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五十七、培训要有计划
计划是任何管理工作开始的序幕。2 w' k1 @! q) `" l
一般比较优秀的企业都有自己的一套培训机制,因为在以人为本的公司里提高员工的素质,使之能更好的适应工作需要是十分重要的,即便对员工本人来说,往往也会十分看重公司的培训,经过培训的员工身份会大大增加。
& _/ u: _2 P0 X( w+ o7 C# w很多公司担心培训后员工会更多地要求加薪或跳槽,于是不太重视培训。这其实是一种短见,这样只会使员工停留在一个较低的水平,喜欢上进的员工由于没有培训可能会更快地离开公司。久而久之,公司只留下一群平庸之辈。9 I' l) n: E9 {/ z) I; q0 k
组织培训是公司人力资源部门的一项重要工作,人力经理在每年年初要制定出一年的培训计划。
6 v7 ^; G! K" K9 W1 h培训计划要结合公司的人力资源现状和公司的年度发展计划制定。在对公司人力资源现状进行清查之后,将结果汇报给各部门经理,部门经理再制定本部门的培训目标。根据目标,人事部向部门员工进行问卷调查,主要了解以下几个问题:除了该培训目标以外,针对你个人,还需要什么培训?你能够接受培训的时间?对你个人参加的公司计划以外的培训,你个人能够出资多少?7 y$ Z( o$ F- N K* \# G: {
根据部门培训目标、员工问卷调查结果和部门年度发展计划,人力经理已可以基本上确定该部门的年度培训计划。
6 |# g- q2 @4 z% M. Z: M人力经理将各部门的培训计划汇总成公司的年度培训计划,上报公司行政会议,批准后,即可实施。
1 \* y7 x7 v4 l人事部的培训专员根据培训计划去寻找培训机构或培训教师,有合适的机构培训最好不过,但往往不是找不到就是价格太高,这时就要请培训教师上门培训。, g4 g9 C5 o5 x* K/ [! z) n
培训教师上门培训时,培训专员要做好准备工作和“培训引导”。“培训引导”是指培训专员指导培训教师完成整个培训工作的过程。因为某些人可能是行业专家,但他不一定是一个好的讲师,培训专员要用他的培训方面的专业知识,引导培训教师有效果地完成培训。) j3 O* h. ] Z& S, }2 P
培训计划只限定了一个内容框架,培训专员在培训前还要了解受训人员的具体需求。培训专员可采取“头脑风暴法”征求大家的意见。先让每位受训者写出自己想学习的所有相关内容,不要有所顾忌;培训专员将各种内容归类,理出头绪并集中到关键点上。这个关键点便是培训的重点内容。
3 v/ Q5 T# D) t% t$ w- J4 }确定重点内容后,我们要对受训者进行工作分析,并将工作分解成几个模块,对该员工当前的完成能力分别进行打分,然后确定受训后希望达到的等级,消灭它们之间的差距就是培训的目标。, l. h6 \' |5 o U8 r; r; z- s
在把培训目标告诉给培训教师的同时,培训专员还要让他了解受训人员的基本知识、技能和对培训的态度。9 Y5 @7 l! V! @6 t3 ^3 ^' w
在培训时,教师可以采用讲课、会谈、分组讨论、学习案例、游戏、模拟实践等多种方式进行。在培训过程中,要注意创造一个积极的环境,让受训者勇于提问且不失面子。培训教师还要注意与受训人交谈,收集反馈信息,并且始终保持极高的培训热情。1 i/ G# f$ U7 h$ U- x D
培训结束后,人事部要注意对培训效果的跟踪引导和评价。培训专员可以通过对受训者的工作观察、交谈、考试、工作表现分析等方式评价出这次培训的效果,找出成功或失败的原因,这为做好下次培训工作提供了经验。9 [$ e$ S2 s8 u Q5 f# Z
谨记:应首先确定员工的现有能力和素质与企业对他们的要求之间的差距,从而确定企业应该对员工培训什么,这是一个大前提,必须遵守。7 ~& I8 V( B3 r# P1 L" O8 e8 D" }( ?( c
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