关于考勤表格中非员工本人签字，对企业有何风险？

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引用 糖糖2003 2012-4-25 21:40

最好与本人 确认好签字
免得到时发工资后有出入

引用 我爱书 2012-4-25 21:57

本帖最后由 我爱书 于 2012-4-25 21:57 编辑

出现这种问题需要重新审视公司的规定了

引用 simpl2008 2012-4-25 22:09

考勤是一个麻烦事！一直在想如何能把考勤做得有效合法又方便施行！

引用 平安幸福 2012-4-26 06:41

我们已跟生产干部说过多次了,但生产干部也有他自己的难处,让员工本人签字,必须只能等到月末最后那个晚上,有的车间执行的是四班三运转那个晚上部分员工轮休.让员工提前签字,他们不签,说考勤没做完还差一两天,不愿意签字.
各位同行,你们那里谁有关于劳动仲裁方面涉及到考勤这方面,企业败案的案例吗?我想多搜集些,有力有据地跟我的上司沟通一下这件事,靠我一个人的力量是没法改变的,得在公司高层管理干部例会上讨论这件事.

引用 stephenzhou 2012-4-26 07:30

需要本人仔细核对后签字，不然会有误差。

引用 飞奔DE蜗牛 2012-4-26 08:11

我们每月初，考勤组都会把每个人的考勤明细：包括应上班天数、实际上班天数、年假、法定节假日、加班天数、加班小时等等都有，给每个人签字。

引用 eye1eye 2012-4-26 08:36

飞奔DE蜗牛 发表于 2012-4-26 08:11
我们每月初，考勤组都会把每个人的考勤明细：包括应上班天数、实际上班天数、年假、法定节假日、加班天数、 ...

请问，你们每次这么做是体现在考勤一起，还是另外地一张明细表，这个明细表是不是也需要员工签字的？

引用 盈锋 2012-4-26 08:37

考勤和工资表科学管理，可避免90%的劳资纠纷。

引用 yazhi999 2012-4-26 08:51

肯定是要员工跟本人签字确认，但是像我们公司，员工基本上都在外地的省份，很难确保签字都是员工本人的，不乏有别人代签的。

引用 像风儿一样 2012-4-26 09:37

满勤肯定没问题，如果有缺勤情况的话，还是需要本人确认或有相关资料备案才好。

引用 yangxingchao 2012-4-26 09:38

之前的公司，每个月的考勤会有一张明细表，以部门为单位，要求员工确认后签名；工资表也是一样的，但是，除了个人的基本信息（部门、姓名、职务）外，其余都是密封的，也要求员工签名。但是现在的公司考勤只是张贴出来让员工确认，本月能处理的就处理，本月不能处理的就下月再处理。工资只有当员工领到工资条后才知道自己的工资数额，有问题的再反馈。但个人觉得，考勤和工资还是让员工本人签名确认的好。

引用 dmluo 2012-4-26 09:39

yazhi999 发表于 2012-4-26 08:51
肯定是要员工跟本人签字确认，但是像我们公司，员工基本上都在外地的省份，很难确保签字都是员工本人的，不 ...

员工代签工资条风险大,要告知每一个员工,帮别人签字很容易,要是自己少了钱,那就是代签者的责任了,这样,代签者因为怕承担责任,不会再乱帮别人签名了!

引用 dmluo 2012-4-26 09:44

我们公司的做法是每月会把员工上月员工工时汇总表列印出来,全人事部出去到工场里签工时.3000人的工时1天就搞定了,操作习惯了,也就不觉得困难了,请假的员工,来上班了再给他们签

引用 Desert369 2012-4-26 09:47

考勤是预防劳资争议最重要的第一道防火墙，必须本人签字。如若本人由于班次原因，那么可变下规定，3号前以小部门为单位统一提交，这样就有充分的时间叉开班次合理签收。当然也要避免员工恶意留下考勤条等进行恶意维权，当然你企业如果完全合法就不需要了。

引用 adingwei1225 2012-4-26 11:02

考勤代签？是有个别的天数，上班时代签的？还是月底，确认当月整体考勤时代签的？第一种是日常考勤管理问题！估计是第二种，别嫌麻烦，先按实际考勤做，后来再补签，这时HR要求的上报时间，适当放宽！别太机械了！否则出了问题，容易引起争议！内部问题还好说，补上差额工资就好了！要是有劳动争议的话，就不好说了！

引用 favy 2012-4-26 11:04

我们是到月底几天，每天会把一个月的考勤异常汇总邮件发出来给到各部门，以此提醒部门助理或本人关注自己的异常考勤。
异常考勤处理好之后，直接算工资，工资算好后，给员工签名确认（给到部门两到三天的时间，不要求一天内完成，由于是直接看工资的多少，员工一般也不愿意让他人代劳签字），如果是有少发的，确认之后则在下月补。
由于用的HRIS精确度高且各个部门助理承担本部门考勤复查的责任，基本上每月工资有问题的人不会超过0.1%

引用 sunnymay 2012-4-26 11:20

可以考虑一卡通考勤吗？比较贵

引用 baiyunwangjing 2012-4-26 12:32

要员工签字才行

引用 平安幸福 2012-4-26 17:48

谢谢大家的回复。

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