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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 09:30:18 |只看该作者
接电话看起来简单,其实不是 。就看你怎样看待这份工作了。
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沉沦 + 5 越简单的事越不一定容易做好

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发表于 2011-1-21 09:37:29 |只看该作者
这是不管岗位大小,都会遇到,我想~~: W1 X+ @" Q5 {) b' F
1、热情 大方 -打消或减少对方的情绪,让对方愉悦
# m8 A, i$ j+ ?, B/ a2、换位思考 -这样信息就会尽可能的齐全
3 `3 y' y0 @. @9 h1 I; F3、学会确认-使信息准确
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发表于 2011-1-21 09:37:36 |只看该作者
接电话应该先分清是公事还是私事,如果是公事就要记录明白给到领导或者其他的同事,但是如果是私事,就不可大声喧哗,因为有的同事不太喜欢别人知道他的任何私人事情,所以先分清楚,然后分清轻重缓急。懂得对电话分流。
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招聘的重要环节:第一,需要判断什么样的人能把工作超额超标完成;(即需求分析)第二,怎样判断一个人是否能达到上述要求。 ...
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发表于 2011-1-21 09:39:43 |只看该作者
嘟嘟嘴儿在办公行政方面显然经验尚浅,不过慢慢吸取教训,这份工作还是可以做好的:
* @, S0 G! R- x- ^, M& J( j2 e2 p1 X1. 电话接线员工作的很重要一部分就是要筛选掉那些骚扰电话,不重要的电话,广告电话,所以在接到电话找内部领导干部的时候一定要问清楚是什么事。私事?公事?是否紧急等?# d" I1 {- Z- k7 O  ~% x
2. 有关于内部领导干部的私事相关的电话一定不能大声声张,否则对人家的声誉会造成影响。
$ J: U0 A% u( D4 K* I3. 要养成记录的好习惯,接电话的时候一定要有笔和纸放在身边,否则电话多起来,忘记谁找谁都是有可能的。
! Q% e0 W/ J* }0 C6 ]! U- @& S期待安爸上传音乐。。。哈哈
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安安的爸爸 + 22 上传了,有人说听得心疼!

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Recruitment is not a HR issue, but a business Issue. Professional Recruitment could make business more effective.
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发表于 2011-1-21 09:45:38 |只看该作者
这是经常会犯的几个错误:. Z, z/ T) j8 \, X+ J
1、首先,是个人的态度问题,她的角色某种程度上代表公司,因此,她要保证无论何时何地接电话都要微笑、语气温和;! L' `5 x2 m! c5 J/ m4 t
2、其次,沟通技巧问题;1 s! r, o+ V, [# Z7 ?
      1)转接电话,要在最快的时间了获得最全的信息,包括来电者的姓名、事由、要找谁等等;
9 L0 I: n! w$ G1 S# {      2)要先确定被访者是否愿意接此电话,而不要擅作主张;
/ s2 I; m. S9 o5 S      3)不论是私人还是公事的电话,都要考虑被访者的处境;
7 Y3 P" S8 Y4 N0 U: j& s1 f+ k5 s
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发表于 2011-1-21 09:54:12 |只看该作者
俺也曾编写类似的案例用于对新员工电话礼仪的培训。+ I, R# |& ?9 D* a
果经理应该给嘟嘟进行上岗前的电话礼仪培训。
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发表于 2011-1-21 10:00:29 |只看该作者
写得很生动,乐死我了~
: }" k+ m7 ~. y" }2 E+ o想当年在没有人指导的情况下,我也是这样一步步摸索过来的。- `) R1 V! U# K0 K
等着看培训名师对此作出的精彩点评。
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发表于 2011-1-21 10:01:06 |只看该作者
各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题。如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?# y2 d! a8 y* \  W: ]
问题一:第一次没有问清楚事由就把电话转接给经理。  ; N6 ?$ q+ ^* ?% l. K1 P4 m; u
              应该问清事由,在请示当事人,这个电话她是否接听,如果当事人不想接听,或无法接听,应该婉转的回告对方。  Q3 j6 t  C5 X: S! A
问题二:“有点没精打采地说”“没好气地说”从这看出态度不对。
; x/ P4 i# f/ h! N8 Q              心情再不好,接电话是会代表公司形象的。不应该把不好的情绪投入到接电话的语气中。应该微笑应答。
5 D' z( P9 ~; s) P; B/ E
8 b4 `# J; c- m7 d: }4 |问题三:接到员工的私人电话,不应该大声嚷嚷。(这条不是很清楚,是不是私人电话最好达到私人的手机上,如果时间过长的话会影响重要的电话介入办公室?), F6 {' N1 p* H, D
/ V, |! d0 x+ U
问题四:隔岸观火的电话没有做好电话记录。
- S2 {+ K2 |: O- B' C$ Z              应该在电话旁准备记录本和笔,用来记录重要的电话内容。; n* }/ z' U" b% X; ~
问题五:“说完把电话重重地一挂”虽然说是打错电话,但是任何人都是公司的潜在客户,这个态度会引起打电话的人的反感,这样以后有公司业务方面的事情,绝对不会考虑这个公司了。3 n# J4 g' y7 e
               应该礼貌的告诉他打错电话了,这里是中人公司。我们公司有没有什么可以帮助的到他的。如果对方说没有,那么可以结束对话,但是不能把电话重重的一挂。
' b% p6 Z* g+ m/ J% P8 H问题六:两个电话同时响起的处理方式,“拿起一部”“另一部电话仍然在响”。
  M  B; b8 }1 x6 D              个人认为,是不是应该先拿起一部,报上公司名字,大概问清事由,然后告诉其稍等。然后拿起另一部,报公司名,稍等询问大概事由,先处理紧急的。(这个不是很肯定应该怎么做。)7 d% p5 Q) E' r3 ?! X
问题七:“这个电话的声音有些含糊不清”从这里看出电话不清楚,可是没有进一步去确认。% w+ O4 h7 q1 k5 M3 g9 i
              应该再询问一遍,记录好再核对一下。* F, l: P) K, x3 v+ o% m) J0 A6 \, v
! p+ ~& P  H, j

. R+ ~+ d. M0 ?: B) ]- s7 `+ z回答的不是很全面。嘿嘿,不好意思。至于启发嘛,接电话的学问还是很多的,并不是件容易的事情。现在去看大家的答案去了
: h# n% n% v. W" ]0 ?1 c! @+ O+ o- j8 R
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发表于 2011-1-21 10:03:23 |只看该作者
接打电话也需要技巧商务和礼仪,能反映公司的形象和员工素质,该公司可能这方面须要改善5 D5 h1 i' ^# r; \; V2 A$ O
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让你没有平常心,让你跟别人较真...
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第一个电话对方很重要,要问清是谁打来的,有什么事情,然后再想给领导通报一下,看领导意思行事,第二个电话显然是私人电话,就要尽量避免在公共场合大声告知,最好到vivid身边小声给她说下,第三个电话明显有明确的信息要点,接听时就要身边备有放纸和笔,把接机时地点,
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路的尽头不是终结,而是超越!
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