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公司的小车管理,求帮助?

2012-5-21 10:32| 发布者: 蟹蓝| 查看: 518| 评论: 17|原作者: 榭里菲尔

摘要: 大家好,我是新手。我们公司是一家服饰公司,我也是才开始管理行政人事的工作。 老板前几天,找我谈话了。说是,让我把公司的车辆给管理起来。 目前,公司有五辆小车。都是分配给公司的一些领导在使用。每天他们各自 ...
大家好,我是新手。我们公司是一家服饰公司,我也是才开始管理行政人事的工作。
老板前几天,找我谈话了。说是,让我把公司的车辆给管理起来。
目前,公司有五辆小车。都是分配给公司的一些领导在使用。每天他们各自开回自己的家里的。作为上下班他们的交通工具,也作为外出办公事的代步工具。比如,财务总监,营销副总,厂长,采购主管等在使用。之前公司是给报油费的90%,10%的费用是自己私人出。老板,就举了个例子,说肯定有人公车私用。这个可能大家都知道,但是,现在要去给管理起来。我觉得有点头痛,估计会得罪人。
而且,自己之前没有这方面的经验,不知道该如何下手,让人家不那么反感。

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最新评论

引用 emily-198429 2012-5-21 10:16
控制经费
引用 榭里菲尔 2012-5-21 10:17
emily-198429 发表于 2012-5-21 10:16
控制经费

能否稍微详细点啊?感谢
引用 a68967 2012-5-21 10:21
控制起来的最终目的就是控制经费,减少费用支出。不过,因为以前已经养成了这样的习惯,想扭转过来的确有难度
引用 yuyudq 2012-5-21 10:22
本帖最后由 yuyudq 于 2012-5-21 10:24 编辑

有几点需要了解:
1、公司的股东构成;
2、用车的这几名高管是否是股东;
3、老板的出发点是明示(如控制成本、针对所有人)、暗示(如乱用车公司要收回、针对某个人)或是其他;
4、以上弄明白了,才能更好地界定《车辆管理制度》的具体内容以及管理方式。
5、先享有后约束,涉及利益,冲突少不了,挨板子的肯定是操作人,要有心理准备。
引用 榭里菲尔 2012-5-21 10:30
yuyudq 发表于 2012-5-21 10:22
有几点需要了解:
1、公司的股东构成;
2、用车的这几名高管是否是股东;

公司用车的几位高管不是股东。但是,有一人是亲戚关系,有一人是总经理助理,公司里很多事情都是他在拿主意的。老板不是针对某人,是所有人。也不需要回收车子。还是继续让他们使用。这种模式都已经好几年了。
其中一人使用人还是我们老板娘妹妹的儿子,在公司做设计师。
我就是不知道如何入手?是否是,每天他们从家里到公司的上下班这种情况就一个月下来统计一下。而如果是要外出去距离远的地方办事,就要求他们写啥用车记录啥的?
那如果保养,维修之类的呢?
引用 榭里菲尔 2012-5-21 10:31
a68967 发表于 2012-5-21 10:21
控制起来的最终目的就是控制经费,减少费用支出。不过,因为以前已经养成了这样的习惯,想扭转过来的确有难 ...

就是,他们之前都习惯了这种随意的模式。而且,可能会关系他们的一些利益。有点麻烦。
就是上个月我们开始执行考勤制度,都已经鸡飞狗跳了。
引用 yuyudq 2012-5-21 10:38
1、车辆使用有很多不确定因素,尤其是公路数。油费的控制是大头,也最难,建议采用加油卡。具体使用,从你描述的情况来看,90:10的承担比例,是否需要调整,请示老板后定。如果调整,你要做好挨骂、被穿小鞋的准备。
2、维护保养类,因涉及车型及人工成本,出入较大建议或定点,或先审批(老板或专业人士)后支出。
3、年检保险类,予以明确费用承担构成。
4、事故违章类,予以明确责任及费用承担构成。
5、过路费、停车费等,予以明确费用承担构成。
6、其他异常情况,需要约定或明确的。
引用 yuyudq 2012-5-21 10:41
专车专用情况下,
填写车辆使用记录的意义并不大(公私事务难以厘清);
除非推行力度很大,
否则执行的持续时间以及实际效果,
差强人意。
引用 yuyudq 2012-5-21 10:43
从你描述的车辆使用人情况来看,
搞不好是老板脑子一热,
一阵风之后,
又回复常态了。
新人要拿捏好这个度还真是为难。
引用 榭里菲尔 2012-5-21 10:47
yuyudq 发表于 2012-5-21 10:41
专车专用情况下,
填写车辆使用记录的意义并不大(公私事务难以厘清);
除非推行力度很大,

其实我也这样觉得的。现在的公司情况和之前我呆过的公司的情况不一样。这几辆车跟他们自己车几乎没有啥区别。
引用 榭里菲尔 2012-5-21 11:17
yuyudq 发表于 2012-5-21 10:43
从你描述的车辆使用人情况来看,
搞不好是老板脑子一热,
一阵风之后,

所以,我轻易根本不敢去动什么。我本身就是新入职公司一个多月。公司的行政人事制度也才开始执行。我们公司本身以前就是家族企业,里面有部分人都是老板娘或老板的亲戚。
引用 白羽青眸 2012-5-21 11:25
这个都不好弄啊,说不准到最后,老板就放弃了啊
引用 榭里菲尔 2012-5-21 11:27
白羽青眸 发表于 2012-5-21 11:25
这个都不好弄啊,说不准到最后,老板就放弃了啊

是啊。但是我也不能什么都不做啊。那样,老板又会觉得我-------
引用 yuyudq 2012-5-21 11:27

家族企业的管理比较麻烦,
或一言堂或多头,
类似车辆管理等制度,
多交流,少动作,慢出台。

引用 榭里菲尔 2012-5-21 11:35
yuyudq 发表于 2012-5-21 11:27
家族企业的管理比较麻烦,
或一言堂或多头,
类似车辆管理等制度,

多交流,少动作,慢出台。

这个很经典。我记住了
引用 cyf019 2012-5-21 11:39
该出方案出方案,这个事情的难度老板也清楚,最可能的情况就是边看方案边接受到来自下面的压力,最后不了了之。如果一旦有方案被采纳,一定让大家知道是老板的想法。
引用 我爱书 2012-5-21 13:32
做个调查,设定个标准。标准之内全报,超过标准自费。

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