设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
楼主: 安安的爸爸
打印 上一主题 下一主题

[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

    [复制链接]

2

主题

4

听众

826

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

该用户从未签到

注册时间
2010-12-16
最后登录
2011-5-3
积分
826
精华
0
主题
2
帖子
80
41
发表于 2011-1-21 09:30:18 |只看该作者
接电话看起来简单,其实不是 。就看你怎样看待这份工作了。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 5 越简单的事越不一定容易做好

总评分: 金钱 + 5   查看全部评分

IT Services in shanghai  www.greenit.cn
回复

使用道具 举报

42

主题

4

听众

769

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

该用户从未签到

注册时间
2009-7-30
最后登录
2014-2-10
积分
769
精华
1
主题
42
帖子
150
42
发表于 2011-1-21 09:37:29 |只看该作者
这是不管岗位大小,都会遇到,我想~~
* \( P4 ~) M% G: J; E$ S1、热情 大方 -打消或减少对方的情绪,让对方愉悦
" k  O* Z; E2 Q$ L; G1 j2、换位思考 -这样信息就会尽可能的齐全
$ y0 X4 I4 \( @& g0 \+ J* B6 S3、学会确认-使信息准确
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 10 感谢参与

总评分: 金钱 + 10   查看全部评分

回复

使用道具 举报

31

主题

5

听众

1万

积分

会元

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

签到天数: 223 天

[LV.7]常住居民III

注册时间
2010-10-27
最后登录
2015-12-7
积分
12256
精华
0
主题
31
帖子
551
43
发表于 2011-1-21 09:37:36 |只看该作者
接电话应该先分清是公事还是私事,如果是公事就要记录明白给到领导或者其他的同事,但是如果是私事,就不可大声喧哗,因为有的同事不太喜欢别人知道他的任何私人事情,所以先分清楚,然后分清轻重缓急。懂得对电话分流。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 8 感谢参与

总评分: 金钱 + 8   查看全部评分

招聘的重要环节:第一,需要判断什么样的人能把工作超额超标完成;(即需求分析)第二,怎样判断一个人是否能达到上述要求。 ...
回复

使用道具 举报

leacy    

16

主题

6

听众

1万

积分

会元

金融类IT招聘专家

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

签到天数: 118 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2008-12-30
最后登录
2012-6-12
积分
11539
精华
1
主题
16
帖子
1112
44
发表于 2011-1-21 09:39:43 |只看该作者
嘟嘟嘴儿在办公行政方面显然经验尚浅,不过慢慢吸取教训,这份工作还是可以做好的:
6 U$ }" G7 c$ s8 M1. 电话接线员工作的很重要一部分就是要筛选掉那些骚扰电话,不重要的电话,广告电话,所以在接到电话找内部领导干部的时候一定要问清楚是什么事。私事?公事?是否紧急等?
% L  f0 d7 e) ^3 ~: A7 L" I2. 有关于内部领导干部的私事相关的电话一定不能大声声张,否则对人家的声誉会造成影响。
1 f5 x" O0 {1 X+ j( t% j0 k8 p- b6 [5 N3. 要养成记录的好习惯,接电话的时候一定要有笔和纸放在身边,否则电话多起来,忘记谁找谁都是有可能的。
; L0 J9 G+ B1 |' K' K5 {期待安爸上传音乐。。。哈哈
已有 1 人评分金钱 收起 理由
安安的爸爸 + 22 上传了,有人说听得心疼!

总评分: 金钱 + 22   查看全部评分

Recruitment is not a HR issue, but a business Issue. Professional Recruitment could make business more effective.
回复

使用道具 举报

3

主题

5

听众

1万

积分

同进士出身

Rank: 22Rank: 22Rank: 22Rank: 22

签到天数: 324 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2010-6-22
最后登录
2015-2-28
积分
18768
精华
0
主题
3
帖子
812
45
发表于 2011-1-21 09:45:38 |只看该作者
这是经常会犯的几个错误:
- ~7 ^( g3 @/ R+ j0 V  X3 ^! ?8 m: u1、首先,是个人的态度问题,她的角色某种程度上代表公司,因此,她要保证无论何时何地接电话都要微笑、语气温和;9 g) u* j7 G. D7 D8 r, N: U
2、其次,沟通技巧问题;6 c, S$ c, Q/ {/ |, z9 J
      1)转接电话,要在最快的时间了获得最全的信息,包括来电者的姓名、事由、要找谁等等;
& }5 \, I$ @% _6 O9 N( E      2)要先确定被访者是否愿意接此电话,而不要擅作主张;
% P  q8 v, B' b      3)不论是私人还是公事的电话,都要考虑被访者的处境;
3 f4 |1 r- m' o# U1 [1 _: L0 l
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 15 有效回答噢

总评分: 金钱 + 15   查看全部评分

回复

使用道具 举报

10

主题

9

听众

1万

积分

会元

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

签到天数: 94 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2005-7-26
最后登录
2015-5-15
积分
10396
精华
0
主题
10
帖子
566

校招君勋章 最佳话题勋章 情人节活动勋章 最佳辩手

46
发表于 2011-1-21 09:54:12 |只看该作者
俺也曾编写类似的案例用于对新员工电话礼仪的培训。9 x$ U5 H3 F1 C+ K. j1 h& l8 ?
果经理应该给嘟嘟进行上岗前的电话礼仪培训。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 5 就是

总评分: 金钱 + 5   查看全部评分

回复

使用道具 举报

9

主题

6

听众

3376

积分

解元

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

签到天数: 2 天

[LV.1]初来乍到

注册时间
2010-8-26
最后登录
2017-4-5
积分
3376
精华
0
主题
9
帖子
609
47
发表于 2011-1-21 10:00:29 |只看该作者
写得很生动,乐死我了~; x3 ?# J0 M$ y% J( r/ L. ?
想当年在没有人指导的情况下,我也是这样一步步摸索过来的。
4 h8 g/ J- _4 b4 E0 m0 p等着看培训名师对此作出的精彩点评。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 5 感谢参与

总评分: 金钱 + 5   查看全部评分

回复

使用道具 举报

1

主题

5

听众

1万

积分

会元

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

签到天数: 201 天

[LV.7]常住居民III

注册时间
2010-11-2
最后登录
2012-3-16
积分
14896
精华
0
主题
1
帖子
283
48
发表于 2011-1-21 10:01:06 |只看该作者
各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题。如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?
# x2 _/ ~4 c* d3 L( f) P* O问题一:第一次没有问清楚事由就把电话转接给经理。  
7 M9 T8 Y9 e- ^8 {              应该问清事由,在请示当事人,这个电话她是否接听,如果当事人不想接听,或无法接听,应该婉转的回告对方。1 u1 @' L- k' E8 f, m
问题二:“有点没精打采地说”“没好气地说”从这看出态度不对。
- ^9 G7 _9 I5 W  l0 g              心情再不好,接电话是会代表公司形象的。不应该把不好的情绪投入到接电话的语气中。应该微笑应答。! E5 n& z, R$ k+ |. f- r/ s, {

' ]$ p' h7 [% }- X+ p; A& b问题三:接到员工的私人电话,不应该大声嚷嚷。(这条不是很清楚,是不是私人电话最好达到私人的手机上,如果时间过长的话会影响重要的电话介入办公室?)
/ Y5 h: Y7 Y9 H8 r, j. u4 ~
/ v& a4 D  V! l' P5 A4 z' m6 a! I问题四:隔岸观火的电话没有做好电话记录。2 S9 M% U  \& m2 T; X
              应该在电话旁准备记录本和笔,用来记录重要的电话内容。2 ~+ a$ L  d5 O& e- [. ~- T  q% B
问题五:“说完把电话重重地一挂”虽然说是打错电话,但是任何人都是公司的潜在客户,这个态度会引起打电话的人的反感,这样以后有公司业务方面的事情,绝对不会考虑这个公司了。
+ Z( y% e' [: S               应该礼貌的告诉他打错电话了,这里是中人公司。我们公司有没有什么可以帮助的到他的。如果对方说没有,那么可以结束对话,但是不能把电话重重的一挂。
) O) d4 V! S# E( p问题六:两个电话同时响起的处理方式,“拿起一部”“另一部电话仍然在响”。! k' S$ O% V7 R3 `: g
              个人认为,是不是应该先拿起一部,报上公司名字,大概问清事由,然后告诉其稍等。然后拿起另一部,报公司名,稍等询问大概事由,先处理紧急的。(这个不是很肯定应该怎么做。)
3 o/ Y" C( q* G; |5 h问题七:“这个电话的声音有些含糊不清”从这里看出电话不清楚,可是没有进一步去确认。
) C8 X/ ?2 p2 q- B+ s# M' m- Z1 ?              应该再询问一遍,记录好再核对一下。
* ]$ e. r' F2 M# J( R4 M: T
% ?$ }0 j$ r$ E. ~# C/ U) N& _! Z7 r; V, S2 w1 {2 t9 V( V9 G
回答的不是很全面。嘿嘿,不好意思。至于启发嘛,接电话的学问还是很多的,并不是件容易的事情。现在去看大家的答案去了
8 Y" A' ^* d0 t8 U0 _
3 C$ \) V5 X! e+ I7 ^5 s( d
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 34 精彩回答!

总评分: 金钱 + 34   查看全部评分

回复

使用道具 举报

0

主题

5

听众

1122

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

签到天数: 9 天

[LV.3]偶尔看看II

注册时间
2010-11-6
最后登录
2013-3-27
积分
1122
精华
0
主题
0
帖子
56
49
发表于 2011-1-21 10:03:23 |只看该作者
接打电话也需要技巧商务和礼仪,能反映公司的形象和员工素质,该公司可能这方面须要改善
) g$ ?5 ^# i. _# _8 ?: g
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 5 感谢参与

总评分: 金钱 + 5   查看全部评分

让你没有平常心,让你跟别人较真...
回复

使用道具 举报

4

主题

5

听众

6778

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 105 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2008-4-9
最后登录
2015-4-30
积分
6778
精华
0
主题
4
帖子
227
50
发表于 2011-1-21 10:06:16 |只看该作者
第一个电话对方很重要,要问清是谁打来的,有什么事情,然后再想给领导通报一下,看领导意思行事,第二个电话显然是私人电话,就要尽量避免在公共场合大声告知,最好到vivid身边小声给她说下,第三个电话明显有明确的信息要点,接听时就要身边备有放纸和笔,把接机时地点,
已有 1 人评分金钱 收起 理由
沉沦 + 10 感谢参与

总评分: 金钱 + 10   查看全部评分

路的尽头不是终结,而是超越!
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册