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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 00:25:59 |只看该作者 |倒序浏览
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作,其职位是行政助理,在经理果核领导下工作。因刚来,果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。
! C( [$ y" i* _" N9 r+ y! ^0 e
! C0 ]% J. P. K上班第一天,电话响了。5 A* t, B8 g1 w  k) P# O7 h$ s
嘟嘟嘴儿拿起电话,声音甜甜地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”9 @+ i5 X0 x6 U$ I, Z3 }" S& M
“中人公司吗,你们果经理在吗?我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。
% n  K, R. I  v4 ?嘟嘟嘴儿一看,果核正在办公室里看文件,立即说:“果经理在,你稍等。”8 s: F7 K$ B1 g0 u0 o$ o' V6 k
嘟嘟嘴儿放下话筒,走到果核身边:“果经理,你的电话。”
7 O# X/ A" N% @+ n0 C* A“谁打的电话?”果核问。
* z  u  H* I- V9 i+ [“不知道,好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。, {8 ]7 {9 P1 H& c2 t5 s2 U1 U" v
只见果核一皱眉,拿起了话筒。不一会儿,嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后,生气地对嘟嘟嘴儿说:“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了,但一副茫然样。1 F9 H/ y. T) Y2 G, g! }

7 p0 s! o3 f9 o7 J2 n上班第二天,电话铃响了,受第一天的事件影响,嘟嘟嘴儿拿起电话,有点没精打采地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”' X  P' D- S) b0 L0 f: {  f
“请问VIVI秘书在吗?”对方轻声地问道。
8 Q+ Z, }, F8 g2 ]$ B4 a嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训,问:“请问你是哪位?”% L7 Z9 X5 J7 a
“我是她的老公。”3 f0 S2 v' C# |1 ?6 I
“哦,那请你稍等。/ w7 b% Z( Q# h  M
嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料,于是大声喊道:“VIVI秘书,你老公的电话,快来接。”+ l' [& a& Z' K) ~: J/ t
只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来,边走边说:“小声点,小声点,别大声嚷嚷。”
  J$ N8 i- j9 k* l
" }4 R' N! _1 O/ ~0 z' U$ q这时桌上的两部电话同时响了起来,嘟嘟嘴儿拿起一部,没好气地说:“你好,中人公司,请讲。”$ [: y$ z9 [# L8 {7 f( L
“我是隔岸观火,请转告VIVI秘书,我明天9点下飞机,叫她派车来接,同时带上编号ananfather20110121的那份合同,我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清,显然是用手机从较远的地方打来的。(观火说:“废话,俺从东莞打过来的,能不远吗?”哈哈)6 Z& W; h& |& B% D( S

& I% `+ Y8 K4 D- o! u$ W; i; e% W& K另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话:“喂?”6 q' a' b  ~# z
“HR沙龙公司吗?我找阿斌主任。”
$ E2 U9 B# \$ M“什么公司?”/ S" G" Z5 U) u3 x
“你们不是HR沙龙公司吗?我找劳动法律部阿斌主任。”
4 |7 t/ o2 ^1 g- V7 p1 A“我们是中人公司,你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。6 |- G% p9 _  ^

- W2 O  ?6 J3 ~; L嘟嘟嘴儿刚想喘一口气,这时VIVI走过来问:; m# f# ?; L! k& Z! q! k, {
“小嘴儿,隔副经理有没有来过电话?”- a; e0 Y: q' Q) X( J9 e; L
“是叫隔岸观火吗?刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。
8 n6 T4 p% p( \0 O" w: @1 H“他说了些什么?”VIVI问。. @5 ]. a& y: D# a0 A$ v& W; O: O. X
“他说要你接机。好像还要带份文件。”
0 S; U4 G2 t2 S; I: W“哪个航班,几点,哪份文件?”VIVI问道。
, r! h& t3 A$ u& K3 R. {“这个,我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。
0 r( U2 ]5 v& D6 t" t& Z: {2 c$ o# d8 A1 K4 R9 T0 z& r
各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题,如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?你能说说在这个案例中受到了什么启发吗?
* n" T8 S6 |- G7 K$ A8 Y
5 @, }+ \2 f5 c3 D. {3 ?3 sPS:本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.
# w) a# c7 v6 J! B7 p- c1 @应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛,希望大家多多参与讨论,沉沦筒子将有积分奖励送上。
4 ?" Q# ~9 a. C4 z6 L9 E3 W感谢论坛四大巨头的盛情表演。* O, Z. ]1 ]9 Q0 j) Y
小道消息:果核为什么在电话里跟对方吵起来呢,据本论坛著名娱记小五探听消息,因果核太出色了,跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦,结果刚提议就被果核拒绝了,两人于是在电话里吵架。9 l  s5 n: r# g
" N! N( {, e4 |4 H4 ~5 V1 {
-------------------------------------------------------------------
+ ]/ X" @* X3 r. r这个冬天很寒冷,
3 C, M% `; \6 Y7 ?$ X但是听着侯强的这首《我还爱着你》,
- i3 g" y2 {! s, f) D好象有一股暖流流淌在心间。/ S# ~9 {8 O$ V, x8 B: L
无论你现在颠沛流离在风雨中 ,
  [4 z: r' q( ?还是成功后酩酊大醉在月光下 ,
$ p" x* y6 a8 r是否习惯想起曾经的那个她 。
$ b) s; ], b" |: h3 \* K
拂去岁月的尘埃 ,4 z) V1 B  J1 ?' H9 Q
唤醒沉寂在心底的死海 ,
  X% R$ j7 a8 a: K' r6 a) v汹涌澎湃的不全是过去的痛 ,/ E% c4 m1 j+ E! B
还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
( @- Z: X: S" T. H0 ]2 m

- c6 F2 o! y; V9 w0 g; o4 a* ]
如果不是因为那场分离
我不会懂得你的好
你的爱一直一起陪我度过
这世间的雪雨风霜

# w3 ^3 _  E, z# E, s
当时光照亮了我的心田
勾起我对你的思念
或许是你我相识的太早
也许付出所有的爱还在寻找
- q9 k: I: L# K+ ]1 S1 Z
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
谁给我一条逃离的路忘却思念的苦

! g0 o0 b( |' }4 A7 |* d" J5 _
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
眼泪已融入沉土思念已走投无路

. Y" N4 G7 X% k- u5 D  Q' X: P& M 本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
# A, O7 w) _! A& E
) g4 R; A% M! u& C: Z5 Q  T

点评

果核  安爸又想着法子编排工作人员哈,扣分。  发表于 2011-1-21 10:06  回复
沉沦  谢谢安爸对办公行政区的支持!这首歌好好听,安爸又感性了一次,哈哈  发表于 2011-1-21 10:27  回复
已有 13 人评分威望 金钱 收起 理由
海水无盐 + 20 + 34 我也捧场一下
柳絮轻舞 + 20 + 20 安爸和沉沦关系不一般,哈哈~感谢支持~ ...
唸、流年 + 1 + 1 安爸又赚足了~~
猫小判 + 5 + 10 这首歌······
陌上雪 + 10 + 10 偶像的帖子,不可以烧了粉丝的加分。 ...
沉沦 + 20 + 34 我来晚了!安爸真给力,呵呵
乖巧猫猫 + 8 + 18 这首歌听的偶心疼~~
anjingdeying + 10 + 20 呵呵,厉害哦,来支持
湖南人在他乡 + 5 + 34 精彩!经典!
在路上的苦行僧 + 10 + 18 安爸,您果然厉害啊,大清早就能看到如此堪 ...
咖啡厅 + 2 + 8 很精彩的案例,安爸就是安爸
风雨竹 + 5 少有的关于办公行政的案例,推荐新人思考学 ...
yolanda_lu + 10 偶像是十足的编剧。。。

总评分: 威望 + 116  金钱 + 217   查看全部评分

长期闭关修炼!

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伯乐 中人守护者 中人8周年纪念勋章 2009年度勋章 论坛群英谱

沙发
发表于 2011-1-21 00:45:07 |只看该作者
1、接电话虽然简单,也应该有制度流程,所以果果应该给嘟嘟做个培训;3 p. Z, i3 G0 t/ s/ w4 ~, @
2、嘟嘟要做好电话书面记录,做好信息的记载;8 Q- d/ F2 b2 {. u7 A$ w
3、观火打完电话后,应该要求嘟嘟复述一遍,沟通、沟通,要沟也要通的!要不就叫沟而不通了;
1 a2 j; |/ |, j& Q# m4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗,是谁的电话应该问清楚是什么事情,什么人;
: j' T5 Y1 ?' q7 s3 {- F3 V5、当领导在身边的时候,应该让打电话的人稍等下,(细节:捂住话筒)问下领导是否方便接听;(细节决定成败)7 U& `  H+ z# Q1 q6 o1 z1 F. N
6、当他人打错电话,也应该礼貌告知,礼貌挂断;
6 N( |4 L( `! k, \9 J7、作为一个出色的秘书,VIVI应该实时与观火保持联系,了解行程,当经理如果想了解副经理到哪里后,作为秘书的VIVI说什么呢?......( w  B5 E3 J5 s, ?8 H7 r' T( X1 L, S

! i9 F( E+ N. w5 ?' I" s就这么多了!
5 ^% {. T0 l/ D) f1 b) i安安的例子很好,很有启发意义!以后我也希望参与进来的,哈哈
6 W! o' D; \) C) q+ c* V$ O# m# H6 w9 M4 E
据说1.24是嘟嘟的生日,我就提前祝嘟嘟生日快乐,春节快乐了!   [+ _! Q' k: l
本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑
% f& d! ~4 ~, m4 Y; T( a8 p
! p. V; X2 e& P: ~
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社区管理员 + 20 + 20 谢谢木马大哥 新年快乐呀
安安的爸爸 + 15 + 29 回答很精彩!
乖巧猫猫 + 8 沙发奖励~

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席上有你有我,沟通成就大家!
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板凳
发表于 2011-1-21 00:50:10 |只看该作者
跟着占板凳,明天抽空回答自己的观点!
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乖巧猫猫 + 8 qq发呆状~

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我得说,我是个不认真的人。只是,也没少做认真的事。但关键在于,我认真的时候,也是很不认真地认真。.
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地板
发表于 2011-1-21 07:13:51 |只看该作者
概括的说,是工作细心度、精细度的问题,也是工作技巧的问题。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
乖巧猫猫 + 5 简练~~

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发表于 2011-1-21 07:42:36 |只看该作者
地下室有点冷
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乖巧猫猫 + 5 抱抱~

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发表于 2011-1-21 08:10:12 |只看该作者
这位童鞋应该先学一下电话礼仪。
8 r$ \4 U+ o) a4 ^9 E& C' w接电话时微笑、笔、纸是必备的。
/ U- V0 o, Y, p: S# d7 E观火的电话要记录下来给VIVI秘书。1 g1 C+ O8 i+ z+ }9 f3 X
本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑 8 b. c# @5 `+ S) ~% a
( }# ?3 w7 E5 V0 J$ d1 `" Q
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发表于 2011-1-21 08:11:33 |只看该作者
专家真是专家,光声色并茂,强!
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乖巧猫猫 + 5 哈哈,谢谢支持~

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接电话如果是找上级的,则应问好是谁,公事直接转过去,私事可以先征求上级的意见是否接,不接直接说不在;" |* y. Q, p8 b' l/ L0 \" o

+ l, Y/ w2 V0 J  q# g2 B0 L5 p接电话有时需要备一个小本子,记下重要信息,便于传达% g( m$ F9 L) I# r! u
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发表于 2011-1-21 08:16:47 |只看该作者
行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单,然后根据电话内容记录,相信接电话的工作太容易解决了。
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发表于 2011-1-21 08:19:30 |只看该作者
今天挺靠前的,果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话,平时记住这种电话,说人不在,有什么事情可以转告?第二,老婆老公的电话当然不能在公司大声说话,还得装作公事,第三,有关班机,什么的都要用笔记,其实接电话的时候一般都要用笔记。第四,接电话其实挺不容易,能保持一直的平和微笑的态度很不错了,平时注意点人情世故
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安安的爸爸 + 15 感谢解答
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