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员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？

2012-5-3 08:51| 发布者: 蟹蓝| 查看: 763| 评论: 22|原作者: 猫姐

摘要: 我是新人，入行两年了，可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期，很多东西都不会。 就拿员工花名册来说吧，这个是别家公司的HR给我的，当然我也会根据公司实际情况来填写，可还是觉得不够规范。 原来是直 ...
我是新人，入行两年了，可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期，很多东西都不会。
就拿员工花名册来说吧，这个是别家公司的HR给我的，当然我也会根据公司实际情况来填写，可还是觉得不够规范。
原来是直接做个表格，全部的都在里面，员工花名册/2011年入职/2011年离职/2012年入职/2012年离职/ .第1个表格里面是员工全部的信息，包括入职和离职的，离职的我用黄色标注。
后来记不得从哪看的，然后我把员工的入职表、身份证扫描了一下，存入当年文件夹。
那么离职表和离职交接清单等等，这些也需要扫描吗？你们都是怎么管理员工信息的？

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最新评论

引用 糖糖2003 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存
引用 AMUWANG 2012-5-2 21:05
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？
引用 tengo 2012-5-3 08:44
各有所爱，各取所长吧.
我们还每个入职者照张相呢！
引用 zlx710520 2012-5-3 08:44
有必要刻盘吗？
引用 猫姐 2012-5-3 09:22
AMUWANG 发表于 2012-5-2 21:05
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？

主要还要扫描，不知道到底哪样更好。
引用 猫姐 2012-5-3 09:23
糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存 ...

那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？
引用 糖糖2003 2012-5-3 09:53
猫姐 发表于 2012-5-3 09:23
那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？

归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找
引用 猫姐 2012-5-3 10:25
糖糖2003 发表于 2012-5-3 09:53
归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找

表格用的不是那么熟练，怎么弄。
引用 yolanda_lu 2012-5-3 10:29
人事资料的归档虽然简单，但是如果整理的好非常实用。
引用 猫姐 2012-5-3 10:45
yolanda_lu 发表于 2012-5-3 10:29
人事资料的归档虽然简单，但是如果整理的好非常实用。

是的，所以怎么解决呢？
引用 猫姐 2012-5-3 10:58
猫姐 发表于 2012-5-3 10:45
是的，所以怎么解决呢？

我希望方便查阅。
引用 乖巧猫猫 2012-5-3 11:16
猫姐 发表于 2012-5-3 10:25
表格用的不是那么熟练，怎么弄。

表格是个好东西，尽快熟悉，还是能达到你想要的效果的
引用 baiyunwangjing 2012-5-3 12:07
好好学习下EXC表格
引用 清新柠七 2012-5-4 11:03
人事纸质资料存档，电子档保存。两种方法结合，便于以后查询对照无误
引用 猫姐 2012-5-4 11:04
清新柠七 发表于 2012-5-4 11:03
人事纸质资料存档，电子档保存。两种方法结合，便于以后查询对照无误

花名册内容有时候不是那么详细，所以才想着要不要扫描。
引用 清新柠七 2012-5-4 11:07
猫姐 发表于 2012-5-4 11:04
花名册内容有时候不是那么详细，所以才想着要不要扫描。

最好扫描吧，一段时间更新！
引用 huohaishu 2012-7-22 16:55
想做个员工档案表，实用的，真不好弄。。。
引用 老牛0613 2012-7-22 23:22
我们不刻光盘，但是直接用人力资源管理系统可能会更加方便，更加实惠，我们用的是人力资源管理系统，统计数字，人员构成、合同到期、休假到假只需几秒就完成了。如有需要可以联系我。
引用 351233609 2013-8-23 11:58
两种方法结合

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