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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 00:25:59 |只看该作者 |倒序浏览
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作,其职位是行政助理,在经理果核领导下工作。因刚来,果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。
0 V, D# R5 e4 e
# w4 v/ N5 Z+ \. h' w9 u上班第一天,电话响了。
  U& ?& q6 Y6 x* w4 y5 D嘟嘟嘴儿拿起电话,声音甜甜地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”9 b: u. R2 U# \, |) C
“中人公司吗,你们果经理在吗?我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。7 x& Q0 d  G  y; @  ~# f
嘟嘟嘴儿一看,果核正在办公室里看文件,立即说:“果经理在,你稍等。”
# Y7 F1 B' d6 ~嘟嘟嘴儿放下话筒,走到果核身边:“果经理,你的电话。”
* [+ ~0 e1 U  i* J. m) A& Z“谁打的电话?”果核问。: c4 r7 g  G0 {) k
“不知道,好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。$ W# i" M% E7 z
只见果核一皱眉,拿起了话筒。不一会儿,嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后,生气地对嘟嘟嘴儿说:“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了,但一副茫然样。: t7 i, [& p7 D% S+ V, @

$ a; s5 [2 @2 k, i! o: S  k: G- s# u. z上班第二天,电话铃响了,受第一天的事件影响,嘟嘟嘴儿拿起电话,有点没精打采地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”
' o" s/ w( Y( b7 A8 O* N8 R' Z“请问VIVI秘书在吗?”对方轻声地问道。
( Z3 K, |& y/ u+ o1 V嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训,问:“请问你是哪位?”
- A) R% [- K% v: q9 y“我是她的老公。”
& v5 L2 n! ^/ Y) [( j% x/ N“哦,那请你稍等。! h# k. X- c& d7 n
嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料,于是大声喊道:“VIVI秘书,你老公的电话,快来接。”
6 M5 C" v$ F3 b6 F/ D2 r只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来,边走边说:“小声点,小声点,别大声嚷嚷。”
" B: {  @0 a( m$ M; x; i5 a( N- W) i7 J+ E9 o! W8 A
这时桌上的两部电话同时响了起来,嘟嘟嘴儿拿起一部,没好气地说:“你好,中人公司,请讲。”
7 N% u- b. M) t- o$ o, I“我是隔岸观火,请转告VIVI秘书,我明天9点下飞机,叫她派车来接,同时带上编号ananfather20110121的那份合同,我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清,显然是用手机从较远的地方打来的。(观火说:“废话,俺从东莞打过来的,能不远吗?”哈哈)
7 {3 u! i0 u6 W( |
) r; c0 g: [6 v! a另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话:“喂?”# T; O' a8 U. r: a0 [! B
“HR沙龙公司吗?我找阿斌主任。”$ j( O) a1 e$ E: a
“什么公司?”6 ]4 c5 h1 w: E% s5 X4 z6 _
“你们不是HR沙龙公司吗?我找劳动法律部阿斌主任。”) O% |0 ]! V7 j
“我们是中人公司,你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。( a9 @# z, O( z) x

7 m( K% @2 z' D, T4 |2 k嘟嘟嘴儿刚想喘一口气,这时VIVI走过来问:3 m1 j5 Q9 b% z! H: j1 {  s
“小嘴儿,隔副经理有没有来过电话?”  ]8 {, A0 b7 }/ r0 K3 Z! L3 A
“是叫隔岸观火吗?刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。
2 x. N- d% n' h) L9 \  Q“他说了些什么?”VIVI问。# U3 L" y5 s9 M% M6 c" P1 V
“他说要你接机。好像还要带份文件。”- T# {1 d( D0 c
“哪个航班,几点,哪份文件?”VIVI问道。- v8 Q: ]" `  H
“这个,我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。
2 Z$ j6 a- n. A2 Z/ p
; R( `# ~8 a/ ?# I" y# \# z. ?各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题,如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?你能说说在这个案例中受到了什么启发吗?, x9 W) b% Y; C  @

- Z7 R/ Z# E0 G. J! HPS:本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.
0 _+ m0 I) I2 s  Y" g* `5 \; b应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛,希望大家多多参与讨论,沉沦筒子将有积分奖励送上。
( K) E' e2 {: L感谢论坛四大巨头的盛情表演。
1 T" W; K0 _3 X5 a+ r小道消息:果核为什么在电话里跟对方吵起来呢,据本论坛著名娱记小五探听消息,因果核太出色了,跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦,结果刚提议就被果核拒绝了,两人于是在电话里吵架。2 C+ `% X* v8 I$ A' a
5 c( P' C0 b; Q/ G1 e8 y8 t
-------------------------------------------------------------------( X3 s8 a: d- @7 T6 _$ K
这个冬天很寒冷,
8 d# g6 b6 {; m但是听着侯强的这首《我还爱着你》,
* j$ I! V% l+ b$ e2 k* ~好象有一股暖流流淌在心间。
4 s; _. Y3 {: R2 z6 S/ F3 c$ p2 ~无论你现在颠沛流离在风雨中 ,
& o  m# l, {0 R5 I0 X9 X/ q还是成功后酩酊大醉在月光下 ,* F. M# T# q" m
是否习惯想起曾经的那个她 。

  A' w/ P* C2 K2 d; i8 B8 V拂去岁月的尘埃 ,
' C& Q+ u% C$ b" L; k, m4 `, Y唤醒沉寂在心底的死海 ,
' I4 ~9 a1 n! r" R汹涌澎湃的不全是过去的痛 ,1 D" ^( Q) U* S' V/ ^6 k# q1 T  w! \# u
还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
$ ?  b) s  S! T- t
1 F% x& i8 o- w8 j6 [  g' M
如果不是因为那场分离
我不会懂得你的好
你的爱一直一起陪我度过
这世间的雪雨风霜

- e. O; M7 U# W( j
当时光照亮了我的心田
勾起我对你的思念
或许是你我相识的太早
也许付出所有的爱还在寻找

5 m$ \1 L5 B3 b, N2 k- G+ _
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
谁给我一条逃离的路忘却思念的苦

- K( h6 x/ Q( {
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
眼泪已融入沉土思念已走投无路
9 t& W4 R8 d$ a( L" Q
本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
9 i9 @/ w0 V0 |
  R# c2 G- z) F) Z' x3 P+ v6 z$ T

点评

果核  安爸又想着法子编排工作人员哈,扣分。  发表于 2011-1-21 10:06  回复
沉沦  谢谢安爸对办公行政区的支持!这首歌好好听,安爸又感性了一次,哈哈  发表于 2011-1-21 10:27  回复
已有 13 人评分威望 金钱 收起 理由
海水无盐 + 20 + 34 我也捧场一下
柳絮轻舞 + 20 + 20 安爸和沉沦关系不一般,哈哈~感谢支持~ ...
唸、流年 + 1 + 1 安爸又赚足了~~
猫小判 + 5 + 10 这首歌······
陌上雪 + 10 + 10 偶像的帖子,不可以烧了粉丝的加分。 ...
沉沦 + 20 + 34 我来晚了!安爸真给力,呵呵
乖巧猫猫 + 8 + 18 这首歌听的偶心疼~~
anjingdeying + 10 + 20 呵呵,厉害哦,来支持
湖南人在他乡 + 5 + 34 精彩!经典!
在路上的苦行僧 + 10 + 18 安爸,您果然厉害啊,大清早就能看到如此堪 ...
咖啡厅 + 2 + 8 很精彩的案例,安爸就是安爸
风雨竹 + 5 少有的关于办公行政的案例,推荐新人思考学 ...
yolanda_lu + 10 偶像是十足的编剧。。。

总评分: 威望 + 116  金钱 + 217   查看全部评分

长期闭关修炼!

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伯乐 中人守护者 中人8周年纪念勋章 2009年度勋章 论坛群英谱

沙发
发表于 2011-1-21 00:45:07 |只看该作者
1、接电话虽然简单,也应该有制度流程,所以果果应该给嘟嘟做个培训;
( S' r3 ]! C8 ~) V2、嘟嘟要做好电话书面记录,做好信息的记载;, s! C! E9 v7 j/ v: J9 M( u4 u* R
3、观火打完电话后,应该要求嘟嘟复述一遍,沟通、沟通,要沟也要通的!要不就叫沟而不通了;1 u2 g& B$ x9 r, }
4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗,是谁的电话应该问清楚是什么事情,什么人;
2 {$ `' D5 K6 l, T; v5、当领导在身边的时候,应该让打电话的人稍等下,(细节:捂住话筒)问下领导是否方便接听;(细节决定成败)
) T* F& t, X4 {/ T" t) q: Y* x5 _6、当他人打错电话,也应该礼貌告知,礼貌挂断;
& ~* i! M' R& Z0 r  k) x7、作为一个出色的秘书,VIVI应该实时与观火保持联系,了解行程,当经理如果想了解副经理到哪里后,作为秘书的VIVI说什么呢?......
1 l: d7 R' H; W  n6 Z+ Z1 y% P  p$ I' U  Y! p: N# I
就这么多了!
( E! j  V* \- _; o. J% o7 }  R安安的例子很好,很有启发意义!以后我也希望参与进来的,哈哈
5 R$ z$ _6 R. R/ Z5 f, V& }/ n5 u) W% n$ g, p
据说1.24是嘟嘟的生日,我就提前祝嘟嘟生日快乐,春节快乐了!
; ~# {, X# u& W6 w' ]) H0 A 本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑
, ^+ a) Q8 m  f" q1 ~  L- x& n5 ~
4 s( O1 U8 X- r& h' x- y* h
已有 3 人评分威望 金钱 收起 理由
社区管理员 + 20 + 20 谢谢木马大哥 新年快乐呀
安安的爸爸 + 15 + 29 回答很精彩!
乖巧猫猫 + 8 沙发奖励~

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席上有你有我,沟通成就大家!
成长中我们与你同在!
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板凳
发表于 2011-1-21 00:50:10 |只看该作者
跟着占板凳,明天抽空回答自己的观点!
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乖巧猫猫 + 8 qq发呆状~

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我得说,我是个不认真的人。只是,也没少做认真的事。但关键在于,我认真的时候,也是很不认真地认真。.
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地板
发表于 2011-1-21 07:13:51 |只看该作者
概括的说,是工作细心度、精细度的问题,也是工作技巧的问题。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
乖巧猫猫 + 5 简练~~

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发表于 2011-1-21 07:42:36 |只看该作者
地下室有点冷
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乖巧猫猫 + 5 抱抱~

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发表于 2011-1-21 08:10:12 |只看该作者
这位童鞋应该先学一下电话礼仪。
, L/ l6 v/ E! \) M7 p0 @5 {0 N( R接电话时微笑、笔、纸是必备的。
: w  x/ `, {3 \6 F观火的电话要记录下来给VIVI秘书。/ }9 X9 Y- q, F* [- ~/ X" ?
本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑
) D8 _' {$ V9 Z. @+ i: p% X
% I$ F, K; y" g$ p' \: d5 g4 z4 e
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发表于 2011-1-21 08:11:33 |只看该作者
专家真是专家,光声色并茂,强!
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乖巧猫猫 + 5 哈哈,谢谢支持~

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发表于 2011-1-21 08:11:35 |只看该作者
接电话如果是找上级的,则应问好是谁,公事直接转过去,私事可以先征求上级的意见是否接,不接直接说不在;4 O$ C5 M1 G1 o5 L% {

" e8 q! ~9 L- k接电话有时需要备一个小本子,记下重要信息,便于传达% {' w0 k; s: p4 O. @
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乖巧猫猫 + 5 答题奖励~

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发表于 2011-1-21 08:16:47 |只看该作者
行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单,然后根据电话内容记录,相信接电话的工作太容易解决了。
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发表于 2011-1-21 08:19:30 |只看该作者
今天挺靠前的,果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话,平时记住这种电话,说人不在,有什么事情可以转告?第二,老婆老公的电话当然不能在公司大声说话,还得装作公事,第三,有关班机,什么的都要用笔记,其实接电话的时候一般都要用笔记。第四,接电话其实挺不容易,能保持一直的平和微笑的态度很不错了,平时注意点人情世故
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安安的爸爸 + 15 感谢解答
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