嘟嘟嘴儿接电话记

頔硕葳蕤

沟通要素 5W + 1H 。

凊伈

细心程度，技巧欠缺
1、必备的便签纸和笔，对于重要的内容一定要记下
+ a1 R9 Y$ n* M1 c2、有效的区分电话的重轻，对于推销等之类的电话通常都是回绝领导不在或忙，如果愿对方愿意可以传真或邮件他们的资料过来
3、私人电话通常可能对方无法联系到才会打到公司，轻声点不然接电话的人很尴尬，因为这是公司
就知道这些，等待大家的补充

y_jing005

耐心、细心加上责任心！

乖巧猫猫

1、小嘴儿的电话礼仪不规范，跟果领导有关系，没培训到位，哈哈，小嘴儿应在电话铃声响三声之前，接起电话，用最温柔地声音说到“您好，这里是中人公司行政部，我是行政助理小嘴儿，很高兴为您服务”；
+ R6 i; z) J) v8 g2、小嘴儿接电话不得带有情绪，还有挂电话礼仪不规范，应对方先挂电话后，小嘴儿方可挂电话，最后应说一句：感谢您的来电，哈
3、接电话时要问清楚对方的姓名、单位、联系方式、事由等事项，记录并重复信息核实；
6 E  O* }3 g. }1 X- i/ W$ o- B: Q4 G4、在电话同时响起时，需先接起一部电话，重复第一条电话礼仪，说完后可以让客人稍等片刻，接起另一部电话，重复第一条电话礼仪，这时需按照来电者所需事情的轻重缓急与一方先交谈，请一方稍等片刻并致歉；
8 [0 r* R  E; w) K. F5、办公区域不得大声喧哗撒，哈
。。。。。。。。。。。。。。。。
. Q7 A; ?" D* [9 B% j/ ~/ l" E细节问题太多了，先码这么多吧，哈~~

猪猪爱美丽

显然，中人公司对于新进员工的培训不到位，特别是针对应聘的毕业生。。。。。
* L' [- B) T/ L# _- z电话礼仪这些都是基础的问题，但是对于刚毕业的学生来讲，她们更需要一些技巧性的培训，嘿嘿！

猪猪爱美丽

再有一点，安爸爸，你很。。。。。。。

PS内容让人。。。无语！
看来当初安妈肯定是你千方百计追来的！
( p- F& D' p; F" B$ X哇哈哈！

那米走车草

额，安爹习惯三更半夜发帖咩？
我刚毕业出来那几年做过行政文员，嘟嘟嘴以上所犯错误本人也似曾犯过那么一两个。
个人觉得嘟嘟嘴有以下问题：第一，未对找领导（也就是果核筒子）的电话进行过滤或了解，直接转给领导，给领导带来完全可以避免的麻烦，导致领导发飙；
4 n5 j- Y& e- X9 W第二，对于VIVI老公的那通电话，嘟嘟嘴可以告诉对方VIVI在忙不在位置上，是否有事要转告，或是让VIVI回头给他回电话，如果对方实在是着急，可以走到VIVI身边去和她轻说，毕竟私人事情工作时间占用公司电话并不是件值得大声宣扬的事情。
第三，在接下来的接听电话中，嘟嘟嘴明显带着个人情绪，接到隔岸观火的电话时应该和他明确清楚航班，时间，要求带的文件编号，即使另外一个电话也在同时响，那通电话可以等下回拨，但这通电话这些关键点还是要明确清楚。
第四，接第四个电话时，只能说似乎嘟嘟嘴的个人情绪爆发了。没有礼貌用语，没有耐心...
6 K& X' O% j5 U4 u7 ^* s
OMG。竟然让我回想起以前的些些事情

*kerry*

搞个本记一下，如果是传达事情什么的一定要记录清楚才行，如果是总机转接电话的，直接转过去，如果是必须要到指定的电话机处接，那就得先大概问一下情况，如果是关于工作的事情况，可以让对方稍等，但不能直接告诉对方要找的人是否在办公室，然后再去叫别人来接电话，当然如果同事不愿意或不方便接则可以委婉告诉对方。这就避免了之前的尴尬

摇曳的葵

直观讲我觉得是情商问题
做行政的人特别是接电话这活 可不能带着生活的情绪来

PS：安爸把嘟嘟嘴描写的情商这么低 是何居心

在路上的苦行僧

以上高手都发表完高见，小僧不敢造次了。不过，安爸啊，小嘴儿很不错的，后面附注下说明 此案例纯属虚构什么什么的，以免别人对号入座哦，对小嘴儿就不好了。