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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 14:15:57 |只看该作者
写的很好嘛,背后的管理的本质也值得深思,如果把行政助理的关键职责描述理解为做什么,那么接打电话的流程就变成了怎么做,最后把人力资源管理的价值也凸显出来了:选什么样特质的人才可以胜任,要安排什么培训,以及用什么样的绩效衡量和激励。
. q1 c3 g& L  ]2 K' g/ N% a6 \- ^4 e顺便提一句,我曾经看过楼主写的斑竹的一些管理论坛的技巧帖子,包括也说出了对斑竹目前的表现不是很满意。我后来也思考过,同样的岗位换了人做,结果不同最大的原因不是人的问题,而是做什么、怎么做没有弄明白,如果把这些东西由像楼主这样的人把它总结出来进行培训,则优秀的斑竹会大把大把的涌现出来/ j4 i& ?, b$ `. ]2 |% B, v" M
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说白了,还是一个组织与流程设计的问题,所以我开了一门课程叫《有效的组织与流程设计》,中人网可以考虑购买我课程的版权嘛
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沉沦 + 18 哈哈,这样的广告就不删了

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发表于 2011-1-21 14:24:39 |只看该作者
潭小水深啊,不错
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发表于 2011-1-21 14:28:33 |只看该作者
回复 25楼 skyforever 的帖子( P# X- g( {5 R6 I) P9 m. P/ s* _
谢谢评价!( k4 K* u. a/ a. w, ?# X, y# j5 s( I+ f
& J2 T& e, i; u* O
   
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发表于 2011-1-21 14:30:08 |只看该作者
估计是没有了解清楚前后手的需求
) U1 E/ `5 ^# d5 |% a1.前手:来电者。来电的人是谁,要找哪位,是什么事情,是否很急应该要了解清楚。
. i  e+ A1 m2 a) k' x2.后手:接听者。要接电话的人平时有哪些忌讳?哪些需要转哪些不需要转,这是工作前的沟通了。
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发表于 2011-1-21 14:45:21 |只看该作者
嘟嘟嘴让我想起了俺小时候……做实习生的时候接电话,某些错误也却是犯过,值得培训呢,嘿嘿
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发表于 2011-1-21 14:51:08 |只看该作者
我首先认为面试中存在问题。嘟嘟嘴儿她的性格倾向,并不适宜助理岗位。" c8 N" v  f' D/ g/ M5 C2 g
其次,嘟嘟嘴儿的上级没有对其进行有效监督。! T4 s* H* g7 N* |7 t# c4 ~
最后,没有监督,意味着工作的失误甚至失职。1 `- ~) ^- P$ b6 U* r' |$ \
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不争,不染,不逆,不持,不缚 快乐就在智者心中
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发表于 2011-1-21 15:43:25 |只看该作者
管理沟通(接听电话)很好的培训案例,简单的说:尊重打电话和可能要接的人——记录打电话的是谁、说什么?有时间用麦肯锡的《金字塔原理》培训。
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发表于 2011-1-21 15:49:37 |只看该作者
给安编鼓鼓掌。案例精彩,1楼的分析也经典,呵呵,我权当欣赏。
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发表于 2011-1-21 15:58:58 |只看该作者
安爸很有才,案例很精彩,点评不少了,顶一下,不多言了。
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沉沦 + 8 顶下也有奖励,呵呵

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宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天外云卷云舒
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发表于 2011-1-21 16:04:49 |只看该作者
又这么多人来支持安爸,粉丝都没地站了阿。
1 W& g0 K, L( Z0 x$ Z) `
5 I4 [# V" j, i$ q电话接听虽 简单,但是内容礼仪也很多。  w8 Q( r4 v& n! p% v
不过,旁观者看得清楚,自己并一定发觉。所以入职要做 充分的指导。
6 d% D5 i! M+ P* b尤其是新人。
/ t+ e- _4 N% H, X  j3 H; x. H4 }' t# D- \$ a6 \% \8 S/ |
你认为简单的,别人不一定都知道。
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沉沦 + 10 最忠实的粉丝在这呢,嘻嘻

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