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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 10:50:45 |只看该作者
很生动的案例诶。。。。可以看出小事中都有大道理。。。
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沉沦 + 2 是的呀,安爸的水平,不是一般的高 ...

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办公室点名活动小金人 论坛群英谱

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发表于 2011-1-21 10:51:44 |只看该作者
如我是老板,发现了有如此低级的事情存在,前台可是公司的形象代言人啊。( u8 V  p; W1 f) X4 Q$ }" H
我立马找来2个领导:1 人力资源部经理;2 果果(应该是行政经理吧);询问新员工岗位培训和入职引导的事情;如这个问题不解决,换了别人也是一样的,要透过现象看本质。' Q# R0 z/ I# w  }/ W
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沉沦 + 18 呀,恭喜转正,呵呵!

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做我喜欢的
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发表于 2011-1-21 11:02:05 |只看该作者
通过案例可见,不经培训即上岗的DDZ不仅没有理顺公司的上下级关系,不分轻重缓急,行政工作经验也太潜了吧。
( J- E! M) g" T7 B, N对于找经理的电话要做到尽可能的挡驾" x8 [5 v- c$ Z; n- n
对于私人电话要么告诉打手机,要么看清情况下,低调的转接
# P1 l4 p7 D8 O- h4 v1 t对于业务方面的电话要做到事无巨细的了解、记录和转述- Z! c1 l" `+ ?* L8 {! i
对于错打、误打的电话不能带有情绪
+ N9 E6 y4 P5 A0 P4 [2 S* ^3 {9 \: W1 C$ f; B# k" M/ K
4 W: c* c6 M. }3 b; B- }

0 G! h' o, p# G3 K$ a无论如何,一上班就看到这么经典的行政案例,真真是启发很大呀!下午就给新到岗的秘书做一个沟通培训。不然啊,在不知情的时候,指不定都做了哪些不适合的举止呢!汗。。。
$ D, Y0 l" z7 R. k* P% {! J
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沉沦 + 18 明智之举啊,呵呵

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发表于 2011-1-21 11:07:36 |只看该作者
受用受用啦
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沉沦 + 2 呵呵,发言发言啦

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发表于 2011-1-21 11:09:33 |只看该作者
哈哈,接电话的技巧很多的啊学习了
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沉沦 + 2 是呀

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发表于 2011-1-21 11:13:57 |只看该作者

# @. t4 d* q' w   下属犯这些诸如不记电话信息、不询问电话人、大声叫嚷等小错误,作为上司的果经理也难辞其咎哦~员工未经培训直接上岗,哪能要求她事事做到位腻~即使是接听电话这样的小事情也是有讲究的,
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沉沦 + 8 领导的责任也很大

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生既无欢
死亦何哀?
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发表于 2011-1-21 11:23:24 |只看该作者
接电话也是一种技术活啊,接电话时要做到收集相关的重要信息,过滤不必要的信息。
( I8 z6 t% @# J' A刚工作时都那样,经历职场的磨练就不会再犯同样的错误了。
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发表于 2011-1-21 11:29:02 |只看该作者
     为啥没有岗前培训捏~~~
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沉沦 + 2 是呀,为什么呢?这是为什么呢? ...

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把理想揣在兜里,时不时瞅瞅~~
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发表于 2011-1-21 11:29:28 |只看该作者
关于打电话,我查了查,他们是这么说的:  z+ t- d" O9 ^% `4 j  a
一、拨打电话8 C/ l. a, s+ p% M! E- l
1、时长,“三分钟原则”,以短为佳,发话人应自觉地将通话时长控制在3分钟以内。假如通话时间很长,要在结束通话时表示歉意;
; A0 J, ]1 C7 K% E/ ~  B2、时机,除有要事必须立即举得联系外,不要再他人休息的时间打电话。拨打国际电话时,首先要了解一下时差。最佳时机是双方预先约定好的时间;
2 I  j0 s7 q( e二、接听电话, @* Q, T8 {- b9 H
1、及时接听,不应让电话铃响超过五次;
2 ]7 {1 h1 u$ ^, S8 y% p, y* ?2、应对谦和,首先要自报家门,其次勿忘道别,还有要善待拨错;9 B8 \4 k1 {% W2 M7 P
3、姿态端正,打电话时应以讲电话为自己的中心活动,坚决不能喝茶、抽烟、吃东西,保持谦恭态度;
! }- i  ]5 P, C0 n* i& b( `- z三、代接电话
& {0 S' V) L, E* _: x9 Z5 Z+ v1、热情礼貌,不解释;
0 ^+ }. `: y4 M" e; a2、不当“包打听”;  ~% |1 E3 M2 A2 A" U# }: ~& g; p/ O
3、做好记录,遵循5W1H;# J7 j- u  U5 b2 @5 V- X
4、面子问题,如果要找的人因迟到、休假、外出等非工作原因不在座位上时,应含糊其不在的原因。
. t& `5 t, z) M/ ~& E8 @: ~1 R
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咖啡厅 + 12 8错的培训教材

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下周,120个学生,有挑战的工作才能激发潜力。
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发表于 2011-1-21 11:30:40 |只看该作者
公司应该在新员工入职后进行培训,以免出无工作经验的员工出现一些本可避免的失误,即使对于有工作经验的老员工也要进行培训,毕竟每个公司的细则管理规定还是不大一样,这样对外交流中更统一规范,树立公司的管理正规,有实力的良好形象。
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