嘟嘟嘴儿接电话记

安安的爸爸

嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作，其职位是行政助理，在经理果核领导下工作。因刚来，果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。

6 x5 U0 Z* h$ {9 n, j; G- |5 ~0 o上班第一天，电话响了。
) p5 y0 Q% g# h. O* D, E$ H* H嘟嘟嘴儿拿起电话，声音甜甜地说：“您好，这里是中人公司，请讲。”
“中人公司吗，你们果经理在吗？我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。
嘟嘟嘴儿一看，果核正在办公室里看文件，立即说：“果经理在，你稍等。”
- D; e2 g9 M) k4 E& _- i) k! x嘟嘟嘴儿放下话筒，走到果核身边：“果经理，你的电话。”
3 U# d* Q! T& w3 O' G8 z* x& A5 z“谁打的电话？”果核问。
9 M2 R* P6 k8 c+ l/ d: t$ d0 h' [“不知道，好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。
只见果核一皱眉，拿起了话筒。不一会儿，嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后，生气地对嘟嘟嘴儿说：“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了，但一副茫然样。
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& p& l! L, S/ j# r& b$ s$ s上班第二天，电话铃响了，受第一天的事件影响，嘟嘟嘴儿拿起电话，有点没精打采地说：“您好，这里是中人公司，请讲。”
3 ]( P0 `8 n  H0 A' Z; A“请问VIVI秘书在吗？”对方轻声地问道。
嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训，问：“请问你是哪位？”
# z, m( N$ |5 j( z; W  N: Q9 d“我是她的老公。”
9 ]& F  ]+ n* U* z8 h“哦，那请你稍等。
8 a) ]  G3 l  v; K7 Y" w* p嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料，于是大声喊道：“VIVI秘书，你老公的电话，快来接。”
  ^; J  d0 x$ u  d只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来，边走边说：“小声点，小声点，别大声嚷嚷。”
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这时桌上的两部电话同时响了起来，嘟嘟嘴儿拿起一部，没好气地说：“你好，中人公司，请讲。”
! ]9 K& \' V' w6 D% D“我是隔岸观火，请转告VIVI秘书，我明天9点下飞机，叫她派车来接，同时带上编号ananfather20110121的那份合同，我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清，显然是用手机从较远的地方打来的。（观火说：“废话，俺从东莞打过来的，能不远吗？”哈哈）
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# H+ ?% J' f1 r9 C另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话：“喂？”
" \, x1 ]6 Y* T# ~' A“HR沙龙公司吗？我找阿斌主任。”
“什么公司？”
2 U  f: F2 u( Y) C0 c* W/ @“你们不是HR沙龙公司吗？我找劳动法律部阿斌主任。”
“我们是中人公司，你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。

嘟嘟嘴儿刚想喘一口气，这时VIVI走过来问：
2 V  u* B. G/ r$ m4 }“小嘴儿，隔副经理有没有来过电话？”
& E$ ^! ^4 X! R6 g* ]- C“是叫隔岸观火吗？刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。
“他说了些什么？”VIVI问。
+ j" K$ O8 X; `$ g7 `: [+ T“他说要你接机。好像还要带份文件。”
2 x! K9 E5 M( g3 d2 @. N“哪个航班，几点，哪份文件？”VIVI问道。
+ [" t4 t) w. [4 ]. P“这个，我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。
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各位亲爱的筒子，嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题，如果你是嘟嘟嘴儿，你又会怎么做呢？你能说说在这个案例中受到了什么启发吗？

PS：本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.
应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛，希望大家多多参与讨论，沉沦筒子将有积分奖励送上。
感谢论坛四大巨头的盛情表演。
小道消息：果核为什么在电话里跟对方吵起来呢，据本论坛著名娱记小五探听消息，因果核太出色了，跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦，结果刚提议就被果核拒绝了，两人于是在电话里吵架。
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这个冬天很寒冷，
1 q8 ~, ], ?7 n( b9 \: n: A4 ?' Y但是听着侯强的这首《我还爱着你》，
; E" j2 N, B' D) x/ g好象有一股暖流流淌在心间。
* \: H) k% a" s5 U无论你现在颠沛流离在风雨中 ，
, e% `5 i+ c& r0 x# g还是成功后酩酊大醉在月光下 ，
是否习惯想起曾经的那个她 。
拂去岁月的尘埃 ，
: E! J# m$ `, t6 m' f唤醒沉寂在心底的死海 ，
3 a9 Z( _  N5 Y" T2 e/ W5 q4 G汹涌澎湃的不全是过去的痛 ，
& b, _* r+ X$ C! I8 `/ k还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
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如果不是因为那场分离

我不会懂得你的好

你的爱一直一起陪我度过

这世间的雪雨风霜

当时光照亮了我的心田

勾起我对你的思念

或许是你我相识的太早

也许付出所有的爱还在寻找

我还爱着你

为你把心碎

我还爱着你

为你而流泪

我还爱着你

为你而憔悴

谁给我一条逃离的路忘却思念的苦

我还爱着你

为你把心碎

我还爱着你

为你而流泪

我还爱着你

为你而憔悴

眼泪已融入沉土思念已走投无路

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爱情木马

1、接电话虽然简单，也应该有制度流程，所以果果应该给嘟嘟做个培训；
- A2 |3 @& ]; o8 B2 N2、嘟嘟要做好电话书面记录，做好信息的记载；
3、观火打完电话后，应该要求嘟嘟复述一遍，沟通、沟通，要沟也要通的！要不就叫沟而不通了；
3 T. ~7 e) B. O2 ^, `/ R" Y4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗，是谁的电话应该问清楚是什么事情，什么人；
5、当领导在身边的时候，应该让打电话的人稍等下，（细节：捂住话筒）问下领导是否方便接听；（细节决定成败）
6、当他人打错电话，也应该礼貌告知，礼貌挂断；
$ t* H" V6 i' L( y' |) |7、作为一个出色的秘书，VIVI应该实时与观火保持联系，了解行程，当经理如果想了解副经理到哪里后，作为秘书的VIVI说什么呢？......
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就这么多了！
安安的例子很好，很有启发意义！以后我也希望参与进来的，哈哈

- ]' v' H( p( ^% I' T6 ~9 s据说1.24是嘟嘟的生日，我就提前祝嘟嘟生日快乐，春节快乐了！
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知女123

跟着占板凳，明天抽空回答自己的观点！

来啦

概括的说，是工作细心度、精细度的问题，也是工作技巧的问题。

yolanda_lu

地下室有点冷

xuefairy

这位童鞋应该先学一下电话礼仪。
接电话时微笑、笔、纸是必备的。
4 P* K$ Z. ^. ~1 ?观火的电话要记录下来给VIVI秘书。
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dmgy2012

专家真是专家，光声色并茂，强！

小雨的理想

接电话如果是找上级的，则应问好是谁，公事直接转过去，私事可以先征求上级的意见是否接，不接直接说不在；
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接电话有时需要备一个小本子，记下重要信息，便于传达
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快乐的永远向前

行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单，然后根据电话内容记录，相信接电话的工作太容易解决了。

路飞luff

今天挺靠前的，果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话，平时记住这种电话，说人不在，有什么事情可以转告？第二，老婆老公的电话当然不能在公司大声说话，还得装作公事，第三，有关班机，什么的都要用笔记，其实接电话的时候一般都要用笔记。第四，接电话其实挺不容易，能保持一直的平和微笑的态度很不错了，平时注意点人情世故