萧然原创:从AAA公司绩效案例中思考绩效问题(中-上) (备注:角色转换了,第一人称改为绩效经理大R) 大H与我进行了工作的沟通,将之前的问题进入了深入的沟通。我也意识到自己对绩效工作的推行过程中,忙于部门的业务流程了解与员工调查,忽略了及时向上级报告进度导致的上级主管的质疑。 我及时采取了补救措施,首先同大H汇报了自己2个月来的工作进度及调查结果,将自己最新的绩效推行计划和方案与大H进行了商讨,在大H确定后,并与大H一起向公司领导做了报告,取得了领导的认可。我边开始实施公司绩效推行工作。 分析4: 我们很多绩效经理,失败不是失败在工作上,而是失败在人事上,在推行绩效考核的时候,公司老板、领导,虽然把权利下放给你了,也就是你有了很大的管理权限,有了动老板奶酪的权限,这个奶酪一直都是老板的盘中餐,那么老板对你肯定会有一定的防范心理,或者说不确定的恐慌,如果只忙于工作而忘记及时汇报的话,那么就是一个很重要的败笔。所以说,及时汇报及时沟通是绩效成功的第一步。
我首先将公司绩效推进计划及工作时间安排,发放到各部门经理邮箱,并逐个上门进行确认,确认相关工作需要部门经理及部门员工参与时,是否影响部门工作,时间如何安排,遇到特殊工作问题,绩效计划如何实施调整。最终的推进计划书经各部门经理确认签字后,交给大H与公司领导审核。 审核通过后,我便开始具体实施,首先以部门为单位进行绩效工作培训,培训内容主要以绩效管理定义、绩效考核方法、绩效考核流程、公司绩效管理制度初稿等内容作为主题,不同的部门根据后期绩效工作开展情况进行培训内容的略微调整。 每次培训课程结束时,让员工填写公司绩效推行调查意见表,进行汇总整理。然后将每个部门的绩效问题与部门经理进行商讨,确定相关问题的处理方案。 1个月后,公司绩效推行问题及处理方案,公司绩效管理制度2份关键文档已经放到公司领导桌面进行审核了。 培训及前期铺垫工作到此也结束了,入职的第四个月,开始正式进行绩效推行阶段。这一阶段我计划分为4个方面逐步推行:一公司各业务流程梳理;二公司各岗位职责梳理,三公司薪酬情况梳理,四各岗位KPI指标确定。其中前3个环节都是为第4个环节岗位KPI指标确定服务的。每一项工作的梳理,我采取的方式都是一种,以部门经理为核心,部门员工为调查对象,制定规范的调查表格,首先对员工及部门经理进行填写培训辅导,由员工进行第一步填写,部门经理第二步审核,我进行第三步规范,上面领导大R和公司领导进行第四部确认。这样通过3个月的努力,各岗位的KPI指标库进行了整理确认。公司绩效管理最为关键的一步顺利完成。 分析5: 对于绩效培训来说,培训的内容和次数都是要为绩效工作的推行服务的,而且对于绩效培训,绩效管理培训是主要集中在各种绩效概念的培训,而推行过程中,各项操作过程的培训(例如业务流程、岗位职责)才是最重要的,可是很多绩效负责人在推行绩效的时候往往忽略了这一点。 分析6:定位问题。绩效负责人在推行绩效的时候,要注意的是,出现的所有决定和文档,只能是员工或者是部门负责人的意见或者调查文档,而不是自己一个人在办公室里写出来的,那样的话,只能说你在闭门造车,员工和部门也不会认可,因为你在为员工做绩效方案的时候,把员工都刨除在外了,员工为什么要支持你,部门为什么要接受你的方案。绩效负责人应该是一位教练,交会部门和员工完成所有的工作,指导其如何完成是正确的,什么样的结果是标准的,而不是代替他们完成所有的工作。 |