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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 19:51:03 |只看该作者
其实接电话看似简单其实学问还是很多的,之前做行政的时候也要负责接电话,电话礼仪、做好记录、复述需要记录的重要事项都是很重要的。
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发表于 2011-1-21 20:30:11 |只看该作者
回复 100楼 周斌(阿斌) 的帖子
3 w( O; f4 e! X; \- Y6 U) N8 I* e) I/ \8 m
( r- a% i0 O9 T
   哇塞,100楼都被你坐了,你真是强,再次证明安在论坛的影响力和案例本身的精彩!
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发表于 2011-1-21 22:42:27 |只看该作者
嘟嘟嘴好可怜呀,晕
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发表于 2011-1-22 09:51:22 |只看该作者
不经培训直接上岗,隐患还是很多的,让员工清楚工作流程和标准,再在岗中进行指导,可培养的培养,不可培养的换岗或淘汰。
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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。
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发表于 2011-1-22 10:24:31 |只看该作者
呵呵,有点意思. K& S  }8 a$ F" b9 V  c! t5 D3 P
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发表于 2011-1-22 11:42:25 |只看该作者
接电话技巧是每个人都应掌握的。如果是行政助理,一定要有一个小本本哦。电话一响,左手接电话的同时,右手应该有本本和笔。掌握好一个度。
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发表于 2011-1-22 13:02:22 |只看该作者
1、新员工刚入职没有岗前培训即上岗,失败!; p* S& d, o; P4 b0 x, A
2、接、打电话也是很有技巧的,因为看不到对方的表情,所以很多信息只能从对方的语气中来判断,所以语气与用词一定要谨慎;随时做好记录,确保不能遗漏掉重要信息。
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发表于 2011-1-22 13:05:19 |只看该作者
我就想说的是作为行政助理接电话是必须具备的工作之一,不过作为企业也应该进行相应流程的培训,毕竟嘟嘟嘴是一个没有经历过职场的的新人,当然嘟嘟嘴也没有做好进入职场的准备,没有了解职场上的一些为人处世,所以双方的责任。
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发表于 2011-1-22 16:48:30 |只看该作者
嘟嘟嘴儿对公司内部的人员结构还不了解,应尽快熟悉各部门人员情况,接听电话需分清哪些是可以转接,记录下来那些是需要转答的内容,若通话内容较复杂,或有不清楚的地方,最后应当将要点重复一便,以免遗漏或有偏差。
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发表于 2011-1-22 22:27:39 |只看该作者
呵呵,最近忙着回家,来论坛的时间少了。
7 a% ~, P% I/ v: V8 L我觉得嘟嘟在需改进一些方面:
8 y$ P  Y* K2 J* a1.在接电话之前,一定要准备好纸和笔,以免有电话进来,要先问清楚对方找谁,然后再问清楚有什么事,同时,可以告诉对方,稍等,自己先看一下经理是否方便接听电话,然后再进行转接或者留下对方电话之类的。
& S. X1 H% {; I4 j5 h2.接听电话的时侯,要有分辨能力,如果是私事的话,最好是通过一些渠道通知到个人,而不是搞的整个公司都知道。
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一花一世界,一世一浮尘
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