数量、该渠道的应聘比、该渠道的录用情况等)、招聘进度表(相当于招聘计划表)等,信息不算少,统计麻烦,因此占用时间也不少。以上的表格,我要求招聘专员根据实际情况做记录与统计,并且简单的说明为什么要这些表格。

      但是在实际工作中,招聘专员很多事情是直接跟经理汇报,这部分工作多数是关于她负责的岗位的招聘进展。很多时候,招聘专员不会主动找我说明工作的情况,大多是我主动找她交代工作,以及了解她的工作情况。

      今天刚好是招聘专员到岗一周,因经理请假,我需代理负责整个部门的工作。下午的周会了解到招聘专员需要周四到现场招聘,于是我就问了几个简单的问题,例如是什么类型的招聘会、这个现场招聘主要针对哪些岗位、主办方的现场招聘效果有没有了解、进现场的应聘者都是什么样的人、为什么要到这个主办方去做现场而不到其他的主办方?她只答上了第一个问题,其他都答不上,只说,没有了解。于是我列了一个问题的清单给她,让她去清楚情况,为以后的工作做积累。

      另外,她到来一周,只负责两个岗位的招聘:QC、跟单。我想看一下第一天她到来时我要求她做的表格,顺便检查她的招聘进度如何。结果她跟我说没做,但自己做了个简表汇总她自己的情况,其他协助招聘的人员(如部门经理负责招聘管理层的招聘、总经办秘书负责本部门文员的招聘、副总助理负责电子商务经理的招聘)没有任何的数据。我在问她的招聘情况时,从表情上看,她似乎心中有怨气,觉得那些表格都不必要,把人招进来就可以了,表格只要做简单的就行,没必要那么复杂然后我问了一句,年终时要求写招聘年度总结报告数据哪里来?她无言了但是心里还是很不服气,觉得那些记录过程的表格都是没有必要的于是我丢下一句话,表格你可以不做,我在考核你的绩效时只看几个数据,其他我都不看,你自己决定该怎么做吧,经理对这些表格是没有要求的。

      关于我,工作5年,专职招聘三年经验,而后转绩效、培训。在公司负责绩效与培训两个模块,工作主要向副总汇报,可不需跟部门经理汇报,但由于部门经理是我的直接上级,工作上的事也会知会她。同时是公司年度计划小组的成员之一。在工作中,按公司架构,我和招聘专员只是同级,在带她的时候,是根据过往自己做招聘时候的要求去要求她。只是现在我迷惑了,我这样的要求,是不是不对?我该如何呢?


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最新评论

引用 小狼子、 2012-3-26 16:52
以前我也和你们新来的招聘专员一样,不过现在我感觉那些数据汇总很重要,近期重整了下几个汇总格式,包括了应聘人员资料人员,未录取原因,通过什么渠道以及招聘计划的进度等,目前还在完善中
引用 小狼子、 2012-3-26 16:53
另外,希望你将以前招聘的经验传授下,嘿嘿
引用 欣然如月 2012-3-26 18:31
我很认同你的做法。新来的 肯定在很多做法上都有自己的想法。你可以多听听她自己的想法。另外,在安排工作的时候,不要侧重说建议。直接就说应该这样做。试用期考核会关注这些方面的数据。这样对方的感知会更好一些。同时也同意其自己的一些建议和做法。毕竟也工作2年了,应该在这方面有自己的心得的。
引用 jdmpyw 2012-3-26 21:19
新人要多多学习才行
引用 icewindearl 2012-3-26 21:46
学习了,原来招聘的工作这么多,感谢哦
引用 期待-世外桃源 2012-3-26 22:22
看来我的工作没做好呀,都是东做一张表,西做一张表。看了你的贴子,明白了以后要做汇总表。谢谢
引用 求索之路 2012-3-27 08:14
学习学习了。以后还是要注意数据的积累。这样才能有我们自己的成绩。不然别人都不知道我们天天在做什么。
引用 yanyan.hi 2012-3-27 08:44
我怎么就碰不到这样的好师傅呢,真想多学习学习啊
引用 csm8099 2012-3-27 08:49
也乱的。越级汇报工作。
引用 门才1 2012-3-27 08:53
我也是做招聘的,我们每天的招聘信息都要登记到招聘报表上,大致的信息跟楼主所提供的一样
我们有个新来的同事,他做的报表看起来很乱(我们用统一的格式),每天交到我这汇总时,我都得帮他调整为统一的格式,但因为我们是同级的关系,且他人比较固执,我也没给到他什么建议……
引用 水的心事 2012-3-27 09:00
个人认为楼主的工作方法是值得学习的,但是从楼主的表述来看,感觉与新同事的沟通较为生硬,没有太过尽心,你既然是从招聘起家,就应该了解新人融入一个新公司会遇到的问题,也许你改变一种角度,把你的工作叙述给她,而不是以上、下级来带领她,毕竟新人觉得他的职位和你是同级的,我觉得效果会更好。
新人的融入真的是需要一位好的老师来带领才能更好、更快的融入进来,发挥自己的光和热。
引用 elba_pan 2012-3-27 09:49
小狼子、 发表于 2012-3-26 16:52
以前我也和你们新来的招聘专员一样,不过现在我感觉那些数据汇总很重要,近期重整了下几个汇总格 ...

呵呵...我确实是觉得数据的汇总很重要,这是个对招聘过程的监控,同时通过数据也能看出在招聘工作中哪一步出问题...数据,除了汇总,更重要的是知道数据反映了什么问题...自己经历过,知道这样做对自己有好处,所以才会对新人有要求...
引用 elba_pan 2012-3-27 09:51
水的心事 发表于 2012-3-27 09:00
个人认为楼主的工作方法是值得学习的,但是从楼主的表述来看,感觉与新同事的沟通较为生硬,没有太过尽心, ...

呵呵...感谢您的提醒...我原会认为,因为不是上下级,所以她即使做得不好,我也不能太过于对她有什么要求...也许我在心态上就不对了...
引用 elba_pan 2012-3-27 09:53
门才1 发表于 2012-3-27 08:53
我也是做招聘的,我们每天的招聘信息都要登记到招聘报表上,大致的信息跟楼主所提供的一样
我们有 ...

现在新同事交上来的表/资料/报告等,我都需要帮她修改,开始的时候是告诉她什么地方需要修改,多次来回以后,加上自己还有别的事,开始感到不耐烦,就自己直接改好了给她...可是这样的话,她心里不太好受的,还是要耐心点好...毕竟大家都只是想把工作做好而已...
引用 黄大郢 2012-3-27 09:54
也许是楼主做的太仁至义尽了,你可以换个方法让他找你。
引用 elba_pan 2012-3-27 10:00
csm8099 发表于 2012-3-27 08:49
也乱的。越级汇报工作。

虽然是越级,但是我出去的所有东西都会跟经理说,工作邮件/资料/文档等等也会以不同的方式知会经理,让她知道我在干什么,我的进度到哪里了...我是以这样的方式去处理越级的事,因为绩效和培训这两个模块,专业程度上比经理稍胜...
引用 elba_pan 2012-3-27 10:00
小狼子、 发表于 2012-3-26 16:53
另外,希望你将以前招聘的经验传授下,嘿嘿

呵呵...可以啊,但现在还没空余时间总结...
引用 elba_pan 2012-3-27 10:02
求索之路 发表于 2012-3-27 08:14
学习学习了。以后还是要注意数据的积累。这样才能有我们自己的成绩。不然别人都不知道我们天天在做什么。 ...

是的是的,数据除了自己知道工作的效果如何,还能告诉领导我做了什么
引用 elba_pan 2012-3-27 10:02
期待-世外桃源 发表于 2012-3-26 22:22
看来我的工作没做好呀,都是东做一张表,西做一张表。看了你的贴子,明白了以后要做汇总表。谢谢 ...

哈哈...相互学习

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