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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 10:50:45 |只看该作者
很生动的案例诶。。。。可以看出小事中都有大道理。。。
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沉沦 + 2 是的呀,安爸的水平,不是一般的高 ...

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发表于 2011-1-21 10:51:44 |只看该作者
如我是老板,发现了有如此低级的事情存在,前台可是公司的形象代言人啊。7 r$ N6 w1 I9 n" i+ ?# c* I3 f5 r
我立马找来2个领导:1 人力资源部经理;2 果果(应该是行政经理吧);询问新员工岗位培训和入职引导的事情;如这个问题不解决,换了别人也是一样的,要透过现象看本质。
. n* l4 w9 B5 K& n
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沉沦 + 18 呀,恭喜转正,呵呵!

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做我喜欢的
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发表于 2011-1-21 11:02:05 |只看该作者
通过案例可见,不经培训即上岗的DDZ不仅没有理顺公司的上下级关系,不分轻重缓急,行政工作经验也太潜了吧。
' L/ V5 h* E  T- o; n+ R3 K对于找经理的电话要做到尽可能的挡驾
  d+ l" X5 M. J) e' d对于私人电话要么告诉打手机,要么看清情况下,低调的转接
; f- _/ k6 Z1 u8 `0 B! d% ?对于业务方面的电话要做到事无巨细的了解、记录和转述" N! I8 w( y( a" A9 s* L
对于错打、误打的电话不能带有情绪# q6 Y, l5 S2 J5 j& t9 Y9 L8 j

: |# ]  w! g! a( b0 I, Z5 G3 n" G" t. n6 x

9 O* [$ r8 i& e5 O无论如何,一上班就看到这么经典的行政案例,真真是启发很大呀!下午就给新到岗的秘书做一个沟通培训。不然啊,在不知情的时候,指不定都做了哪些不适合的举止呢!汗。。。6 A  w: H8 |1 u  Z0 q
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沉沦 + 18 明智之举啊,呵呵

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发表于 2011-1-21 11:07:36 |只看该作者
受用受用啦
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沉沦 + 2 呵呵,发言发言啦

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发表于 2011-1-21 11:09:33 |只看该作者
哈哈,接电话的技巧很多的啊学习了
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沉沦 + 2 是呀

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发表于 2011-1-21 11:13:57 |只看该作者
) \0 y- }. v& l
   下属犯这些诸如不记电话信息、不询问电话人、大声叫嚷等小错误,作为上司的果经理也难辞其咎哦~员工未经培训直接上岗,哪能要求她事事做到位腻~即使是接听电话这样的小事情也是有讲究的,
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沉沦 + 8 领导的责任也很大

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生既无欢
死亦何哀?
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发表于 2011-1-21 11:23:24 |只看该作者
接电话也是一种技术活啊,接电话时要做到收集相关的重要信息,过滤不必要的信息。
: C' g3 E! m- J8 a刚工作时都那样,经历职场的磨练就不会再犯同样的错误了。
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发表于 2011-1-21 11:29:02 |只看该作者
     为啥没有岗前培训捏~~~
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沉沦 + 2 是呀,为什么呢?这是为什么呢? ...

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把理想揣在兜里,时不时瞅瞅~~
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发表于 2011-1-21 11:29:28 |只看该作者
关于打电话,我查了查,他们是这么说的:
( \) s; \6 S1 q4 E7 z& V% q一、拨打电话
1 J# R4 ^* B) D% _' L1、时长,“三分钟原则”,以短为佳,发话人应自觉地将通话时长控制在3分钟以内。假如通话时间很长,要在结束通话时表示歉意;" r8 N  ], H& D& l: c9 [
2、时机,除有要事必须立即举得联系外,不要再他人休息的时间打电话。拨打国际电话时,首先要了解一下时差。最佳时机是双方预先约定好的时间;/ f6 g; H& @/ b- N/ G- T
二、接听电话
7 M2 z9 t6 g) F% }) T! A* S* \1、及时接听,不应让电话铃响超过五次;/ e7 p" d$ @( X% B6 V4 B
2、应对谦和,首先要自报家门,其次勿忘道别,还有要善待拨错;
2 \* Y" q  o% r3、姿态端正,打电话时应以讲电话为自己的中心活动,坚决不能喝茶、抽烟、吃东西,保持谦恭态度;& p' U5 E6 W" }, q5 \1 l, H
三、代接电话
- |" h+ B5 x5 Q! W1、热情礼貌,不解释;5 a7 c2 n2 w! b$ c7 G7 g
2、不当“包打听”;
& ^* P9 O5 X7 j0 c2 {0 U- P$ T& N3、做好记录,遵循5W1H;' ?8 R  x8 s+ O
4、面子问题,如果要找的人因迟到、休假、外出等非工作原因不在座位上时,应含糊其不在的原因。
9 y' M, f0 k2 z- N5 I5 j
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咖啡厅 + 12 8错的培训教材

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下周,120个学生,有挑战的工作才能激发潜力。
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发表于 2011-1-21 11:30:40 |只看该作者
公司应该在新员工入职后进行培训,以免出无工作经验的员工出现一些本可避免的失误,即使对于有工作经验的老员工也要进行培训,毕竟每个公司的细则管理规定还是不大一样,这样对外交流中更统一规范,树立公司的管理正规,有实力的良好形象。
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